Lataa Macille
Lataa WindowsilleNäin automatisoit toistuvat tehtävät tietokoneellasi
Näytä Incrediblelle toistuva työ kerran ja kerro samalla, mitä teet, niin se tekee sen siitä lähtien samalla tavalla, halutessasi ajastettuna.
Emil WagmanCTO
Lyhyt vastaus
Voit. Incrediblen kanssa teet tehtävän kerran itse ja kerrot samalla ääneen, mitä teet. Se tallentaa työn tehtäväksi, ja seuraavalla kerralla pyydät sitä nimeltä.
7 päivää ilmaiseksi. Mac ja Windows.
Joka maanantai käytät kaksikymmentä minuuttia viime viikon laskujen lataamiseen. Työ on liian pieni, että kukaan automatisoisi sen, joten teet sen käsin joka viikko, vuodesta toiseen.
Sellaisen työn voi luovuttaa rakentamatta mitään. Tee se kerran ja kerro samalla Incrediblelle, mitä teet, niin se tekee sen siitä lähtien samalla tavalla. Yllä oleva tallenne näyttää alusta loppuun työn, joka opetettiin Incrediblelle näin.
Millaista kerran näyttäminen on käytännössä
Kytke hands-free päälle ja kerro, mitä aiot näyttää: ”Opetan sinulle, miten lataan laskuni ERP-järjestelmäämme.” Tee sitten työ niin kuin aina ja puhu samalla, niin kuin puhuisit uudelle kollegalle tämän ensimmäisenä työpäivänä. Kerro, mitä avaat, mitä etsit ja miksi.
Incredible kirjaa jokaisen klikkauksen, kaiken, mitä kirjoitat tai kopioit, ja jokaisen sovelluksen tai välilehden, johon siirryt, ja yhdistää ne siihen, mitä sanoit. Kun lopetat, työ tallentuu tehtäväksi. Ensi viikolla sanot ”Lataa tämän viikon laskut”, ja se tekee sen.
Miksi selityksesi on tärkeä
Makrotallennin säilyttää klikkaukset. Microsoft kuvaa Power Automaten tallenninta sellaiseksi, joka ”seuraa hiiren ja näppäimistön toimintaa suhteessa käyttöliittymän elementteihin”. Kun sivu muuttuu, työnkulku hajoaa. Missä makrotallentimet hajoavat käy läpi Macin ja Windowsin tallentimet, jotka kannattaa tuntea, ja Power Automate Macilla kertoo, mitä Macin käyttäjä voi tehdä, koska Power Automate for desktop toimii vain Windowsissa.
Kun opetat Incrediblelle työn, myös sanasi tallentuvat. ”Laskunumero on yleensä oikeassa yläkulmassa” auttaa silloinkin, kun sivu näyttää ensi viikolla erilaiselta. Ja Incredible pysähtyy kysymään ennen jokaista vaihetta, jota se ei voi perua.
”Se on Copilot steroideilla.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Mitkä työt kannattaa opettaa?
Ne, jotka teet joka kerta samalla tavalla ja joissa vain yksityiskohdat vaihtuvat:
- viikkoraportti, joka kootaan samoista lähteistä
- laskujen lataaminen ERP-järjestelmään
- tilaustietojen kopioiminen järjestelmästä toiseen
Yleisimmästä, rivien viemisestä taulukosta verkkolomakkeeseen, kerrotaan artikkelissa tietojen syötön automatisointi verkkosivustolle ilman API:a.
Sitten se toimii ilman sinua
Opetettu työ on tallennettu tehtävä, eikä tallennetun tehtävän tarvitse odottaa, että pyydät. Ajasta se, ”suorita viikkoraportti joka perjantai kello 9”, niin se näkyy viikossasi kuin kalenterimerkintä. Tai laita se Autopilotille, niin se käynnistyy aina, kun yhdistämässäsi sovelluksessa tapahtuu jotain, esimerkiksi kun saapuu sähköposti, jossa on lasku. Katso oppaat Ajastetut ja Autopilot.
| Incredible | Makrotallennin | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Käyttöönotto | Tee työ kerran ja puhu | Tallenna ja muokkaa sitten työnkulkua | Rakenna käynnistin ja yhdistä kentät |
| Ohjelmistot ilman integraatiota | Toimii näytöllä | Toimii näytöllä | Tarvitsee integraation |
| Kun sivu muuttuu | Selityksesi ohjaa sitä yhä | Muokkaa työnkulkua | Muokkaa Zapia |
Jos tulet Zapierista, katso Zapier vai tietokonettasi käyttävä tekoälyagentti.
Kokeile heti. Kytke hands-free päälle ja sano: ”Opetan sinulle, miten teen maanantairaporttini.” Tee se sitten kerran ja kerro samalla, mitä teet. Incredible on ilmainen 7 päivän ajan. Lataa se tai lue ensin opas Pika-aloitus.
Työ, jonka useimmat opettavat ensimmäisenä, on ostolaskujen syöttäminen. Katso laskujen syöttö tekoälyllä mihin tahansa kirjanpitojärjestelmään.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko automatisoida tehtävän kirjoittamatta koodia tai rakentamatta työnkulkua?
Voit. Incrediblen kanssa teet tehtävän kerran itse ja kerrot samalla ääneen, mitä teet. Se tallentaa työn tehtäväksi, ja seuraavalla kerralla pyydät sitä nimeltä.
Toimiiko se ohjelmistoissa, joihin ei ole integraatiota?
Toimii. Incredible työskentelee näytölläsi, selaimessasi ja sovelluksissasi klikkaamalla ja kirjoittamalla samalla tavalla kuin sinä. Järjestelmä ei tarvitse siihen integraatiota eikä rajapintaa.
Miten tämä eroaa makrotallentimesta?
Makrotallennin tallentaa klikkaukset ja näppäilyt ja toistaa ne. Incredible kuulee myös selityksesi jokaisesta vaiheesta, joten tallennettu tehtävä sisältää sen, mitä etsit ja miksi, eikä vain sitä, mihin klikkasit.
Voiko opetettu tehtävä käynnistyä itsestään?
Voi. Tallennetun tehtävän voi ajastaa, esimerkiksi joka perjantai kello 9, tai laittaa Autopilotille, jolloin se käynnistyy aina, kun yhdistämässäsi sovelluksessa tapahtuu jotain.
Millainen tehtävä kannattaa opettaa?
Työ, jonka teet joka kerta samalla tavalla ja jossa vain yksityiskohdat vaihtuvat: viikkoraportti samoista lähteistä, laskujen lataaminen, tilaustietojen kopioiminen järjestelmästä toiseen, uusien tiedostojen uudelleennimeäminen ja arkistointi.
