Мы привлекли $2,7 млн в pre-seed раунде. Читать анонсМы привлекли $2,7 млн в pre-seed раунде →

Как автоматизировать перенос данных из таблицы на сайт без API

Сорок строк, одна веб-форма, никакой кнопки импорта. Скажите один раз, и Incredible заполнит форму в вашем собственном браузере. Другие способы в сравнении.

Emil WagmanCTO

Коротко

Да. Если человек может ввести это на странице, это можно автоматизировать через саму страницу. Варианты: собственный импорт файлов на сайте, записанный сценарий для компьютера, браузерный макрос или ИИ, который нажимает и печатает в вашем браузере так же, как вы.

Бесплатно 7 дней. Mac и Windows.

Таблица заказов поставщикам рядом с порталом поставщика, каждая строка отмечена как внесённая Incredible

Сорок строк в таблице, одна форма на сайте и никакой кнопки импорта. Значит, скопировать, переключить вкладку, вставить, следующее поле, и так сорок раз, в пять вечера.

Самый быстрый выход: сказать это один раз. Откройте таблицу и форму, удерживайте клавишу и скажите Incredible: «Внеси эти заказы на наш портал поставщика». Он прочитает строки и заполнит форму в вашем собственном браузере, под вашей учётной записью, и спросит, прежде чем что-либо отправить.

Одна просьба, и Incredible вносит каждую строку таблицы в CRM, а затем сверяет все 18 с таблицей.

Нужен ли сайту API?

Нет. Incredible пользуется страницей так же, как человек, поэтому сайту не нужны ни API, ни интеграция, ни импорт. Это касается CRM, ERP, порталов поставщиков и админ-панелей, где ничего из этого нет. В руководстве «Браузер» показано, как подключить ваш браузер.

Он проходит форму поле за полем, с той скоростью, которую позволяет страница. Если список длинный, понаблюдайте за первыми несколькими строками, прежде чем дать ему продолжить.

Вот как это выглядит с CRM. После мероприятия лиды лежат в таблице. Просьба звучит так: «Возьми эту таблицу, пройдись по всем лидам и добавь их в мою CRM, заполни все данные и нажми Create lead». Incredible вносит их по одному, затем сверяет каждого с таблицей и подтверждает, что сумма в воронке совпадает с таблицей. О том, как он выглядит на фоне ИИ, встроенного в HubSpot, Pipedrive и другие инструменты продаж, читайте в статье лучший ИИ-ассистент для отдела продаж.

Форма нового лида в CRM, заполненная Incredible, а справа список уже добавленных им лидов
Посмотрите запись: лиды из таблицы вносятся в CRM один за другим.

А как же вложения?

Та же просьба может загрузить файл в форму. В нашем демо-ролике просьба звучит так: «Внеси эти заказы на наш портал поставщика и прикрепи заказы на закупку».

Incredible загружает PDF в веб-приложение: на этом шаге браузерные макросы обычно спотыкаются.

«Это Copilot на стероидах»

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Задача возвращается каждую неделю. Что дальше?

Задача, которой научили один раз, сохранена, и её можно запустить по названию.

Научите его один раз. Сделайте работу, пока Incredible смотрит, и вслух скажите, какой столбец куда идёт и что делать, если значения нет, как объяснили бы новому коллеге. Он сохранит работу как задачу и дальше будет выполнять её так же. Поставьте её по расписанию или на Autopilot, чтобы она запускалась каждый раз, когда что-то происходит в подключённом приложении. Подробнее в статье как автоматизировать повторяющуюся задачу, показав её один раз.

Другие способы, коротко

Power Automate for desktop с шестью действиями, созданными его рекордером, в том числе нажатием на элемент интерфейса и заполнением текстового поля на веб-странице
Записанный сценарий в Power Automate for desktop: список шагов, который вы правите вручную. Изображение: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopБраузерный макрос
Чтобы начатьСкажите этоСоздать и записать сценарийЗаписать нажатия клавиш
На MacДаНет, только WindowsЗависит от расширения
Выпадающие списки, вложения, вторая страницаСправляется так же, как выПравить сценарийЧасто спотыкается
Когда поле переехалоСнова читает экранЧинить сценарийЗаписывать заново

Сначала проверьте, нет ли на сайте импорта CSV или Excel, спрятанного в Settings или Bulk actions. Если есть, воспользуйтесь им. Microsoft указывает Windows 10, Windows 11 и Windows Server как системы для Power Automate for desktop, так что на Mac этот вариант не подходит.

Попробуйте прямо сейчас. Откройте таблицу и форму в браузере, удерживайте клавишу и скажите: «Внеси эти строки в эту форму». Incredible бесплатен 7 дней. Скачайте его или сначала прочитайте «Быстрый старт».

Уже платите за инструмент автоматизации? Читайте Zapier или ИИ-агент, который работает на вашем компьютере.

Частые вопросы

Можно ли автоматизировать ввод данных на сайт, у которого нет API?

Да. Если человек может ввести это на странице, это можно автоматизировать через саму страницу. Варианты: собственный импорт файлов на сайте, записанный сценарий для компьютера, браузерный макрос или ИИ, который нажимает и печатает в вашем браузере так же, как вы.

Как автоматически перенести строки из Excel в веб-форму?

С Incredible вы открываете таблицу и веб-форму, удерживаете клавишу для разговора и говорите, что нужно, например: «Внеси эти заказы на наш портал поставщика». Он читает строки и заполняет форму в вашем собственном браузере, под вашей учётной записью.

Power Automate Desktop работает на Mac?

Нет. Microsoft указывает Windows 10, Windows 11 и Windows Server как поддерживаемые системы для Power Automate for desktop. Incredible работает на macOS 13 или новее и Windows 10 или новее.

Безопасно ли позволять ИИ отправлять формы за меня?

Проверьте, как инструмент работает с одобрением. Incredible спрашивает, прежде чем что-либо отправить, и вы можете одобрить шаг, сначала изменить его или остановить.

Портрет: Emil Wagman

Автор

Emil Wagman

CTO в Incredible · LinkedIn

ChatGPT пишет. Incredible делает.

Он нажимает и печатает в вашем браузере, файлах и приложениях точно так же, как вы.

Требуется macOS 13 или Windows 10 либо новее.