Ladda ned för Mac
Ladda ned för WindowsAI som registrerar fakturor i vilket bokföringssystem som helst
Låt en AI registrera leverantörsfakturor från PDF:er i ditt bokföringssystem, även ett som saknar integration. Incredible, Dext och QuickBooks jämförda.
Det korta svaret
Visa Incredible en gång hur du registrerar en faktura i ditt bokföringssystem, och säg sedan ”ladda upp de här tre fakturorna till Visma”. Den öppnar systemet i din egen webbläsare och fyller i varje faktura, med konto och kostnadsställe, så som du lärde den. Inläsningsverktyg som Dext gör samma sak för de system som de har integration med.
Gratis i 7 dagar. Mac och Windows.
Fyrtio leverantörsfakturor i veckan, var och en en PDF. Öppna den, öppna bokföringssystemet, skriv in leverantören, beloppet, datumet, välj konto, välj kostnadsställe, bifoga PDF:en, spara, nästa. Det är veckans mest förutsägbara timme, och du gör den fortfarande för hand.
Nu kan en AI ta den timmen. Den här inspelningen kommer från någon som laddar upp runt 40 fakturor till Visma varje vecka. Personen visade Incredible en gång hur det går till, och säger nu ”ladda upp den här fakturan, den här fakturan och den här fakturan till Visma” och tar itu med något annat.
Så fungerar det med Incredible
Visa den en gång. Registrera en faktura själv medan du säger vad du gör: vilket fält leverantören ska in i, hur du väljer konto, vilket kostnadsställe en leverans hör till. Incredible sparar det som en rutin. Guiden Lär ut en uppgift går igenom hur.
Fråga sedan med en enda mening. Med PDF:erna i en mapp:
”Kan du ladda upp den här fakturan, den här fakturan och den här fakturan till Visma åt mig?”
Incredible svarar med vad den tänker göra med de tre PDF:erna ”med rutinen du lärde mig”, och börjar när du bekräftar. I inspelningen tar den över webbläsaren och registrerar fakturorna en i taget, med konto och kostnadsställe, och ett litet kort visar vilken faktura den är på.
Den frågar inför något nytt. När en faktura skiljer sig från dem den har hanterat frågar den dig först. Välj ”Always allow”, så gör den den sortens faktura på egen hand från och med då.
Du fortsätter jobba. Minimera fönstret, använd en annan flik eller gör något helt annat. Incredible säger till när fakturorna är klara.
Den arbetar i bokföringssystemets egna skärmbilder, i din egen webbläsare, inloggad som du. Systemet behöver alltså ingen integration med något, och det täcker de lokala system och branschsystem som inläsningsverktygen inte når.
”Det är Copilot på steroider.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Andra sätt att automatisera fakturaregistrering
Dext läser fakturor och kvitton och publicerar dem i ditt bokföringsprogram. Enligt webbplatsen plockar den ut ”leverantören, raderna och förfallodatumet, med över 99 % träffsäkerhet”, kategoriserar dem enligt regler som du ställer in och kopplar ihop med ”36+ plattformar för bokföringsprogram”, bland andra QuickBooks Online, Xero, Sage och Zoho. Om ditt system finns på listan är den byggd för stora volymer.
QuickBooks Online har inläsning inbyggt. Intuits hjälpartikel säger att den hämtar uppgifterna från leverantörsfakturor som du laddar upp, flera åt gången, och skapar en transaktion som du kan granska. Du kan också vidarebefordra fakturor via mejl till en adress som QuickBooks ger dig.
| Incredible | Dext | Inläsning i QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Bokföringssystem | Alla som du kan använda i en webbläsare | 36+ som den har integration med | QuickBooks Online |
| Konto och kostnadsställe | Så som du visade den | Regler som du ställer in | Du granskar varje transaktion |
| Så startar du den | Säg det, eller schemalägg | Uppladdning, mejl eller app | Uppladdning eller mejl |
| Gör också | Vilken annan uppgift som helst på din dator | Sparar original, inläsning av utlägg | Resten av QuickBooks |
Allt ovan om Dext och QuickBooks kommer från deras egna sidor, lästa den 21 oktober 2026.
Vilken ska du använda?
Om ditt bokföringssystem är QuickBooks Online, Xero eller något annat som Dext stöder, och fakturorna kommer via mejl, är ett inläsningsverktyg det naturliga valet. Om ditt system saknar integration, eller om sättet du konterar fakturor på finns i ditt huvud snarare än i regler, visa Incredible en gång och ge den mappen.
För det allmänna fallet, all data som du skriver in från ett ställe i ett webbformulär, läs så automatiserar du datainmatning på en webbplats utan API.
Testa det här nu. Öppna ditt bokföringssystem och en leverantörsfaktura, håll ned tangenten och registrera fakturan medan du berättar för Incredible vad du gör. Nästa gång säger du ”ladda upp de här fakturorna så som jag visade dig”. Incredible är gratis i 7 dagar. Ladda ned den, eller läs guiden Lär ut en uppgift först.
Hur det fungerar att lära ut i detalj kan du läsa i så automatiserar du återkommande uppgifter på datorn.
Vanliga frågor
Kan AI registrera fakturor i mitt bokföringsprogram?
Ja. Inläsningsverktyg som Dext läser fakturan och publicerar den i bokföringsprogram som de har integration med, till exempel QuickBooks Online, Xero, Sage och Zoho. Incredible registrerar den via systemets egna skärmbilder i din webbläsare, så den fungerar även i bokföringssystem som saknar integration, efter att du har visat den en gång hur du gör.
Hur vet AI:n vilket konto och kostnadsställe den ska använda?
Du visar den. Med Incredible registrerar du en faktura själv medan du säger vad du gör, bland annat hur du väljer konto och kostnadsställe. Den sparar det som en rutin och följer den för nästa fakturor. Inläsningsverktyg som Dext kategoriserar poster enligt regler som du ställer in.
Kan AI registrera fakturor i Visma, Fortnox eller SAP?
Incredible arbetar i systemets webbgränssnitt på samma sätt som du, inloggad som du, så systemet behöver ingen integration. I vår inspelning laddar den upp leverantörsfakturor till Visma och fyller i konto och kostnadsställe för var och en.
Läser QuickBooks fakturor automatiskt?
Ja. Intuit säger att QuickBooks Online kan hämta uppgifterna från kvitton och leverantörsfakturor som du laddar upp eller vidarebefordrar via mejl, och skapar en transaktion som du kan granska. Du kan ladda upp flera filer samtidigt.
