Завантажити для Mac
Завантажити для WindowsШІ вносить рахунки в будь-яку бухгалтерську систему
Доручіть ШІ вносити рахунки постачальників з PDF у вашу бухгалтерську систему, навіть якщо вона не має інтеграцій. Порівнюємо Incredible, Dext і QuickBooks.
Коротка відповідь
Один раз покажіть Incredible, як ви вносите рахунок у свою бухгалтерську систему, а потім скажіть: «Завантаж ці три рахунки у Visma.» Він відкриває систему у вашому власному браузері й заповнює кожен рахунок, разом з бухгалтерським рахунком і центром витрат, так, як ви його навчили. Інструменти розпізнавання документів, як-от Dext, роблять те саме для систем, з якими інтегруються.
7 днів безкоштовно. Mac і Windows.
Сорок рахунків постачальників на тиждень, кожен у PDF. Відкрити його, відкрити бухгалтерську систему, ввести постачальника, суму, дату, вибрати бухгалтерський рахунок, вибрати центр витрат, прикріпити PDF, зберегти, наступний. Це найпередбачуваніша година тижня, і ви все одно робите її вручну.
Тепер цю годину може взяти на себе ШІ. Цей запис зробила людина, яка щотижня завантажує у Visma близько 40 рахунків. Вона один раз показала Incredible, як це робить, і тепер каже «завантаж цей рахунок, цей і цей у Visma» і береться за щось інше.
Як це працює з Incredible
Покажіть один раз. Внесіть один рахунок самі й водночас кажіть, що робите: у яке поле йде постачальник, як ви вибираєте бухгалтерський рахунок, на який центр витрат іде поставка. Incredible зберігає це як порядок дій. У посібнику «Навчити завдання» це показано крок за кроком.
Потім попросіть одним реченням. Коли PDF лежать у папці:
«Можеш завантажити для мене цей рахунок, цей і цей у Visma?»
Incredible відповідає, що саме збирається зробити з трьома PDF «за порядком дій, якого ти мене навчив», і починає, коли ви підтвердите. На записі він бере браузер на себе й по черзі вносить кожен рахунок, разом з бухгалтерським рахунком і центром витрат, а невелика картка показує, над яким рахунком він працює.
Він питає перед чимось новим. Коли рахунок не схожий на ті, з якими він уже мав справу, він спершу питає вас. Виберіть Always allow, і відтоді він робитиме такі сам.
Ви працюєте далі. Згорніть вікно, перейдіть на іншу вкладку або займіться чимось зовсім іншим. Incredible повідомить вас, коли рахунки будуть внесені.
Він працює у власних екранах бухгалтерської системи, у вашому власному браузері, під вашими обліковими записами. Тож системі не потрібна жодна інтеграція, а отже, це охоплює й місцеві та галузеві системи, до яких інструменти розпізнавання документів не дістають.
«Це Copilot на стероїдах.»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Інші способи автоматизувати внесення рахунків
Dext зчитує рахунки й чеки та передає їх у вашу бухгалтерську програму. На його сайті сказано, що він витягає «постачальника, позиції й дату оплати з точністю понад 99%», розносить їх за правилами, які ви задаєте, і підключається до «понад 36 бухгалтерських платформ», серед яких названо QuickBooks Online, Xero, Sage і Zoho. Якщо ваша система є в його списку, він створений для великих обсягів.
QuickBooks Online має вбудоване розпізнавання. У довідковій статті Intuit сказано, що він витягає дані з рахунків, які ви завантажуєте, по кілька одночасно, і створює транзакцію, яку ви перевіряєте. Ви також можете пересилати рахунки електронною поштою на адресу, яку дає QuickBooks.
| Incredible | Dext | Розпізнавання в QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерські системи | Будь-яка, якою можна користуватися в браузері | Понад 36, з якими він інтегрується | QuickBooks Online |
| Бухгалтерський рахунок і центр витрат | Так, як ви показали | За правилами, які ви задаєте | Ви перевіряєте кожну транзакцію |
| Як запустити | Сказати або за розкладом | Завантаження, пошта чи застосунок | Завантаження чи пошта |
| Що ще вміє | Будь-яке інше завдання на вашому комп’ютері | Зберігає оригінали, облік витрат | Решта QuickBooks |
Усе, що вище сказано про Dext і QuickBooks, узято з їхніх власних сторінок, прочитаних 21 жовтня 2026 року.
Що вибрати?
Якщо ваша бухгалтерська система QuickBooks Online, Xero чи інша, яку підтримує Dext, а рахунки надходять поштою, інструмент розпізнавання документів підійде природно. Якщо ж ваша система не має інтеграцій або те, як ви розносите рахунки, зберігається у вашій голові, а не в правилах, один раз покажіть Incredible і передайте йому папку.
Про загальний випадок, коли ви вручну переносите будь-які дані з одного місця у вебформу, читайте як автоматизувати введення даних на сайт без API.
Спробуйте зараз. Відкрийте свою бухгалтерську систему й один рахунок постачальника, утримуйте клавішу й внесіть його, пояснюючи Incredible вголос, що робите. Наступного разу скажіть: «Завантаж ці рахунки так, як я тобі показав.» Incredible безкоштовний 7 днів. Завантажте його або спершу прочитайте посібник «Навчити завдання».
Щоб докладно дізнатися, як працює навчання, читайте як автоматизувати повторювані завдання на комп’ютері.
Поширені запитання
Чи може ШІ вносити рахунки в мою бухгалтерську програму?
Так. Інструменти розпізнавання документів, як-от Dext, зчитують рахунок і передають його в бухгалтерські програми, з якими інтегруються, наприклад QuickBooks Online, Xero, Sage і Zoho. Incredible вносить його через власні екрани системи у вашому браузері, тож він працює й у бухгалтерських системах без інтеграцій, після того як ви один раз покажете, як це робите.
Як ШІ знає, який бухгалтерський рахунок і центр витрат використати?
Ви йому показуєте. З Incredible ви самі вносите один рахунок і водночас кажете, що робите, зокрема як вибираєте бухгалтерський рахунок і центр витрат. Він зберігає це як порядок дій і дотримується його для наступних рахунків. Інструменти розпізнавання документів, як-от Dext, розносять позиції за правилами, які ви задаєте.
Чи може ШІ вносити рахунки у Visma, Fortnox або SAP?
Incredible працює у веб-екранах системи так само, як ви, під вашими обліковими записами, тож системі не потрібна інтеграція. На нашому записі він завантажує рахунки постачальників у Visma й заповнює бухгалтерський рахунок і центр витрат для кожного.
Чи QuickBooks зчитує рахунки автоматично?
Так. Intuit повідомляє, що QuickBooks Online може витягати дані з чеків і рахунків, які ви завантажуєте або пересилаєте електронною поштою, і створює транзакцію, яку ви перевіряєте. Можна завантажити кілька файлів одночасно.
