Autopilot

Autopilot позволяет настроить задачу, которая запускается не в заданное время, а когда происходит что-то конкретное. Когда приходит письмо со счётом или отвечает определённый человек, Incredible делает работу ровно тогда, когда она нужна, и вам не приходится ничего замечать или проверять. Все задачи на автопилоте собраны в разделе Autopilot в боковой панели, каждая в своей строке с переключателем.

Как работает автопилот

У каждого автопилота две половины, и приложение просит заполнить обе.

• Whenever. Условие, которого ждёт Incredible. «В CRM появился новый лид». «Sarah ответила».
• Then. Что Incredible делает, когда это происходит. «Добавь его в таблицу рассылки». «Сообщи мне».

Incredible сам проверяет нужное приложение, каждые 30 минут, если вы не выберете другую частоту, и выполняет задачу, как только условие выполнено. Каждый раз, когда автопилот что-то сделал, вы получаете уведомление. Incredible должен видеть условие, поэтому приложение, в котором оно возникает, должно быть подключено. Подробнее о подключении приложений здесь.

Как настроить автопилот

Поставить задачу на Autopilot можно двумя способами: сказать Incredible или добавить её в приложении.

Скажите. Одно предложение из двух половин: условие, затем задача.

«Когда придёт письмо со счётом, сохрани PDF в папку Finance»

Попробовать в Incredible

В приложении. Нажмите New. Дайте автопилоту название, в поле Whenever напишите, что должно произойти, а в поле Then то, что должен сделать Incredible, выберите Once, then done или Every time it happens, укажите, как часто проверять, и нажмите Set it up.

Автопилот либо сначала спрашивает, либо действует сам, в зависимости от того, что вы ему скажете. Если вы скажете, что хотите сначала одобрять действия, он будет останавливаться и спрашивать вас каждый раз. Если вы ясно скажете, что он должен просто делать работу, он будет выполнять задачу сам каждый раз, когда условие выполнено, в том числе отправлять что-то другим людям. Чётко опишите, что он должен делать и хотите ли вы, чтобы вас спрашивали, и выключайте его, когда захотите, чтобы он остановился.

Как выключить, запустить или удалить автопилот

В каждой строке есть переключатель. Выключите его, и автопилот перестанет проверять условие, но сохранит настройки и будет готов к повторному включению. Откройте строку или её меню ..., чтобы изменить автопилот, нажать Run now или Remove.

Что произошло

Нажмите Activity, чтобы увидеть каждую проверку и каждое действие автопилота по дням. Фильтр Completed покажет успешные запуски, а Issues то, что требует внимания.

Похожие руководства

• Запланированные задачи: та же идея, но запуск по времени, а не по событию
• Задачи: сохранённые задачи, которые может запускать Autopilot