Ladda ned för Mac
Ladda ned för Windows
Testa i IncredibleSlå på hands-free, gör uppgiften som du alltid gör och säg högt vad du gör och varför, som du skulle göra för en ny kollega. Incredible följer med.
Vad du kan lära ut
Det fungerar bäst för ett jobb som du gör på samma sätt varje gång. Detaljerna ändras från vecka till vecka, men stegen är desamma.
- En veckorapport som byggs från samma källor
- Ladda upp fakturor till ert affärssystem
- Kopiera order- eller kunduppgifter från ett system till ett annat
- Byta namn på och arkivera nya filer
Gör du ett jobb olika varje gång finns det inget fast sätt för Incredible att lära sig.
Innan du börjar
- Öppna det som jobbet kräver, som apparna, kalkylarket eller mappen.
- Stäng det som inte behövs, så att Incredible bara ser jobbet.
- Vet var jobbet slutar, till exempel när rapporten är skickad eller fakturan uppladdad.
Så lär du Incredible en uppgift, steg för steg
Slå på hands-free
På en Mac trycker du på fn + Space. På Windows trycker du på Ctrl + Alt + Space. Incredible fortsätter lyssna utan att du håller ned något, så att du har båda händerna fria för uppgiften.
Säg vad du ska visa
”Nu ska jag lära dig hur jag laddar upp mina fakturor till vårt affärssystem…”
Gör jobbet och berätta vad du gör
Gör det för hand som du alltid gör. Säg vad du öppnar, vad du letar efter och varför. Incredible noterar varje klick, allt du skriver eller kopierar och varje app eller flik du byter till, och kopplar ihop det med det du säger.
Avsluta
När jobbet är klart trycker du på fn + Space igen, eller Ctrl + Alt + Space på Windows.
Incredible sparar jobbet som en uppgift, och den dyker upp under Saved tasks i sidomenyn. Där kan du byta namn på den och ändra stegen.
Kör den om och om igen
Be om jobbet med dess namn, så gör Incredible det som du visade.
”Ladda upp veckans fakturor.”
Incredible följer dina steg som instruktioner, inte som en inspelning av dina klick. Om en knapp har flyttats eller en kolumn har fått ett nytt namn gör den ändå det som varje steg var till för. Allt som skickar, betalar eller tar bort något väntar först på ditt klartecken.
Uppgiften kan också köras utan att du ber om det. Schemalägg den, eller sätt den på Autopilot så att den körs när något händer.
”Ladda upp veckans fakturor varje måndag kl. 9.”
Ändra det den har lärt sig
Säg vad som ska vara annorlunda nästa gång.
”Sätt Fredric på kopia nästa gång om beloppet är över 10 000.”
”Kan vi ändra min uppgift för fakturauppladdning så att den också sparar PDF:en i mappen Ekonomi?”
Några tips
- Säg varför, inte bara vad. ”Jag klistrar in veckans summor i måndagsrapporten” talar om för Incredible att det är inklistringen som är poängen.
- Säg undantagen. ”Om fakturan saknar inköpsordernummer mejlar jag leverantören i stället.”
- Namnge saker när du använder dem. Säg ”arket Försäljning 2026”, inte ”det här”.
- Ett jobb i taget. Visa rapporten och fakturahanteringen var för sig.
- Börja om om du tappar tråden. En rörig genomgång lär ut en rörig uppgift.
- Testa samma dag. Kör den en gång medan du fortfarande minns hur du gjorde.
Relaterade guider
- Uppgifter: hur en sparad uppgift körs och hur du ändrar en
- Schemaläggning: kör en uppgift vid en tid du väljer
- Kortkommandon: alla tangenter som Incredible lyssnar efter, även hands-free
