내 컴퓨터에서 반복 작업을 자동화하는 방법

매주 월요일 지난주 인보이스를 올리는 데 20분을 써요. 누가 자동화해 주기엔 너무 작은 일이라, 몇 년째 매주 손으로 해요.

이런 일은 아무것도 만들지 않고 넘길 수 있어요. Incredible에게 말로 설명하면서 한 번 하면, 그다음부터는 같은 방식으로 해 줘요. 위 녹화 영상은 이렇게 배운 일을 Incredible이 처음부터 끝까지 실행하는 모습이에요.

한 번 보여 준다는 건 실제로 이런 거예요

Hands-free 모드를 켜고 무엇을 보여 줄지 말하세요. “우리 ERP에 인보이스 올리는 방법 가르쳐 줄게.” 그다음 늘 하던 대로 일을 하면서, 첫 출근한 동료에게 알려 주듯 말하세요. 무엇을 열고, 무엇을 찾고, 왜 그러는지 말하세요.

Incredible은 모든 클릭, 입력하거나 복사한 모든 내용, 전환한 앱과 탭을 하나하나 기록하고, 내가 한 말과 연결해요. 멈추면 그 일이 작업으로 저장돼요. 다음 주에 “이번 주 인보이스 올려 줘”라고 말하면 그대로 해요.

내 설명이 중요한 이유

매크로 녹화 프로그램은 클릭을 저장해요. Microsoft는 Power Automate의 녹화기를 “UI 요소를 기준으로 마우스와 키보드 활동을 추적”하는 도구라고 설명해요. 페이지가 바뀌면 흐름이 깨져요. 매크로 녹화 프로그램이 깨지는 곳에서는 Mac과 Windows에서 알아 둘 만한 녹화 프로그램을 살펴보고, Power Automate for desktop은 Windows 전용이라 Mac에서 Power Automate에서는 Mac 사용자가 할 수 있는 것을 다뤄요.

Incredible을 가르칠 때는 내가 한 말도 함께 저장돼요. “인보이스 번호는 보통 오른쪽 위에 있어”라는 말은 다음 주에 페이지가 다르게 생겨도 여전히 도움이 돼요. 그리고 Incredible은 되돌릴 수 없는 단계 앞에서는 멈추고 물어봐요.

“초강력 버전의 Copilot이에요.”

Kyle Rademacher, 오피스 매니저, ProGuard Security Services

어떤 일을 가르치면 좋을까요?

매번 같은 방식으로 하고, 세부 내용만 바뀌는 일이요.

• 같은 자료로 만드는 주간 보고서
• ERP에 인보이스 올리기
• 주문 정보를 한 시스템에서 다른 시스템으로 옮겨 적기

가장 흔한 일인 스프레드시트 행을 웹 양식에 입력하기는 API 없는 웹사이트에 데이터 입력 자동화하기를 참고하세요.

그다음엔 나 없이도 실행돼요

가르친 일은 저장된 작업이 되고, 저장된 작업은 내가 부탁할 때까지 기다리지 않아도 돼요. “매주 금요일 9시에 주간 보고서 실행해”처럼 예약해 두면, 캘린더 일정처럼 내 한 주에 나타나요. 또는 Autopilot에 맡기면, 인보이스가 담긴 이메일이 도착하는 것처럼 연결된 앱에서 어떤 일이 일어날 때마다 실행돼요. 예약 작업과 Autopilot을 참고하세요.

Zapier를 쓰다 왔다면 Zapier vs 내 컴퓨터를 쓰는 AI 에이전트 비교를 참고하세요.

많은 사람이 가장 먼저 가르치는 일은 공급업체 인보이스 입력이에요. AI 인보이스 데이터 입력: 어떤 회계 시스템에서든을 참고하세요.