Ladda ned för Mac
Ladda ned för WindowsMed Autopilot kan du ställa in en uppgift som körs när något särskilt händer, i stället för vid en bestämd tid. När ett mejl med en faktura kommer in, eller när en viss person svarar, gör Incredible jobbet i samma stund som det behövs, utan att du behöver märka något eller kolla. Varje uppgift du sätter på Autopilot finns under Autopilot i sidomenyn, var och en på en egen rad med en på/av-knapp.
Så fungerar en autopilot
Varje autopilot har två halvor, och appen frågar efter båda.
- Whenever. Villkoret som Incredible väntar på. ”Ett nytt lead kommer in i CRM:et.” ”Sarah svarar.”
- Then. Det Incredible gör när det händer. ”Lägg till dem i utskicksarket.” ”Säg till mig.”
Incredible kollar den aktuella appen på egen hand, var 30:e minut om du inte väljer ett annat intervall, och gör uppgiften så fort villkoret är uppfyllt. Den säger till varje gång autopiloten har gjort något. Incredible måste kunna se villkoret, så appen där det händer måste vara ansluten. Du kan läsa mer om att ansluta appar här.
Ställ in en
Det finns två sätt att sätta en uppgift på Autopilot: säga det till Incredible eller lägga till den i appen.
Säg det. En mening i två halvor: villkoret och sedan uppgiften.
”När ett mejl med en faktura kommer in, spara PDF:en i mappen Ekonomi.”
Testa i Incredible”Varje gång en kund svarar i tråden om offerten, skriv ett utkast till mitt svar.”
I appen. Klicka på New. Ge den ett namn, skriv vad som ska hända under Whenever och vad Incredible ska göra under Then, välj Once, then done eller Every time it happens, välj hur ofta den ska kolla och klicka på Set it up.
En autopilot frågar först eller kör direkt, beroende på vad du säger till den. Säger du att du vill godkänna saker först stannar den och frågar dig varje gång. Säger du tydligt att den bara ska göra jobbet gör den uppgiften på egen hand varje gång villkoret är uppfyllt, även när det innebär att skicka saker till andra. Var tydlig med vad den ska göra och om du vill bli tillfrågad, och stäng av den när du vill att den ska sluta.
Stäng av, kör eller ta bort
Varje rad har en på/av-knapp. Stäng av den så slutar autopiloten kolla men behåller sina inställningar, redo att slås på igen. Öppna en rad, eller dess meny ..., för att ändra den, köra den med Run now eller ta bort den med Remove.
Se vad som har hänt
Klicka på Activity för att se varje koll den har gjort och varje gång den har agerat, grupperat per dag. Filtrera på Completed för körningarna som gick igenom, eller på Issues för det som behöver ses över.
Relaterade guider
- Schemaläggning: samma idé, men startad av en tid i stället för en händelse
- Uppgifter: de sparade jobben som Autopilot kan köra
