Ми залучили $2,7 млн у pre-seed раунді. Прочитайте оголошенняМи залучили $2,7 млн у pre-seed раунді →

Як автоматизувати перенесення даних з таблиці на сайт без API

Сорок рядків, одна вебформа, жодної кнопки імпорту. Скажіть один раз, і Incredible заповнить форму у вашому власному браузері. Порівнюємо інші способи.

Emil WagmanCTO

Коротка відповідь

Так. Якщо людина може ввести дані на сторінці, це можна автоматизувати через саму сторінку. Варіанти: власний імпорт файлів на сайті, записаний процес для комп’ютера, макрос у браузері або ШІ, який клацає й друкує у вашому браузері так само, як ви.

7 днів безкоштовно. Mac і Windows.

Таблиця замовлень постачальникам поруч із порталом постачальника, кожен рядок позначено як внесений Incredible

Сорок рядків у таблиці, одна форма на сайті й жодної кнопки імпорту. Тож копіюєте, перемикаєте вкладку, вставляєте, наступне поле, і так сорок разів, о п’ятій вечора.

Найшвидший вихід: сказати один раз. Відкрийте таблицю й форму, утримуйте клавішу й скажіть Incredible: «Внеси ці замовлення на наш портал постачальника.» Він зчитує рядки й заповнює форму у вашому власному браузері, під вашими обліковими записами, і питає, перш ніж щось надіслати.

Один запит, і Incredible вносить кожен рядок таблиці в CRM, а потім звіряє всі 18 з таблицею.

Чи потрібен сайту API?

Ні. Incredible користується сторінкою так само, як людина, тож сайту не потрібні ні API, ні інтеграція, ні імпорт. Це стосується CRM, ERP, порталів постачальників і адмінпанелей, у яких нічого з цього немає. У посібнику про браузер показано, як підключити свій браузер.

Він заповнює форму поле за полем, у темпі, який дозволяє сторінка. Якщо список довгий, подивіться на перші кілька рядків, перш ніж дати йому продовжити.

Ось як це виглядає з CRM. Після заходу ліди лежать у таблиці. Запит: «Візьми цю таблицю, пройдися по всіх лідах і додай їх у мою CRM, заповни всі дані й натисни Create lead.» Incredible вносить їх по одному, потім звіряє кожного з таблицею й підтверджує, що вартість воронки продажів збігається з таблицею. Про те, як він порівнюється з ШІ, вбудованим у HubSpot, Pipedrive та інші інструменти для продажів, читайте найкращий ШІ-помічник для команд продажів.

Форма нового ліда в CRM, заповнена Incredible, праворуч перелік лідів, яких він уже додав
Перегляньте запис: ліди з таблиці вносяться в CRM по одному.

А як щодо вкладень?

Той самий запит може завантажити файл у форму. У нашому демофільмі запит звучить так: «Внеси ці замовлення на наш портал постачальника й прикріпи замовлення на закупівлю.»

Incredible завантажує PDF у вебзастосунок, а саме на цьому кроці макроси в браузері зазвичай спотикаються.

«Це Copilot на стероїдах.»

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Задача повертається щотижня. Що далі?

Задача, якої навчили один раз, збережена як завдання, яке можна запустити за назвою.

Навчіть його один раз. Виконайте задачу, поки Incredible дивиться, і скажіть уголос, яка колонка куди йде і що робити, коли значення бракує, як пояснювали б новому колезі. Він зберігає задачу як завдання й відтоді виконує її так само. Поставте її за розкладом або на Autopilot, щоб вона запускалася щоразу, коли щось відбувається в застосунку, який ви підключили. Більше в статті як автоматизувати повторювані завдання на комп’ютері.

Інші способи, коротко

Power Automate for desktop показує шість дій, створених його засобом запису, зокрема клацання по елементу інтерфейсу й заповнення текстового поля на вебсторінці
Записаний процес у Power Automate for desktop у вигляді списку кроків, які ви редагуєте вручну. Зображення: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopМакрос у браузері
Щоб початиСкажітьПобудуйте й запишіть процесЗапишіть натискання клавіш
На MacТакНі, лише WindowsЗалежить від розширення
Випадні списки, вкладення, друга сторінкаСправляється з ними так, як виРедагуйте процесЧасто спотикається
Коли поле переміщуєтьсяЗнову зчитує екранЛагодьте процесЗаписуйте заново

Спершу перевірте, чи немає на сайті імпорту CSV або Excel, захованого в Settings або Bulk actions. Якщо є, скористайтеся ним. Microsoft називає Windows 10, Windows 11 і Windows Server системами для Power Automate for desktop, тож на Mac це не варіант.

Спробуйте зараз. Відкрийте свою таблицю й форму в браузері, утримуйте клавішу й скажіть: «Внеси ці рядки в цю форму.» Incredible безкоштовний 7 днів. Завантажте його або спершу прочитайте Швидкий старт.

Уже платите за інструмент автоматизації? Читайте Zapier проти ШІ-агента, який користується вашим комп’ютером.

Поширені запитання

Чи можна автоматизувати введення даних на сайт, який не має API?

Так. Якщо людина може ввести дані на сторінці, це можна автоматизувати через саму сторінку. Варіанти: власний імпорт файлів на сайті, записаний процес для комп’ютера, макрос у браузері або ШІ, який клацає й друкує у вашому браузері так само, як ви.

Як автоматично скопіювати рядки з Excel у вебформу?

З Incredible ви відкриваєте таблицю й вебформу, утримуєте клавішу для мовлення й кажете, що потрібно, наприклад: «Внеси ці замовлення на наш портал постачальника». Він зчитує рядки й заповнює форму у вашому власному браузері, під вашими обліковими записами.

Чи працює Power Automate Desktop на Mac?

Ні. Microsoft називає Windows 10, Windows 11 і Windows Server підтримуваними системами для Power Automate for desktop. Incredible працює на macOS 13 або новішій і Windows 10 або новішій.

Чи безпечно дозволяти ШІ надсилати форми за мене?

Перевірте, як інструмент працює зі схваленням. Incredible питає, перш ніж щось надіслати, і ви можете схвалити крок, спершу змінити його або зупинити.

Портрет: Emil Wagman

Автор

Emil Wagman

CTO в Incredible · LinkedIn

ChatGPT це пише. Incredible це робить.

Він клацає й друкує у вашому браузері, файлах і застосунках точно так, як це робите ви.

Потрібна macOS 13 або Windows 10 чи новіша версія.