Tehtävät

Kysymykseen vastaaminen, sähköpostin kirjoittaminen, kansion siivoaminen, lomakkeen täyttäminen. Sinä kuvailet lopputuloksen, Incredible tekee työn ja sinä tarkistat tuloksen. Kun tehtävä onnistuu ja haluat sen myöhemmin uudelleen, tallenna se. Se löytyy sivupalkin kohdasta Saved tasks valmiina tehtäväksi joka kerta samalla tavalla.

Näin tehtävä etenee

Kerrot lopputuloksen etkä vaiheita, niin kuin ohjeistaisit kollegaa. Incredible tietää jo, mitä näytölläsi on, joten ”vastaa tähän” toimii ilman, että sanot, mihin sähköpostiin.

”Tiivistä viimeisen 24 tunnin aikana tulleet sähköpostit.”

Kokeile Incrediblessä

Työ tehdään siellä, missä työ on: sovelluksissasi, selaimessasi tai tiedostoissasi. Yksi tehtävä voi ulottua kaikkiin kolmeen.

Lukeminen, hakeminen ja luonnostelu tapahtuvat itsestään. Kaikki, mikä ulottuu muihin ihmisiin tai mitä ei voi perua, kuten sähköpostin lähettäminen tai monen tiedoston poistaminen, odottaa ensin hyväksyntääsi.

Kortti näyttää tarkalleen, mitä on tapahtumassa, eikä mikään etene ennen kuin annat luvan.

Löydä tehtävä ja jatka sitä

Jokainen käynnistämäsi tehtävä näkyy Home-näkymässä päivittäin ryhmiteltynä, tila vieressään: Working, Needs you, Upcoming tai Done. Avaa tehtävä, niin näet koko keskustelun: mitä Incredible sanoi, mitä se teki ja mitä se toimitti, ja sivussa on tapahtumaloki.

Seuraava viestisi jatkaa samaa tehtävää. Klikkaa Follow up ja sano tai kirjoita, mitä haluat seuraavaksi, kuten muutoksen, kysymyksen tuloksesta tai seuraavan vaiheen. Incredible jatkaa siitä, mihin jäi, ja kaikki, mitä se jo tietää työstä, on mukana.

Tallenna tehtävä

Kun tehtävä onnistuu haluamallasi tavalla, sano ”tallenna tämä tehtäväksi” tai klikkaa New task ja kirjoita tehtävä itse. Tallennettu tehtävä on yhden työn ohjeet, jotka säilytetään, jotta työ tehdään joka kerta samalla tavalla. Jokainen on omalla kortillaan kohdassa Saved tasks, ja kortissa on kytkin päälle ja pois. Sen Activates when -rivi kertoo Incrediblelle, milloin tehtävää käytetään.

Jos haluat jakaa tallennetun tehtävän tiimisi kanssa, avaa se ja klikkaa Share with your team. Katso opas Tiimit.

Ajasta tehtävä tai laita se Autopilotille

Tallennettu tehtävä voi käynnistyä myös ilman pyyntöäsi. Ajastus käynnistää sen valitsemaasi aikaan, kerran tai toistuvasti. Autopilot käynnistää sen heti, kun sovelluksissasi tapahtuu jotain, esimerkiksi kun lasku saapuu.

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Opeta tehtävä: näytä Incrediblelle työ kerran tekemällä se itse
• Ajastetut: tehtävät, jotka käynnistyvät valitsemaasi aikaan
• Autopilot: tehtävät, jotka käynnistyvät, kun jotain tapahtuu
• Tietopankki: mitä Incredible muistaa ja käyttää tehtävän aikana
• Tiimit: jaa tallennettuja tehtäviä ihmisille, joiden kanssa teet töitä