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下载 Windows 版如何用 AI 比较两个 Excel 文件（2026）
让 AI 比较两个 Excel 文件，把匹配的内容标上颜色，连 PDF 也能一起看。Incredible、Excel 的 Spreadsheet Compare 和 ChatGPT 各自怎么做。
简短回答
打开两个文件，按住 Incredible 的键，说出要比较什么，比如“把银行对账单里的每笔付款和未清项逐一核对，每笔付款和它付清的项目标成同一种颜色。”它会直接在打开的工作簿里操作，需要时还会读取文件夹里的 PDF，并报告它匹配了哪些。如果是同一个工作簿的两个版本，Excel 的 Spreadsheet Compare 会把每处改动都标出来。
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两张表格，一个问题：这个文件里的哪些内容和那个文件里的对得上？付款对发票，这个月的价目表对上个月的，CRM 导出表对活动报名表。一行一行地对，要花一下午，还总会漏掉一条。
你可以把匹配的活儿交给 AI。用 Incredible，打开两个文件，按住按键，说出要比较什么。上面的录屏展示了它把一份银行对账单和一份 SAP 导出表进行核对，旁边还有一个装着付款通知 PDF 的文件夹。
你对 Incredible 说什么
说清楚什么算匹配，以及你希望怎样看到结果：
“这份银行对账单有一个瑞典克朗账户和一个欧元账户，这是我们 SAP 未清项的导出表。把每笔付款和未清项逐一核对，看看哪些已经付了。需要更多细节的话，就用文件夹里的付款通知。每笔付款和它付清的项目标成同一种颜色。”
Incredible 会规划工作，把计划显示在屏幕顶部的输入栏里，然后开始。在录屏里，它回答：“完成了。每笔付款现在都有自己的颜色，15 笔全部标好。它核销的每一项都用了同样的填充色，表格底部有图例。”一张卡片列出了完整的匹配结果，你可以核对任意一对，或者对拿不准的那一对提问。
它也能在后台运行。它工作的时候，你可以打开另一个工作簿，接着做别的事。
还可以让它比较什么
- 一份清单的两个版本。“把这份价目表和上个月的比一下，把价格变了的产品都标出来。”
- 两份人员名单。“把报名表里已经在 CRM 导出表中的人都标出来。”
- 磁盘上没打开的文件。“比较一下我下载文件夹里的两份报价单，告诉我哪些项目不一样。”Incredible 直接处理原位置的文件。
“这简直是开了挂的 Copilot。”
Kyle Rademacher，ProGuard Security Services 办公室经理
还有什么办法比较两个 Excel 文件？
另外两个工具也能做：Spreadsheet Compare 用于同一个工作簿的两个版本，ChatGPT 用于你上传给它的文件。
Spreadsheet Compare 是 Microsoft 自己用来比较同一工作簿两个版本的工具。Microsoft 的支持页面说，它会找出改动并并排标出，只在 Windows 版 Excel 中提供，随 Microsoft 365 企业应用版及同等版本附带。你可以从“查询”（Inquire）下的“比较文件”（Compare Files）打开它。它显示的是改了什么；它不会在两个不同的文件之间匹配行。
ChatGPT 可以比较你给它的文件。OpenAI 的数据分析指南说，你可以上传一个 CSV 或 Excel 文件，用平常的话提问。你处理的是在聊天里上传的那份副本，而不是你电脑上打开的那个工作簿。Incredible 与 ChatGPT 对比。
如果两个文件有一个完全相同的键，比如发票号，XLOOKUP 这类查找公式仍然是最快的办法。可一旦匹配需要判断，它就不太灵了：一笔付款覆盖了两张发票，或者一个名字有两种写法。
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| 在两个不同文件之间匹配行 | 能，按你说的来 | 不能，只比较两个版本 | 能，基于上传的副本 |
| 在你自己的工作簿里操作 | 是，颜色和备注留在文件里 | 在它自己的窗口里显示改动 | 在上传的副本上操作 |
| 同时读取 PDF | 能，从文件夹读取 | 不能 | 需要你上传 |
| Mac 和 Windows | 都支持 | Windows，企业版 | 都支持，另有网页版 |
以上关于 Spreadsheet Compare 和 ChatGPT 的所有信息，均来自 Microsoft 和 OpenAI 自己的页面，查阅于 2026年10月21日。
第一次要核对匹配结果
对账只有对了才有用。第一次运行时，看一遍标了颜色的配对和报告，有任何看起来不对的地方就问：“为什么那笔 4,200 的付款匹配到了两张发票？”等你信得过它的做法了，就可以把这项工作教给它，每个月运行一次。
如果你用的是 Mac，见 Mac 上的 Excel AI 工具。想看全部选项，见 2026 年最好的 Excel AI 工具。
常见问题
AI 能比较两个 Excel 文件吗？
能。两个文件都打开后，用你自己的话告诉 Incredible 要比较什么，比如“把银行对账单里的付款和未付发票对一下。”它直接在工作簿里操作，标出它匹配上的内容，并给你一份它做了什么的报告。ChatGPT 可以比较你上传给它的文件，Excel 的 Spreadsheet Compare 会显示一个工作簿两个版本之间的差异。
怎样比较两个 Excel 表格中的匹配项？
先说清楚什么算匹配。对账时可能是“金额和发票号相同”；两份人员名单则可能是“邮箱相同”。Incredible 会在两个文件之间匹配行，并给每一对标上颜色，方便你核对。如果是精确匹配，XLOOKUP 这类查找公式也行。
AI 能把 Excel 文件和 PDF 进行比较吗？
能。在我们的录屏里，Incredible 核对了一份银行对账单和一份 SAP 未清项导出表，并被告知可以读取某个文件夹里的付款通知 PDF 来获取更多细节。它直接处理你电脑上原位置的文件，不需要上传任何东西。
Excel 有比较两个文件的内置工具吗？
有，部分版本有。Microsoft 的 Spreadsheet Compare 会标出一个工作簿两个版本之间的差异。Microsoft 表示，它只在 Windows 版 Excel 中提供，限 Microsoft 365 企业应用版及同等版本，位置在“查询”（Inquire）下的“比较文件”（Compare Files）。
