Tiimit

Tiimi on Incrediblessä yrityksesi tai ryhmä, jonka kanssa teet töitä. Kun joku opettaa Incrediblelle työn, kirjaa ylös, miten teillä asiat tehdään, tai lisää nimen, jonka Incredible kuulee aina väärin, hän voi jakaa sen. Siitä lähtien Incredible käyttää sitä kaikille tiimin jäsenille.

Voit kuulua yhteen tiimiin kerrallaan. Kaikki, mitä teet, pysyy omanasi, kunnes jaat sen.

Liity tiimiin

Joku kutsuu sinut. Saat sähköpostin Incredibleltä. Klikkaa siinä Open Incredible tai avaa sovellus itse: kutsu odottaa profiilivalikkosi kohdassa Notifications. Klikkaa Join tai Decline, jos kutsu ei ole sinua varten.

Yrityksesi käyttää jo Incredibleä. Kirjaudu työsähköpostillasi, niin Incredible kertoo kohdassa Notifications, kuinka moni yrityksestäsi käyttää sitä. Klikkaa Ask to join. Omistaja tai ylläpitäjä päästää sinut sisään, ja Incredible kertoo, kun niin on tapahtunut. Jotkin tiimit sallivat kollegoiden liittyä suoraan, ja silloin painikkeessa lukee Join.

Perustat tiimin itse. Avaa Settings, klikkaa Team ja sitten Create team. Anna tiimille nimi ja kutsu ihmisiä sähköpostilla. Jos maksat Incrediblestä itse, tilauksestasi voi tulla tiimin tilaus. Opas Tiimitilaukset ja lisenssit kertoo, miten.

Kun liityt, Team-sivulla näkyy, keitä muita tiimissä on ja mitä he jo jakavat.

Jaa tiimisi kanssa

Jakaa voi kolmenlaisia asioita:

• Tallennetut tehtävät. Työ, jonka yksi ihminen opetti Incrediblelle, kuten tämän viikon hinnaston lähettäminen asiakkaille, muuttuu työksi, jota kuka tahansa tiimissä voi pyytää.
• Tietopankki. Muistiinpanot ja tiedostot, jotka Incredible lukee ennen kuin ryhtyy töihin, kuten se, miten kirjoitatte asiakkaille.
• Sanasto. Nimet ja termit, jotka Incrediblen pitää kuulla oikein, kuten tuotteidenne ja asiakkaidenne nimet.

Jaa tallennettu tehtävä avaamalla se ja klikkaamalla editorissa Share with your team. Jaa tietopankin merkintä avaamalla sen kortin valikko ja klikkaamalla Share. Valitse Everyone in ja tiimisi ja valitse, voivatko muut muuttaa sitä vai vain sinä. Se siirtyy sivun tiimivälilehdelle. Jos haluat lopettaa jakamisen, avaa se uudelleen ja valitse Only you.

Jaa sana klikkaamalla sen ihmiskuvaketta (Share with ja tiimisi). Sana siirtyy heti tiimisi luetteloon, ja Undo palauttaa sen.

Omistajat ja ylläpitäjät voivat muuttaa tai poistaa mitä tahansa jaettua.

Ilmoitukset

Avaa profiilivalikko sivupalkin alareunasta ja klikkaa Notifications. Kuvasi päällä oleva numero näyttää, montako uutta ilmoitusta on. Näet:

• kutsut tiimiin ja yrityksesi tiimit, painikkeena Join tai Ask to join
• pyynnöt liittyä tiimiisi, painikkeina Approve ja Decline, jos olet omistaja tai ylläpitäjä
• kun joku liittyy tiimiisi
• kun tiimiläinen jakaa tallennetun tehtävän, muistiinpanon tai sanoja
• ajastettujen tehtäviesi ja Autopilotin suoritukset tällä tietokoneella
• käyttöön ja laskutukseen liittyvät huomautukset, esimerkiksi kun olet lähellä tilauksesi rajaa

Klikkaa ilmoitusta, niin sivu, jota se koskee, avautuu. Mark all as read poistaa pisteet.

Omistajat, ylläpitäjät ja jäsenet

Jokaisella tiimillä on yksi omistaja: henkilö, joka loi sen. Omistaja hallinnoi tiimin tilausta ja lisenssejä, päättää, kuka on ylläpitäjä, ja voi poistaa tiimin.

Ylläpitäjät pyörittävät tiimin arkea. He kutsuvat ihmisiä, hyväksyvät liittymispyynnöt, nimeävät tiimin uudelleen sekä muuttavat tai poistavat jaettua sisältöä. He näkevät myös tiimin käytön.

Jäsenet käyttävät sitä, mitä tiimi jakaa, ja jakavat omia asioitaan.

Jos haluat poistaa jonkun tai omistajana tehdä jostakusta ylläpitäjän, avaa Settings, Team, Members ja avaa hänen rivinsä valikko.

Kuka voi liittyä

Omistajat ja ylläpitäjät valitsevat tämän kohdassa Settings, Team, Settings. Jos tiimisi käyttää yrityksen sähköpostiosoitetta, voit antaa kollegoiden, joilla on tällainen osoite, pyytää liittymistä, liittyä suoraan tai liittyä vain kutsusta. Jos kirjaudut henkilökohtaisella sähköpostilla, kuten Gmaililla, tiimiin liitytään vain kutsusta.

Katso, mitä Incredible tekee tiimillesi

Omistajat ja ylläpitäjät voivat avata kohdan Settings, Team, Usage. Se näyttää, montako tuntia Incredible teki töitä tiimille, montako tehtävää se sai valmiiksi, ketkä sitä käyttivät ja missä sovelluksissa. Se ei koskaan näytä, mistä tehtävässä oli kyse tai millä sivuilla se kävi.

Jokainen näkee oman käyttönsä kohdassa Settings, Usage.

Lähde tiimistä

Avaa Settings, Team, avaa oman rivisi valikko ja klikkaa Leave team. Kaikki, mitä teit, jää sinulle. Menetät sen, mitä tiimi jakaa, ja tilauksen, jonka tiimi antoi sinulle.

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Tiimitilaukset ja lisenssit: kuka maksaa ja miten lisenssit toimivat
• Tehtävät: tallenna työ kerran ja pyydä sitä uudelleen
• Tietopankki: muistiinpanot ja tiedostot, joita Incredible käyttää
• Sanasto: sanat, jotka Incrediblen pitää saada oikein