Tìm tệp bằng AI: tìm bất kỳ tệp nào trên Mac chỉ bằng cách mô tả

Bạn làm bộ slide đó tuần trước. Bạn biết nó nói về hướng dẫn thương hiệu, là tệp PDF hoặc có thể là PowerPoint, và nằm đâu đó trong Tải về, Tài liệu hoặc ổ đĩa dùng chung, nhưng bạn không nhớ mình đã đặt tên nó là gì.

Hãy mô tả cho Incredible như cách bạn nói với một đồng nghiệp, và Incredible sẽ tìm ra. Video ở trên cho thấy Incredible tìm một tệp trên Mac, sau đó tìm một tệp thứ hai trong SharePoint và mở nó.

Bạn nói gì với Incredible

Giữ phím fn và mô tả những gì bạn nhớ, dù mơ hồ đến đâu:

“Tuần trước tôi có làm một bài thuyết trình hướng dẫn thương hiệu. Hình như tên là Incredible brand guidelines. Chắc là tệp PDF hoặc PPT. Tìm giúp tôi trong các thư mục và cho tôi biết nó ở đâu nhé?”

Trong video, Incredible trả lời rằng cả tệp PDF lẫn tệp PowerPoint đều nằm trong thư mục tên Incredible Agent, được tạo ngày 3 tháng 10. Bạn không cần tên chính xác, thư mục hay loại tệp.

Tìm trong SharePoint và OneDrive theo cùng cách

Các tệp bạn lưu trên đám mây cũng tìm được, sau khi ứng dụng đã được kết nối (hướng dẫn về connector chỉ cách làm):

“Tuần này tôi có tải lên SharePoint một bài thuyết trình về Incredible. Tìm giúp tôi nhé?”

Trong video, Incredible tìm trong SharePoint, thấy một bộ slide gọi vốn 12 trang trong thư mục tài liệu OneDrive, và mở nó trong trình duyệt.

Khi đã có tệp, cứ nói tiếp luôn: “đính kèm cái này vào email gửi Anna” hoặc “chuyển nó sang PDF”. Incredible làm việc với tệp ngay tại chỗ, không cần tải lên gì cả.

Còn cách nào khác để tìm một tệp bạn không tìm thấy?

Có hai công cụ khác đáng thử: Spotlight trên Mac, và Copilot in OneDrive cho các tệp bạn lưu ở Microsoft.

Spotlight có sẵn trên mọi máy Mac. Hướng dẫn của Apple gọi đó là cách nhanh nhất để tìm “ứng dụng, tệp, email, tin nhắn và nhiều thứ khác”. Khi bạn nhớ một từ trong tên tệp, Spotlight nhanh hơn bất cứ thứ gì. Hướng dẫn của Apple không nói đến việc tìm trong SharePoint hay OneDrive từ Spotlight.

Copilot in OneDrive làm việc trên các tệp bạn lưu ở Microsoft. Trang hướng dẫn bắt đầu của Microsoft cho biết Copilot có thể làm việc trên nhiều tệp và tìm thông tin chi tiết mà không cần mở từng tệp, và cần giấy phép Microsoft 365 Copilot; phần Câu hỏi thường gặp bổ sung thêm Microsoft 365 Personal và Family. Copilot chỉ đọc những tệp bạn có quyền mở, và chỉ hoạt động trong OneDrive và SharePoint.

Mọi thông tin ở trên về Spotlight và Copilot đều lấy từ các trang của chính Apple và Microsoft, đọc ngày 21 tháng 10 năm 2026.

Giữ cho tệp dễ tìm

Tìm kiếm sẽ dễ hơn khi thư mục gọn gàng. Hãy nhờ Incredible sắp xếp một thư mục lộn xộn, chẳng hạn thư mục Tải về, thành các thư mục theo loại tệp, và đổi tên tệp theo ngày và chủ đề trong lúc làm.

Để biết thêm những gì Incredible làm được trên Mac, xem AI tốt nhất cho Mac năm 2026.