Як автоматизувати повторювані завдання на комп’ютері
Покажіть Incredible задачу, яку ви повторюєте, один раз і поясніть вголос, що робите. Відтоді він виконуватиме її так само, а за бажання й за розкладом.
Emil WagmanCTO
Коротка відповідь
Так. З Incredible ви один раз виконуєте завдання самі й водночас кажете вголос, що робите. Він зберігає цю задачу як завдання, і наступного разу ви просто називаєте його.
7 днів безкоштовно. Mac і Windows.
Щопонеділка ви витрачаєте двадцять хвилин на те, щоб завантажити рахунки за минулий тиждень. Задача надто дрібна, щоб хтось узявся її автоматизувати, тож ви робите її вручну, щотижня, роками.
Таку задачу можна передати, нічого не будуючи. Виконайте її один раз і поясніть Incredible вголос, що робите, і відтоді він робитиме її так само. На записі вгорі задача, якої Incredible навчили саме так, від початку до кінця.
Як насправді виглядає «показати один раз»
Увімкніть Hands-free і скажіть, що збираєтеся показати: «Зараз навчу тебе, як я завантажую рахунки в нашу ERP.» Потім виконайте задачу так, як робите завжди, і говоріть по ходу, як говорили б новому колезі в його перший день. Кажіть, що відкриваєте, що шукаєте і чому.
Incredible фіксує кожне клацання, усе, що ви друкуєте чи копіюєте, кожен застосунок чи вкладку, на які ви перемикаєтеся, і зіставляє це з вашими словами. Коли ви зупиняєтеся, задача зберігається як завдання. Наступного тижня ви кажете «Завантаж рахунки за цей тиждень», і він це робить.
Чому ваші пояснення важливі
Програма для запису макросів зберігає клацання. Microsoft описує запис у Power Automate як такий, що «відстежує дії миші й клавіатури щодо елементів інтерфейсу». Коли сторінка змінюється, процес ламається. У статті Де ламаються програми для запису макросів розібрано записувачі, про які варто знати на Mac і Windows, а Power Automate на Mac пояснює, що може зробити користувач Mac, адже Power Automate для комп’ютера працює лише на Windows.
Коли ви навчаєте Incredible, ваші слова теж зберігаються. «Номер рахунка зазвичай угорі праворуч» допоможе й тоді, коли наступного тижня сторінка виглядатиме інакше. А перед будь-яким кроком, який не можна скасувати, Incredible зупиняється й питає.
«Це Copilot на стероїдах.»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Яких задач варто навчити?
Тих, які ви щоразу виконуєте однаково і в яких змінюються лише деталі:
- щотижневий звіт з тих самих джерел
- завантаження рахунків у вашу ERP
- перенесення даних замовлення з однієї системи в іншу
Про найпоширенішу з них, рядки з таблиці у вебформу, читайте в статті як автоматизувати введення даних на сайт без API.
Далі задача виконується без вас
Навчена задача є збереженим завданням, а збережене завдання не мусить чекати, поки ви попросите. Поставте його за розкладом, «щоп’ятниці о 9:00 запускай щотижневий звіт», і воно з’явиться у вашому тижні, як запис у календарі. Або поставте його на Autopilot, і воно запускатиметься щоразу, коли щось відбувається в підключеному застосунку, наприклад приходить лист із рахунком. Див. Заплановані завдання і Autopilot.
| Incredible | Запис макросів | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Як налаштувати | Один раз виконати задачу й пояснювати вголос | Записати, потім редагувати процес | Створити тригер і зіставити поля |
| Програми без інтеграції | Працює на екрані | Працює на екрані | Потрібна інтеграція |
| Коли сторінка змінюється | Ваші пояснення й далі ведуть його | Редагувати процес | Редагувати Zap |
Якщо ви переходите із Zapier, читайте Zapier проти ШІ-агента, який користується вашим комп’ютером.
Спробуйте зараз. Увімкніть Hands-free і скажіть: «Зараз навчу тебе, як я роблю свій понеділковий звіт.» Потім виконайте його один раз, пояснюючи по ходу. Incredible безкоштовний 7 днів. Завантажте його або спершу прочитайте Швидкий старт.
Задача, якої більшість людей навчає першою, це введення рахунків постачальників. Див. ШІ для введення даних з рахунків у будь-яку бухгалтерську систему.
Поширені запитання
Чи можна автоматизувати завдання без коду й без побудови робочого процесу?
Так. З Incredible ви один раз виконуєте завдання самі й водночас кажете вголос, що робите. Він зберігає цю задачу як завдання, і наступного разу ви просто називаєте його.
Чи працює це в програмах, які не мають інтеграції?
Так. Incredible працює на вашому екрані, у браузері та в застосунках: клацає й друкує так само, як ви. Для цього системі не потрібні ні інтеграція, ні API.
Чим це відрізняється від програми для запису макросів?
Програма для запису макросів зберігає клацання й натискання клавіш і потім відтворює їх. Incredible також чує, як ви пояснюєте кожен крок, тож у збереженому завданні є і те, що ви шукали та чому, а не лише місце, де ви клацнули.
Чи може навчене завдання запускатися саме?
Так. Збережене завдання можна поставити за розкладом, наприклад щоп’ятниці о 9:00, або на Autopilot, де воно запускається щоразу, коли щось відбувається в застосунку, який ви підключили.
Які завдання варто навчити?
Задачі, які ви щоразу виконуєте однаково і в яких змінюються лише деталі: щотижневий звіт з тих самих джерел, завантаження рахунків, перенесення даних замовлення з однієї системи в іншу, перейменування й розкладання нових файлів по папках.


