Makrotallentimen vaihtoehto, joka ymmärtää, mitä teit

Teet samat neljäkymmentä klikkausta joka perjantai, joten etsit hiiren ja näppäimistön tallenninta: paina tallennusta, tee työ kerran ja paina toistoa ikuisesti. Se toimii siihen viikkoon asti, kun ikkuna aukeaa ensimmäisen kerran eri kohtaan.

Lyhyt vastaus: makrotallennin tallentaa klikkauksesi ja näppäilysi ja toistaa ne täsmälleen, usein samoissa kohdissa näyttöä. Se on nopeaa ja ennustettavaa, ja se hajoaa, kun ikkuna siirtyy, kenttä muuttuu tai tiedot ovat erilaiset. Incredible valitsee toisen tien: näytät sille tehtävän kerran ja kerrot samalla, mitä teet, ja se tallentaa vaiheet tehtäväksi, jonka se voi suorittaa uudelleen uusilla tiedoilla oikeissa sovelluksissasi ja omassa selaimessasi.

Kaikki alla oleva Microsoftista, Applesta, Keyboard Maestrosta, Jitbitistä, TinyTaskista ja Pulover's Macro Creatorista perustuu niiden omiin sivuihin, luettu 28. lokakuuta 2026.

Mitä makrotallennin tekee?

Se kirjaa ylös, mitä kätesi tekevät, ja toistaa sen. Jokainen näppäilu, jokainen hiiren liike ja jokainen klikkaus menee listaan, yleensä osoittimen sijainnin kanssa. Kun käynnistät makron, tallennin painaa samoja näppäimiä ja klikkaa samoja kohtia samassa järjestyksessä.

Jitbitin Macro Recorder näyttää idean selvästi omassa kuvakaappauksessaan: rivi riviltä näppäimistön ja hiiren tapahtumia, ja jokaisella hiiririvillä X ja Y. Listaa voi muokata, makron voi liittää pikanäppäimeen ja sen voi käynnistää mistä tahansa sovelluksesta.

Tämä on oikea työkalu muuttumattomaan työhön muuttumattomalla näytöllä: sama sovellus, sama ikkunan koko, samat vaiheet joka kerta.

Missä tallennettu makro hajoaa

Tallenne säilyttää sen, mitä teit, mutta ei sitä, miksi teit sen. Kolme tavallista asiaa rikkoo sen:

• Ikkuna siirtyy. Klikkaus osuu vanhaan kohtaan, ja siinä on nyt jotain muuta.
• Kenttä muuttuu. Painike saa uuden nimen, sarake siirtyy tai eteen ponnahtaa ikkuna, jota ei ollut tallennettaessa.
• Tiedot ovat erilaiset. Tallensit Selectan laskun. Tällä viikolla lasku on 3M:ltä, summa on eri kohdassa, ja tallenne kirjoittaa yhä sen, minkä se kirjoitti viime kerralla.

Valmistajat sanovat saman. Microsoftin tallentimen dokumentaatio listaa kuvapohjaisen tallennuksen tunnetuksi ongelmaksi, että ”klikkaus voi osua väärään paikkaan”. Sen mukaan myös ”useimpia tallennettuja tehtäviä pitää muokata parhaan tuloksen saamiseksi”, eikä ehtoja ja silmukoita voi tallentaa. Keyboard Maestron tallennussivu sanoo, että ”yleensä makron toimintoja pitää hieman säätää, jotta makro toimii käytössä luotettavasti”.

Tallenne on siis vasta alku. Jotta se kestäisi, muokkaat siitä pienen ohjelman.

Power Automate for desktop: tallennin Windowsissa

Power Automate for desktopin tallennin on joukon huolellisin. Microsoftin mukaan se ”seuraa hiiren ja näppäimistön toimintaa suhteessa käyttöliittymän elementteihin”, joten se tähtää itse painikkeeseen. Sovelluksille, jotka eivät paljasta painikkeitaan näin, se tarjoaa kuvapohjaisen tallennuksen, joka löytää elementit kuvantunnistuksella ja OCR:llä.

Kun painat Done, vaiheista tulee toimintoja työpöytätyönkulussa. Siitä eteenpäin lisäät osat, joita tallenne ei pysty tallentamaan, kuten ehdot ja silmukat, ja poistat ylimääräiset vaiheet, jotka tallenne poimi mukaan.

Se on Windows-sovellus. Microsoftin vaatimussivu listaa Windows 10:n, Windows 11:n ja Windows Serverin versiot 2016–2025 ja kertoo, ettei ARM-suorittimilla varustettuja laitteita tueta. Jos käytät Macia, katso Power Automate Macilla: mikä toimii ja mikä ei.

Keyboard Maestro ja Automator Macilla

Macilla tavallinen vastaus on Keyboard Maestro. Sen tallennin ottaa talteen ikkunoiden siirtämisen ja koon muuttamisen, hiiren klikkaukset, näppäilyt, vierityksen, valikkovalinnat sekä sovellusten avaamisen ja sulkemisen. Se jättää toimintojen väliset tauot pois, joten makro toistuu täydellä nopeudella, ellet pyydä reaaliaikaista toistoa. Sen oma neuvo: ”käytä tallennusta toimintojen perusjonon luomiseen ja säädä sitten tarpeen mukaan”.

Keyboard Maestro 11 on US$36 maksava kertaosto, jossa on ilmainen kokeilujakso, ja se vaatii macOS 10.13 High Sierran tai uudemman.

Myös Applen Automatorissa on tallennin. Sen ohjeen mukaan ”klikkaa Record-painiketta ja tee tehtävä, jonka haluat automatisoida”, klikkaa sitten Stop, ja tallennettu toiminto ilmestyy työnkulkuusi. Applen Automatorin aloitussivu kertoo myös, että Automatorin työnkulkuja voi tuoda Pikakomentoihin.

TinyTask, Jitbit ja Pulover's Macro Creator Windowsissa

Jos käytät Windowsia ja haluat tallentimen ilman kokonaista automaatioalustaa, kolme nousee esiin useimmin:

• TinyTask kutsuu itseään ”minimalistiseksi PC:n automaatiosovellukseksi, jolla voit tallentaa ja toistaa toimintoja”. Skriptejä ei ole: ”paina vain tallennusta ja sitten toistoa!” Se on 36 kt ja ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, ja lahjoituksia pyydetään.
• Jitbit Macro Recorder tallentaa hiiri- ja näppäimistömakroja, joita voi muokata sisäänrakennetussa editorissa ja joista voi tehdä EXE-tiedostoja. Sen hinnasto listaa Basicin $39, Pron $69 ja Premiumin $99, kukin pysyvä lisenssi, johon kuuluu vuoden päivitykset. Yrityskäyttö on listattu Pro- ja Premium-versioille.
• Pulover's Macro Creator on ilmainen, rakennettu AutoHotkey-kielen päälle, ja se tallentaa ”näppäilysi sekä hiiren liikkeet ja klikkaukset suhteessa ikkunaan tai näyttöön”. Se lisää tallentimen päälle automaatiofunktioita.

Kaikilla kolmella on saman idean vahvuus ja heikkous. Ne toistavat sen, mitä teit, nopeasti ja täsmälleen, ja sinun pitää korjata makro, kun näyttö tai tiedot muuttuvat.

Incredible: näytä tehtävä kerran ja kerro samalla, mitä teet

Incredible oppii tehtävän niin kuin uusi kollega. Kytke hands-free päälle (Macilla fn ja Space, Windowsissa Ctrl, Alt ja Space), kerro, mitä aiot näyttää, ja tee sitten työ niin kuin aina ja puhu samalla:

”Opetan sinulle, miten lataan laskuni ERP-järjestelmäämme.”

Incredible kirjaa jokaisen klikkauksen, kaiken, mitä kirjoitat tai kopioit, ja jokaisen sovelluksen tai välilehden, johon siirryt, ja yhdistää ne siihen, mitä sanoit. Kun lopetat, se tallentaa työn tehtäväksi kohtaan Saved tasks, jossa voit nimetä sen uudelleen ja muuttaa sen vaiheita.

Se toimii oikeissa sovelluksissasi ja omassa selaimessasi sinun tunnuksillasi, joten järjestelmä ei tarvitse integraatiota eikä rajapintaa. Se toimii macOS 13:ssa tai uudemmassa ja Windows 10:ssä tai uudemmassa. Koko läpikäynti on artikkelissa näin automatisoit toistuvat tehtävät näyttämällä ne kerran.

Kerro, mikä muuttuu suorituskerrasta toiseen

Tätä tallennin ei kuule. Yllä olevassa tallenteessa henkilö lataa yhden laskun ja sanoo, että seuraavalla kerralla hän kertoo, mitä laskua käytetään. Makro toistaisi tätä samaa laskua ikuisesti. Incredible säilyttää vaiheet ja tietää, että lasku on se osa, joka vaihtuu.

Sanasi kantavat myös syyt. ”Laskunumero on yleensä oikeassa yläkulmassa” auttaa silloinkin, kun ensi viikon lasku näyttää erilaiselta. Incredible käsittelee vaiheitasi ohjeina: jos painike on siirtynyt tai sarakkeella on uusi nimi, se tekee silti sen, mitä varten kukin vaihe oli.

Muutama tapa tekee tehtävästä paremman:

• Kerro miksi, älä pelkästään mitä. ”Liitän tämän viikon summat maanantairaporttiin” kertoo Incrediblelle, että liittäminen on koko asian ydin.
• Kerro poikkeukset. ”Jos laskussa ei ole ostotilausnumeroa, lähetän toimittajalle sähköpostia.”
• Nimeä asiat käyttäessäsi niitä. Sano ”Sales 2026 -taulukko”, jotta vaihe on selvä.

Käynnistä se uudelleen uusilla tiedoilla

Tallennettu tehtävä käynnistyy, kun pyydät sitä nimeltä, ja käyttää sen päivän tietoja, olivat ne mitä tahansa. Tässä tallenteessa Incredible tallentaa työn nimellä ”Book latest invoice in Visma”. Kun henkilö seuraavan kerran sanoo ”kirjaa uusin lasku”, se etsii Gmailista uusimman avaamattoman laskun, lataa sen ja luo Vismaan ostolaskun luonnoksena.

Se pysähtyy ennen kaikkea, mitä se ei voi perua. Kaikki, mikä lähettää, maksaa tai poistaa, odottaa ensin hyväksyntääsi.

Tallennettu tehtävä voi käynnistyä myös pyytämättä. Ajasta se, esimerkiksi joka maanantai kello 9, tai laita se Autopilotille, jolloin se käynnistyy aina, kun yhdistämässäsi sovelluksessa tapahtuu jotain, kuten laskusähköposti saapuu. Jos haluat muuttaa sitä, mitä se oppi, sano se: ”Laita ensi kerralla Fredric kopioksi, kun summa on yli 10 000.”

Mikä niistä kannattaa valita?

• ”Näyttö ja vaiheet eivät koskaan muutu, ja haluan sen ilmaiseksi ja heti.” TinyTask tai Pulover's Macro Creator Windowsissa.
• ”Tykkään rakentaa makroja ja pitää ne toimintakunnossa.” Keyboard Maestro Macilla, Jitbit Windowsissa.
• ”Yrityksemme käyttää jo Power Automatea.” Power Automate for desktop, Windowsissa.
• ”Tiedot ovat joka kerta erilaiset tai sivusto muuttuu, enkä halua ylläpitää makroa.” Incredible.

Jos työsi on rivien kopioimista taulukosta verkkosivustolle, katso näin saat taulukon rivit verkkosivustolle ilman API:a.

Tuletko Zapierista etkä tallentimesta? Katso Zapier vai tietokonettasi käyttävä tekoälyagentti.