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Für Windows herunterladenKI-Dateisuche: Jede Datei auf deinem Mac finden, indem du sie beschreibst
Dateiname vergessen? Beschreib die Datei einer KI, und sie findet sie, auf deinem Mac oder in SharePoint und OneDrive. So schneiden Incredible, Spotlight und Copilot im Vergleich ab.
Die kurze Antwort
Beschreib die Datei so, wie du dich an sie erinnerst, zum Beispiel „die Präsentation mit den Markenrichtlinien von letzter Woche, ein PDF oder eine PowerPoint“, und Incredible durchsucht deine Ordner und sagt dir, wo sie ist. Wenn SharePoint oder OneDrive verbunden ist, sucht es auch dort und öffnet die Datei. Spotlight findet Dateien schnell, wenn du einen Teil des Namens kennst.
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Du hast die Präsentation letzte Woche gemacht. Du weißt, dass es um die Markenrichtlinien ging, dass es ein PDF oder vielleicht eine PowerPoint war und dass sie irgendwo in Downloads, Dokumente oder auf dem gemeinsamen Laufwerk liegt, aber du weißt nicht mehr, wie du sie genannt hast.
Beschreib sie Incredible so, wie du sie jemandem aus deinem Team beschreiben würdest, und es findet sie. Die Aufnahme oben zeigt, wie es eine Datei auf einem Mac findet, dann eine zweite in SharePoint, und sie öffnet.
Was du zu Incredible sagst
Halte die Taste fn gedrückt und beschreib, woran du dich erinnerst, egal wie vage:
„Ich habe letzte Woche irgendwann diese Präsentation mit den Markenrichtlinien erstellt. Sie heißt, glaube ich, Incredible brand guidelines. Es sollte ein PDF oder eine PPT sein. Kannst du sie in meinen Ordnern finden und mir sagen, wo sie ist?“
In der Aufnahme antwortet es, dass sowohl das PDF als auch die PowerPoint in einem Ordner namens Incredible Agent liegen, erstellt am 3. Oktober. Du brauchtest weder den genauen Namen noch den Ordner noch den Dateityp.
SharePoint und OneDrive genauso durchsuchen
Dateien, die du in der Cloud gespeichert hast, funktionieren auch, sobald die App verbunden ist (wie das geht, zeigt die Anleitung Apps):
„Ich habe diese Woche irgendwann eine Präsentation über Incredible in mein SharePoint hochgeladen. Kannst du sie für mich finden?“
In der Aufnahme hat Incredible SharePoint durchsucht, ein 12-seitiges Pitch-Deck im Dokumente-Ordner von OneDrive gefunden und es im Browser geöffnet.
Wenn du sie hast, mach im selben Atemzug weiter: „Häng das an die E-Mail an Anna“ oder „Wandle es in ein PDF um“. Incredible arbeitet mit der Datei dort, wo sie ist, ohne dass du etwas hochladen musst.
Wie kannst du sonst nach einer Datei suchen, die du nicht findest?
Zwei andere Tools sind einen Versuch wert: Spotlight auf dem Mac und Copilot in OneDrive für Dateien, die du bei Microsoft speicherst.
Spotlight ist in jeden Mac eingebaut. Die Anleitung von Apple nennt es den schnellsten Weg, um „deine Apps, Dateien, E-Mails, Nachrichten und mehr“ zu finden. Wenn du dich an ein Wort aus dem Namen erinnerst, ist es schneller als alles andere. Die Anleitung von Apple beschreibt keine Suche in SharePoint oder OneDrive damit.
Copilot in OneDrive arbeitet mit den Dateien, die du bei Microsoft speicherst. Laut der Einstiegsseite von Microsoft kann es mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten und Details finden, ohne jede einzelne zu öffnen, und braucht eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot; die FAQ ergänzen Microsoft 365 Personal und Family. Es liest nur Dateien, die du öffnen darfst, und bleibt innerhalb von OneDrive und SharePoint.
| Incredible | Spotlight | Copilot in OneDrive | |
|---|---|---|---|
| Du beschreibst sie mit deinen eigenen Worten | Ja, per Sprache | Du tippst einen Teil des Namens | Ja |
| Dateien auf deinem Mac | Ja | Ja | Nein |
| SharePoint und OneDrive | Ja, sobald verbunden | Von Apple nicht beschrieben | Ja |
| Macht danach etwas damit | Öffnet, hängt an, konvertiert, bearbeitet | Öffnet | Beantwortet Fragen dazu |
Alle Angaben oben zu Spotlight und Copilot stammen von den eigenen Seiten von Apple und Microsoft, abgerufen am 21. Oktober 2026.
Dateien leicht auffindbar halten
Die Suche ist einfacher, wenn der Ordner aufgeräumt ist. Bitte Incredible, einen unordentlichen Ordner wie deine Downloads in Ordner nach Typ zu sortieren und die Dateien dabei nach Datum und Thema umzubenennen.
Probier es gleich aus. Denk an eine Datei, die du letzten Monat erstellt hast und nicht mehr findest. Halte die Taste gedrückt und beschreib sie: „Finde die Tabelle, die ich letzten Monat zum Marketingbudget gemacht habe, und sag mir, wo sie ist.“ Incredible ist 7 Tage lang kostenlos. Lade es herunter oder lies zuerst den Schnellstart.
Mehr dazu, was Incredible auf einem Mac erledigt, liest du in Die beste KI für den Mac 2026.
Häufige Fragen
Kann KI eine Datei auf meinem Computer finden?
Ja. Halte die Taste von Incredible gedrückt und beschreib die Datei so, wie du dich an sie erinnerst, etwa „die Präsentation mit den Markenrichtlinien, die ich letzte Woche gemacht habe, ein PDF oder eine PowerPoint“. Es durchsucht deine Ordner und sagt dir, wo die Datei ist. In unserer Aufnahme hat es sowohl das PDF als auch die PowerPoint in einem Ordner gefunden.
Wie finde ich eine Datei, wenn ich mich nicht an den Namen erinnere?
Beschreib, woran du dich erinnerst: ungefähr wann du sie erstellt hast, worum es ging und welche Art von Datei es sein könnte. Incredible nimmt diese Beschreibung und sucht für dich. Spotlight funktioniert am besten, wenn du dich an ein Wort aus dem Namen erinnerst.
Kann KI in SharePoint und OneDrive nach einer Datei suchen?
Ja. Wenn SharePoint oder OneDrive verbunden ist, sucht Incredible dort, wenn du darum bittest, und öffnet die gefundene Datei in deinem Browser. Copilot in OneDrive von Microsoft kann ebenfalls deine Dateien finden und Fragen dazu beantworten, mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot oder einem Abo für Microsoft 365 Personal oder Family.
Gibt es eine KI-Dateisuche für den Mac?
Ja. Incredible läuft unter macOS 13 oder neuer und durchsucht die Dateien auf deinem Mac, wenn du eine beschreibst. Spotlight, in macOS eingebaut, findet Apps, Dateien, E-Mails und Nachrichten, während du tippst.
