Альтернатива програмі для запису макросів, яка розуміє, що ви зробили

Щоп’ятниці ви робите ті самі сорок клацань, тож шукаєте програму для запису миші й клавіатури: натиснути запис, один раз виконати задачу, а далі назавжди натискати відтворення. Це працює до першого тижня, коли вікно відкриється в іншому місці.

Ось коротка відповідь. Програма для запису макросів зберігає ваші клацання й натискання клавіш і відтворює їх точно, часто в тих самих точках екрана. Це швидко й передбачувано, але ламається, коли вікно зсувається, поле змінюється або дані інші. Incredible іде іншим шляхом: ви один раз показуєте йому завдання й пояснюєте вголос, що робите, а він зберігає кроки як завдання, яке може знову виконати на нових даних, у ваших справжніх застосунках і вашому власному браузері.

Усе, що нижче сказано про Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask і Pulover's Macro Creator, узято з їхніх власних сторінок, прочитаних 28 жовтня 2026 року.

Що робить програма для запису макросів?

Вона записує, що роблять ваші руки, і відтворює це. Кожне натискання клавіші, кожен рух миші й кожне клацання потрапляють у список, зазвичай разом з положенням вказівника на екрані. Коли ви запускаєте макрос, програма натискає ті самі клавіші й клацає в тих самих місцях, у тому самому порядку.

Jitbit Macro Recorder наочно показує цю ідею на власному знімку екрана: рядки подій клавіатури й миші, і в кожному рядку миші є X та Y. Список можна редагувати, призначити макросу гарячу клавішу й запускати його з будь-якого застосунку.

Це правильний інструмент для незмінної задачі на незмінному екрані: той самий застосунок, той самий розмір вікна, ті самі кроки, щоразу.

Де записаний макрос ламається

Запис зберігає те, що ви зробили, а не те, навіщо. Його ламають три звичайні речі:

• Вікно зсувається. Клацання йде в старе місце, а там тепер щось інше.
• Поле змінюється. Кнопка отримує нову назву, колонка переміщується, з’являється спливне вікно, якого не було під час запису.
• Дані інші. Ви записали рахунок від Selecta. Цього тижня він від 3M, сума в іншому місці, а запис досі друкує те, що надрукував минулого разу.

Розробники кажуть те саме. У документації засобу запису Microsoft є відома проблема запису на основі зображень: «клацання може потрапити не туди». Там також сказано, що «більшість записаних завдань слід змінити, щоб досягти оптимальних результатів», і що умови й цикли записати не можна. На сторінці про запис Keyboard Maestro сказано: «зазвичай вам доведеться трохи скоригувати дії макросу, щоб він працював надійно».

Тож запис є лише початком. Щоб він протримався, його доводиться перетворити на маленьку програму.

Power Automate for desktop: програма для запису на Windows

Power Automate for desktop має найретельніший засіб запису з усієї групи. Microsoft повідомляє, що він «відстежує дії миші й клавіатури щодо елементів інтерфейсу», тож цілиться в саму кнопку. Для застосунків, які так свої кнопки не показують, є запис на основі зображень, що знаходить елементи за допомогою розпізнавання зображень і OCR.

Коли ви натискаєте Done, кроки стають діями в процесі для комп’ютера. Далі ви додаєте те, що запис зафіксувати не може, як-от умови й цикли, і прибираєте зайві кроки, які потрапили в запис.

Це застосунок для Windows. На сторінці вимог Microsoft названо Windows 10, Windows 11 і Windows Server від 2016 до 2025 і сказано, що пристрої з процесорами ARM не підтримуються. Якщо у вас Mac, читайте Power Automate на Mac: що працює, а що ні.

Keyboard Maestro і Automator на Mac

На Mac звична відповідь: Keyboard Maestro. Його засіб запису фіксує переміщення й зміну розміру вікон, клацання миші, натискання клавіш, прокручування, вибір у меню, а також відкриття й закриття застосунків. Паузи між діями він не записує, тож макрос відтворюється на повній швидкості, якщо ви не попросите реальний темп. Його власна порада: «використовуйте запис, щоб створити базову послідовність дій, а потім коригуйте її за потреби».

Keyboard Maestro 11 є разовою покупкою за US$36 з безкоштовним пробним періодом і потребує macOS 10.13 High Sierra або новішої.

Automator від Apple теж має засіб запису. У його посібнику сказано «натиснути кнопку Record і виконати завдання, яке ви хочете автоматизувати», потім натиснути Stop, і записана дія з’явиться у вашому процесі. На вітальній сторінці Automator Apple також сказано, що процеси Automator можна імпортувати в Shortcuts.

TinyTask, Jitbit і Pulover's Macro Creator на Windows

Якщо у вас Windows і вам потрібна програма для запису без цілої платформи автоматизації, найчастіше трапляються три:

• TinyTask називає себе «мінімалістичним застосунком для автоматизації ПК, яким можна записувати й повторювати дії». Скриптів немає: «просто натисніть запис, а потім відтворення!» Він важить 36 КБ і безкоштовний для особистого використання, з проханням про пожертви.
• Jitbit Macro Recorder записує макроси миші й клавіатури, дає змогу редагувати їх у вбудованому редакторі й може перетворювати їх на файли EXE. На його сторінці цін зазначено Basic за $39, Pro за $69 і Premium за $99, кожна з безстроковою ліцензією й роком оновлень. Використання в бізнес-середовищі передбачено для Pro і Premium.
• Pulover's Macro Creator безкоштовний, побудований на мові AutoHotkey і записує «ваші натискання клавіш, рухи й клацання миші відносно вікна або екрана». Поверх засобу запису він додає функції автоматизації.

Усі три мають сильну й слабку сторону самої ідеї. Вони відтворюють те, що ви зробили, швидко й точно, і потребують, щоб ви лагодили макрос, коли змінюється екран чи дані.

Incredible: покажіть завдання один раз і поясніть уголос

Incredible вчиться завдання так, як вчився б новий колега. Увімкніть Hands-free (fn і Space на Mac, Ctrl, Alt і Space на Windows), скажіть, що збираєтеся показати, а потім виконайте задачу так, як робите завжди, і говоріть по ходу:

«Зараз навчу тебе, як я завантажую рахунки в нашу ERP.»

Incredible фіксує кожне клацання, усе, що ви друкуєте чи копіюєте, кожен застосунок чи вкладку, на які ви перемикаєтеся, і зіставляє це з вашими словами. Коли ви закінчуєте, він зберігає задачу як завдання в Saved tasks, де його можна перейменувати й змінити кроки.

Він працює у ваших справжніх застосунках і вашому власному браузері, під вашими обліковими записами, тож системі не потрібні ні інтеграція, ні API. Працює на macOS 13 або новішій і на Windows 10 або новішій. Повний покроковий опис у статті як автоматизувати повторювані завдання на комп’ютері.

Скажіть, що змінюється від запуску до запуску

Саме цього програма для запису не чує. На записі вгорі людина завантажує один рахунок і каже, що наступного разу скаже, який рахунок використати. Макрос відтворював би цей рахунок вічно. Incredible зберігає кроки й знає, що рахунок і є тією частиною, яка змінюється.

Ваші слова передають і причини. «Номер рахунка зазвичай угорі праворуч» допомагає й тоді, коли наступного тижня рахунок виглядатиме інакше. Incredible сприймає ваші кроки як інструкції: якщо кнопка змістилася чи колонка має нову назву, він однаково робить те, для чого був потрібен кожен крок.

Кілька звичок роблять завдання кращим:

• Кажіть навіщо, а не лише що. «Вставляю підсумки цього тижня в понеділковий звіт» пояснює Incredible, що суть саме у вставлянні.
• Називайте винятки. «Якщо в рахунку немає номера замовлення, я натомість пишу постачальнику.»
• Називайте речі так, як ними користуєтеся. Кажіть «таблиця Sales 2026», щоб крок був зрозумілим.

Запускайте знову на нових даних

Збережене завдання запускається, коли ви просите його за назвою, на тих даних, які є того дня. На цьому записі Incredible зберігає задачу як «Book latest invoice in Visma». Наступного разу, коли людина каже «проведи останній рахунок», він знаходить найновіший непрочитаний рахунок у Gmail, завантажує його й створює у Visma рахунок постачальника як чернетку.

Він зупиняється перед усім, що не можна скасувати. Усе, що надсилає, оплачує чи видаляє, спершу чекає на ваше «так».

Збережене завдання може запускатися й без вашого прохання. Поставте його за розкладом, наприклад щопонеділка о 9:00, або на Autopilot, щоб воно запускалося щоразу, коли щось відбувається в застосунку, який ви підключили, наприклад коли надходить лист з рахунком. Щоб змінити те, чого він навчився, просто скажіть: «Наступного разу став Fredric у копію, коли сума понад 10 000.»

Що вибрати

• «Екран і кроки ніколи не змінюються, і я хочу безкоштовно й одразу.» TinyTask або Pulover's Macro Creator на Windows.
• «Мені подобається будувати макроси й підтримувати їх у робочому стані.» Keyboard Maestro на Mac, Jitbit на Windows.
• «Моя компанія вже користується Power Automate.» Power Automate for desktop, на Windows.
• «Дані щоразу інші або сайт змінюється, і я не хочу підтримувати макрос.» Incredible.

Якщо ваша задача полягає в копіюванні рядків з таблиці на сайт, читайте як автоматизувати перенесення даних з таблиці на сайт без API.

Прийшли із Zapier, а не з програми для запису? Читайте Zapier проти ШІ-агента, який користується вашим комп’ютером.