Lataa Macille
Lataa Windowsille
Kokeile IncrediblessäKytke hands-free päälle, tee tehtävä niin kuin aina ja kerro ääneen, mitä teet ja miksi, aivan kuin neuvoisit uutta kollegaa. Incredible seuraa mukana.
Mitä kannattaa opettaa
Tämä toimii parhaiten työssä, jonka teet joka kerta samalla tavalla. Yksityiskohdat vaihtuvat viikosta toiseen, mutta vaiheet pysyvät samoina.
- Viikkoraportti, joka kootaan samoista lähteistä
- Laskujen lataaminen ERP-järjestelmään
- Tilaus- tai asiakastietojen kopioiminen järjestelmästä toiseen
- Uusien tiedostojen uudelleennimeäminen ja arkistointi
Jos teet työn joka kerta eri tavalla, Incrediblellä ei ole mitään vakiintunutta tapaa opittavanaan.
Ennen kuin aloitat
- Avaa se, mitä työ tarvitsee, kuten sovellukset, taulukko tai kansio.
- Sulje se, mitä työ ei tarvitse, jotta Incredible näkee vain työn.
- Tiedä, mihin työ päättyy, esimerkiksi raportti on lähetetty tai lasku ladattu.
Näin opetat Incrediblelle tehtävän vaihe vaiheelta
Kytke hands-free-tila päälle
Paina Macilla fn + Space, Windowsissa Ctrl + Alt + Space. Incredible jatkaa kuuntelemista, vaikka et pidä mitään pohjassa, joten molemmat kätesi ovat vapaina tehtävää varten.
Kerro, mitä aiot näyttää
”Opetan sinulle, miten lataan laskuni ERP-järjestelmäämme…”
Tee työ ja kerro samalla, mitä teet
Tee työ käsin niin kuin aina. Kerro, mitä avaat, mitä etsit ja miksi. Incredible kirjaa jokaisen klikkauksen, kaiken, mitä kirjoitat tai kopioit, ja jokaisen sovelluksen tai välilehden, johon siirryt, ja yhdistää ne siihen, mitä sanot.
Lopeta
Kun työ on tehty, paina uudelleen fn + Space tai Windowsissa Ctrl + Alt + Space.
Incredible tallentaa työn tehtäväksi, ja se ilmestyy sivupalkin kohtaan Saved tasks. Siellä voit nimetä sen uudelleen ja muuttaa sen vaiheita.
Toista sitä aina uudelleen
Pyydä työtä sen nimellä, niin Incredible tekee sen niin kuin näytit.
”Lataa tämän viikon laskut.”
Incredible noudattaa vaiheitasi ohjeina eikä klikkaustesi tallenteena. Jos painike on siirtynyt tai sarakkeella on uusi nimi, se tekee silti sen, mitä varten kukin vaihe oli. Kaikki, mikä lähettää, maksaa tai poistaa, odottaa ensin lupaasi.
Tehtävä voi käynnistyä myös ilman pyyntöäsi. Ajasta se tai laita se Autopilotille, niin se käynnistyy, kun jotain tapahtuu.
”Lataa viikon laskut joka maanantai kello 9.”
Muuta sitä, mitä se oppi
Sano, mikä pitää ensi kerralla tehdä toisin.
”Laita ensi kerralla Fredric kopioksi, kun summa on yli 10 000.”
”Voisitko muuttaa laskujen lataustehtävääni niin, että se tallentaa PDF:n myös Talous-kansioon?”
Muutama vinkki
- Kerro miksi, älä vain mitä. ”Liitän tämän viikon summat maanantain raporttiin” kertoo Incrediblelle, että liittäminen on koko homman tarkoitus.
- Kerro poikkeukset. ”Jos laskussa ei ole ostotilausnumeroa, lähetän sen sijaan sähköpostia toimittajalle.”
- Nimeä asiat, kun käytät niitä. Sano ”Myynti 2026 -taulukko”, älä ”tämä”.
- Yksi työ kerrallaan. Näytä raportti ja laskujen arkistointi erikseen.
- Aloita alusta, jos eksyt. Sotkuinen suoritus opettaa sotkuisen tehtävän.
- Kokeile samana päivänä. Käynnistä tehtävä kerran, kun vielä muistat, miten teit sen.
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Tehtävät: miten tallennettu tehtävä etenee ja miten sitä muutetaan
- Ajastetut: käynnistä tehtävä valitsemaasi aikaan
- Pikanäppäimet: kaikki näppäimet, joita Incredible kuuntelee, myös hands-free
