Lataa Macille
Lataa WindowsilleLaskujen syöttö tekoälyllä mihin tahansa kirjanpitojärjestelmään
Anna tekoälyn syöttää toimittajien laskut PDF-tiedostoista kirjanpitojärjestelmääsi, myös sellaiseen, jolla ei ole integraatiota. Incredible, Dext ja QuickBooks vertailussa.
Lyhyt vastaus
Näytä Incrediblelle kerran, miten syötät laskun kirjanpitojärjestelmääsi, ja sano sitten: ”Lataa nämä kolme laskua Vismaan.” Se avaa järjestelmän omassa selaimessasi ja täyttää jokaisen laskun tileineen ja kustannuspaikkoineen niin kuin opetit. Dextin kaltaiset tiedonpoimintatyökalut tekevät saman järjestelmille, joihin ne on integroitu.
7 päivää ilmaiseksi. Mac ja Windows.
Neljäkymmentä toimittajan laskua viikossa, jokainen PDF. Avaa se, avaa kirjanpitojärjestelmä, kirjoita toimittaja, summa ja päivämäärä, valitse tili, valitse kustannuspaikka, liitä PDF, tallenna, seuraava. Se on viikon ennalta arvattavin tunti, ja silti teet sen käsin.
Tekoäly osaa nyt hoitaa sen tunnin. Tämä tallenne on henkilöltä, joka lataa Vismaan noin 40 laskua joka viikko. Hän näytti Incrediblelle kerran, miten hän sen tekee, ja nyt hän sanoo ”lataa tämä lasku, tämä lasku ja tämä lasku Vismaan” ja jatkaa muiden asioiden parissa.
Näin se toimii Incrediblen kanssa
Näytä se kerran. Syötä yksi lasku itse ja kerro samalla, mitä teet: mihin kenttään toimittaja tulee, miten valitset tilin, mille kustannuspaikalle toimitus kuuluu. Incredible tallentaa sen rutiiniksi. Opas Opeta tehtävä käy sen läpi.
Pyydä sitten yhdellä lauseella. Kun PDF:t ovat kansiossa:
”Voisitko ladata tämän laskun, tämän laskun ja tämän laskun Vismaan puolestani?”
Incredible vastaa kertomalla, mitä se aikoo tehdä kolmelle PDF:lle ”käyttäen rutiinia, jonka opetit minulle”, ja aloittaa, kun vahvistat. Tallenteessa se ottaa selaimen haltuunsa ja syöttää laskut yksi kerrallaan tileineen ja kustannuspaikkoineen, ja pieni kortti näyttää, mitä laskua se on käsittelemässä.
Se kysyy ennen jotain uutta. Kun lasku poikkeaa niistä, joita se on käsitellyt, se kysyy ensin sinulta. Valitse ”Always allow”, niin se hoitaa sellaiset siitä lähtien itse.
Sinä jatkat työtäsi. Pienennä ikkuna, käytä toista välilehteä tai tee jotain aivan muuta. Incredible kertoo, kun laskut ovat valmiit.
Se toimii kirjanpitojärjestelmän omissa näkymissä, omassa selaimessasi, sinun tunnuksillasi. Siksi järjestelmä ei tarvitse integraatiota mihinkään, ja se kattaa myös paikalliset ja toimialakohtaiset järjestelmät, joihin tiedonpoimintatyökalut eivät ulotu.
”Se on Copilot steroideilla.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Muita tapoja automatisoida laskujen syöttö
Dext lukee laskut ja kuitit ja vie ne kirjanpito-ohjelmaasi. Sen verkkosivujen mukaan se poimii ”toimittajan, laskurivit ja eräpäivän yli 99 %:n tarkkuudella”, luokittelee ne asettamiesi sääntöjen mukaan ja yhdistyy ”yli 36 kirjanpito-ohjelmistoalustaan”, joista se mainitsee QuickBooks Onlinen, Xeron, Sagen ja Zohon. Jos järjestelmäsi on sen listalla, se on rakennettu suurille määrille.
QuickBooks Onlinessa on sisäänrakennettu tiedonpoiminta. Intuitin ohjeartikkelin mukaan se poimii tiedot lataamistasi laskuista, useista kerralla, ja luo tapahtuman tarkistettavaksesi. Voit myös välittää laskuja sähköpostilla osoitteeseen, jonka QuickBooks antaa sinulle.
| Incredible | Dext | QuickBooksin tiedonpoiminta | |
|---|---|---|---|
| Kirjanpitojärjestelmät | Mikä tahansa, jota voit käyttää selaimessa | Yli 36, joihin se on integroitu | QuickBooks Online |
| Tili ja kustannuspaikka | Niin kuin näytit sille | Asettamasi säännöt | Tarkistat jokaisen tapahtuman |
| Miten käynnistät sen | Sano se tai ajasta | Lataus, sähköposti tai sovellus | Lataus tai sähköposti |
| Tekee myös | Minkä tahansa muun tehtävän tietokoneellasi | Säilyttää alkuperäiset, kulujen keruu | Kaiken muun QuickBooksissa |
Kaikki yllä oleva Dextistä ja QuickBooksista perustuu niiden omiin sivuihin, luettu 21. lokakuuta 2026.
Mikä niistä kannattaa valita?
Jos kirjanpitojärjestelmäsi on QuickBooks Online, Xero tai jokin muu Dextin tukema ja laskut saapuvat sähköpostilla, tiedonpoimintatyökalu on luonteva valinta. Jos järjestelmälläsi ei ole integraatiota tai tapa, jolla tiliöit laskut, on päässäsi eikä säännöissä, näytä se Incrediblelle kerran ja anna sille kansio.
Yleisempään tapaukseen, eli mihin tahansa tietoon, jota kirjoitat yhdestä paikasta verkkolomakkeelle, löydät ohjeet jutusta näin automatisoit tietojen syötön verkkosivustolle ilman API:a.
Kokeile heti. Avaa kirjanpitojärjestelmäsi ja yksi toimittajan lasku, pidä näppäintä pohjassa ja syötä lasku samalla, kun kerrot Incrediblelle, mitä teet. Ensi kerralla sano: ”Lataa nämä laskut niin kuin näytin sinulle.” Incredible on ilmainen 7 päivän ajan. Lataa se tai lue ensin opas Opeta tehtävä.
Opettamisen yksityiskohdista kerrotaan jutussa näin automatisoit toistuvat tehtävät tietokoneellasi.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tekoäly syöttää laskuja kirjanpito-ohjelmaani?
Voi. Dextin kaltaiset tiedonpoimintatyökalut lukevat laskun ja vievät sen kirjanpito-ohjelmiin, joihin ne on integroitu, kuten QuickBooks Online, Xero, Sage ja Zoho. Incredible syöttää sen järjestelmän omien näkymien kautta selaimessasi, joten se toimii myös kirjanpitojärjestelmissä, joilla ei ole integraatiota, kun olet kerran näyttänyt sille, miten teet sen.
Mistä tekoäly tietää, mitä tiliä ja kustannuspaikkaa käyttää?
Sinä näytät sen. Incrediblen kanssa syötät yhden laskun itse ja kerrot samalla, mitä teet, myös sen, miten valitset tilin ja kustannuspaikan. Se tallentaa sen rutiiniksi ja noudattaa sitä seuraavissa laskuissa. Dextin kaltaiset tiedonpoimintatyökalut luokittelevat rivit asettamiesi sääntöjen mukaan.
Voiko tekoäly syöttää laskuja Vismaan, Fortnoxiin tai SAP:hen?
Incredible toimii järjestelmän verkkonäkymissä samalla tavalla kuin sinä, sinun tunnuksillasi, joten järjestelmä ei tarvitse integraatiota. Tallenteessamme se lataa toimittajien laskuja Vismaan ja täyttää jokaiseen tilin ja kustannuspaikan.
Lukeeko QuickBooks laskut automaattisesti?
Kyllä. Intuitin mukaan QuickBooks Online osaa poimia tiedot kuiteista ja laskuista, jotka lataat tai välität sähköpostilla, ja luo tapahtuman tarkistettavaksesi. Voit ladata useita tiedostoja kerralla.
