Scarica per Mac
Scarica per WindowsCome confrontare due file Excel con l'AI (2026)
Chiedi a un'AI di confrontare due file Excel e di colorare ciò che corrisponde, PDF compresi. Come lo fanno Incredible, Spreadsheet Compare di Excel e ChatGPT.
La risposta breve
Apri entrambi i file, tieni premuto il tasto di Incredible e di' cosa confrontare, per esempio «riconcilia ogni pagamento dell'estratto conto con le partite aperte, e colora ogni pagamento e le partite che ha saldato con lo stesso colore». Incredible lavora direttamente nei file aperti, legge i PDF in una cartella se serve e ti dice cosa ha abbinato. Per due versioni della stessa cartella di lavoro, Spreadsheet Compare di Excel evidenzia ogni modifica.
Gratis per 7 giorni. Mac e Windows.
Due fogli di calcolo, una domanda: cosa di questo file corrisponde a cosa di quell'altro? I pagamenti con le fatture, il listino prezzi di questo mese con quello del mese scorso, l'esportazione del CRM con le iscrizioni all'evento. Farlo riga per riga richiede un pomeriggio, e qualcosa sfugge comunque.
Puoi affidare gli abbinamenti a un'AI. Con Incredible apri entrambi i file, tieni premuto il tasto e di' cosa confrontare. La registrazione qui sopra lo mostra mentre riconcilia un estratto conto con un'esportazione di SAP, con accanto una cartella di avvisi di pagamento in PDF.
Cosa dici a Incredible
Di' cosa significa una corrispondenza e come vuoi vederla:
«Questo estratto conto ha un conto in corone e uno in euro, e questa è un'esportazione delle nostre partite aperte da SAP. Riconcilia ogni pagamento con le partite aperte e vedi cosa è stato pagato. Usa gli avvisi di pagamento nella cartella se ti servono più dettagli. Colora ogni pagamento e le partite che ha saldato con lo stesso colore.»
Incredible pianifica il lavoro, mostra il piano nella sua barra in alto sullo schermo e inizia. Nella registrazione risponde: «Fatto. Ogni pagamento ora ha il suo colore, tutti e 15. E ogni partita saldata ha lo stesso riempimento, con una legenda in fondo al foglio.» Una scheda elenca tutti gli abbinamenti, così puoi controllare qualsiasi coppia o chiedere di una su cui hai dubbi.
Funziona anche in background. Mentre lavora, puoi aprire un'altra cartella di lavoro e dedicarti ad altro.
Altri confronti da chiedere
- Due versioni di un elenco. «Confronta questo listino prezzi con quello del mese scorso ed evidenzia ogni prodotto il cui prezzo è cambiato.»
- Due elenchi di persone. «Segna tutti quelli nel foglio delle iscrizioni che sono già nell'esportazione del CRM.»
- File sul disco, non aperti. «Confronta i due preventivi nella mia cartella Download e dimmi quali voci sono diverse.» Incredible lavora con i file dove si trovano.
«È Copilot sotto steroidi.»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
In quali altri modi puoi confrontare due file Excel?
Ci sono altri due strumenti che lo fanno: Spreadsheet Compare per due versioni della stessa cartella di lavoro, e ChatGPT per i file che gli carichi.
Spreadsheet Compare è lo strumento di Microsoft per due versioni della stessa cartella di lavoro. La pagina di supporto di Microsoft dice che trova le modifiche e le evidenzia affiancate, che è disponibile solo in Excel per Windows e che è incluso in Microsoft 365 Apps for enterprise e nelle edizioni equivalenti. Lo apri da Inquire, poi Compare Files. Mostra cosa è cambiato; non abbina le righe tra due file diversi.
ChatGPT può confrontare i file che gli dai. La guida all'analisi dei dati di OpenAI dice che puoi caricare un file CSV o Excel e fare domande in linguaggio naturale. Lavori sulla copia che hai caricato, nella chat, invece che nella cartella di lavoro aperta sul tuo computer. Incredible a confronto con ChatGPT.
Una formula di ricerca come CERCA.X (XLOOKUP) resta il modo più veloce quando entrambi i file hanno in comune una chiave esatta, come un numero di fattura. Fa fatica quando l'abbinamento richiede giudizio: un pagamento che copre due fatture, o un nome scritto in due modi.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Abbina le righe tra due file diversi | Sì, con parole tue | No, confronta due versioni | Sì, sulle copie caricate |
| Lavora nella tua cartella di lavoro | Sì, colori e note restano nel file | Mostra le modifiche in una sua finestra | Lavora sulla copia caricata |
| Legge anche i PDF | Sì, da una cartella | No | Se li carichi |
| Mac e Windows | Entrambi | Windows, edizioni enterprise | Entrambi, più il web |
Tutto quello che c'è scritto qui sopra su Spreadsheet Compare e ChatGPT viene dalle pagine di Microsoft e OpenAI, consultate il 21 ottobre 2026.
Controlla gli abbinamenti la prima volta
Una riconciliazione serve solo se è giusta. Alla prima esecuzione controlla le coppie colorate e il resoconto, e chiedi di tutto quello che non ti torna: «perché il pagamento da 4.200 è abbinato a due fatture?» Quando ti fidi di come lavora, puoi insegnargli il lavoro ed eseguirlo ogni mese.
Provalo subito. Apri due fogli di calcolo che dovrebbero coincidere, tieni premuto il tasto e di': «Confronta questi due file e colora ogni riga che compare in entrambi.» Incredible è gratis per 7 giorni. Scaricalo, oppure leggi prima l'Avvio rapido.
In particolare su Mac, leggi l'AI per Excel su Mac. Per il quadro completo, leggi la migliore AI per Excel nel 2026.
Domande frequenti
L'AI può confrontare due file Excel?
Sì. Con entrambi i file aperti, chiedi a Incredible cosa confrontare con parole tue, per esempio «abbina i pagamenti dell'estratto conto alle fatture aperte». Lavora direttamente nei file, segna quello che ha abbinato e ti dà un resoconto di quello che ha fatto. ChatGPT può confrontare i file che gli carichi, e Spreadsheet Compare di Excel mostra le differenze tra due versioni di una cartella di lavoro.
Come confronto due fogli Excel per trovare le corrispondenze?
Di' cos'è una corrispondenza. Per una riconciliazione potrebbe essere «stesso importo e stesso numero di fattura»; per due elenchi di persone, «stesso indirizzo email». Incredible abbina le righe tra i due file e colora ogni coppia così puoi controllarle. Anche una formula di ricerca come CERCA.X (XLOOKUP) funziona, quando la corrispondenza è esatta.
L'AI può confrontare un file Excel con dei PDF?
Sì. Nella nostra registrazione, Incredible ha riconciliato un estratto conto con un'esportazione delle partite aperte di SAP, e gli è stato detto che poteva leggere gli avvisi di pagamento in PDF in una cartella per avere più dettagli. Lavora con i file dove si trovano sul tuo computer, senza niente da caricare.
Excel ha uno strumento integrato per confrontare due file?
Sì, in alcune edizioni. Spreadsheet Compare di Microsoft evidenzia le differenze tra due versioni di una cartella di lavoro. Microsoft dice che è disponibile solo in Excel per Windows, in Microsoft 365 Apps for enterprise e nelle edizioni equivalenti, da Inquire, poi Compare Files.
