AI で2つの Excel ファイルを比較する方法（2026年版）

2つのスプレッドシートに、1つの問い。このファイルのどれが、あのファイルのどれと一致するのか。請求書に対する入金、今月の価格表と先月の価格表、CRM から書き出したデータとイベントの申込者。1行ずつやっていると午後がつぶれ、それでも1件は見落とします。

この照合は AI に任せられます。Incredible なら、両方のファイルを開き、キーを押し続けて、何を比較するかを言うだけです。上の録画では、支払通知書の PDF が入ったフォルダを横に置いて、銀行の明細を SAP から書き出したデータと照合しています。

Incredible に何を言うか

何をもって一致とするか、それをどう見たいかを言います。

「この銀行の明細にはクローナの口座とユーロの口座があって、こっちは SAP の未決済項目を書き出したもの。すべての入金を未決済の項目と照合して、どれが支払われたか確認して。詳しい情報が必要なら、フォルダにある支払通知書を使って。入金ごとに、その入金と、それで支払われた項目を同じ色で塗って」

Incredible は作業の計画を立て、画面上部のバーに計画を表示してから始めます。録画では、こう答えています。「完了しました。15件の入金すべてに、それぞれの色が付いています。消し込んだ各項目も同じ色で塗られ、シートの下に凡例があります」。照合結果の全体がカードに一覧表示されるので、どのペアでも確認でき、自信のないものについて質問することもできます。

バックグラウンドでも動きます。作業している間に、別のブックを開いてほかのことを進められます。

ほかにも頼める比較

• リストの2つのバージョン。「この価格表を先月のものと比べて、価格が変わった商品をすべて強調表示して」
• 2つの人のリスト。「申込シートの中で、CRM から書き出したデータにすでにいる人全員に印を付けて」
• 開いていない、ディスク上のファイル。「ダウンロードフォルダにある2つの見積書を比べて、どの項目が違うか教えて」。Incredible はファイルを今ある場所のまま扱います。

「Copilot の超強化版です」

Kyle Rademacher（ProGuard Security Services、オフィスマネージャー）

2つの Excel ファイルを比較する、ほかの方法は？

ほかに2つのツールがあります。同じブックの2つのバージョンなら Spreadsheet Compare、アップロードしたファイルなら ChatGPT です。

Spreadsheet Compare は、同じブックの2つのバージョンを比べるための Microsoft 純正のツールです。Microsoft のサポートページによると、変更点を見つけて並べて強調表示し、使えるのは Windows 版 Excel だけで、Microsoft 365 Apps for enterprise とそれに相当するエディションに含まれています。Inquire の Compare Files から開きます。何が変わったかは表示しますが、2つの異なるファイルの間で行を照合することはしません。

ChatGPT は、渡したファイルを比較できます。OpenAI のデータ分析ガイドによると、CSV や Excel のファイルをアップロードして、普通の言葉で質問できます。作業するのは、パソコンで開いているブックではなく、チャットの中のアップロードしたコピーです。Incredible と ChatGPT の違い。

検索関数（XLOOKUP など）は、請求書番号のように両方のファイルに完全に一致するキーがあるなら、今でもいちばん速い方法です。苦手なのは、判断が必要な照合です。2件の請求書をまとめて支払った入金や、2通りの表記がある名前などです。

Spreadsheet Compare と ChatGPT についての上記の記述は、2026年10月21日に確認した Microsoft と OpenAI 自身のページにもとづいています。

最初は照合結果を確認する

照合は、正しくなければ意味がありません。最初の実行では、色分けされたペアとレポートに目を通し、おかしいと思うところは質問しましょう。「どうして4,200の入金が2件の請求書と照合されているの？」。やり方を信頼できるようになったら、その作業を教えて、毎月実行できます。

Mac を使っている方は、Mac の Excel で使える AIをご覧ください。ほかの選択肢も含めて知りたい方は、2026年におすすめの Excel 向け AIをご覧ください。