Lataa Macille
Lataa WindowsilleTiedostohaku tekoälyllä: löydä mikä tahansa tiedosto Macilta kuvailemalla sitä
Unohditko tiedoston nimen? Kuvaile tiedosto tekoälylle, niin se löytää sen Macilta tai SharePointista ja OneDrivesta. Näin Incredible, Spotlight ja Copilot eroavat toisistaan.
Lyhyt vastaus
Kuvaile tiedosto niin kuin sen muistat, esimerkiksi ”viime viikon brändiohjeistuksen diaesitys, PDF tai PowerPoint”, niin Incredible etsii kansioistasi ja kertoo, missä se on. Kun SharePoint tai OneDrive on yhdistetty, se etsii myös sieltä ja avaa tiedoston. Spotlight löytää tiedostot nopeasti, kun tiedät osan nimestä.
7 päivää ilmaiseksi. Mac ja Windows.
Teit diaesityksen viime viikolla. Tiedät, että se käsitteli brändiohjeistusta, se oli PDF tai ehkä PowerPoint, ja se on jossain Lataukset- tai Dokumentit-kansiossa tai jaetulla asemalla, mutta et muista, minkä nimen sille annoit.
Kuvaile se Incrediblelle niin kuin kuvailisit sen kollegalle, niin se löytää sen. Yllä oleva tallenne näyttää, kuinka se löytää tiedoston Macilta, sitten toisen SharePointista ja avaa sen.
Mitä sanot Incrediblelle
Pidä fn-näppäintä pohjassa ja kuvaile, mitä muistat, vaikka se olisi kuinka epämääräistä:
”Tein tämän brändiohjeistuksen esityksen joskus viime viikolla. Sen nimi on muistaakseni Incredible brand guidelines. Sen pitäisi olla PDF tai PPT. Voisitko etsiä sen kansioistani ja kertoa, missä se on?”
Tallenteella se vastaa, että sekä PDF että PowerPoint ovat Incredible Agent -nimisessä kansiossa ja että ne on tehty 3. lokakuuta. Et tarvinnut tarkkaa nimeä, kansiota etkä tiedostotyyppiä.
Hae samalla tavalla SharePointista ja OneDrivesta
Myös pilveen tallentamasi tiedostot onnistuvat, kun sovellus on yhdistetty (opas Sovellukset näyttää, miten):
”Latasin SharePointiini Incrediblestä kertovan esityksen joskus tällä viikolla. Voisitko löytää sen minulle?”
Tallenteella Incredible etsi SharePointista, löysi 12-sivuisen pitch-esityksen OneDriven dokumenttikansiosta ja avasi sen selaimessa.
Kun tiedosto on löytynyt, jatka samaan hengenvetoon: ”liitä tämä Annalle menevään sähköpostiin” tai ”muunna se PDF:ksi”. Incredible käsittelee tiedostoa siellä, missä se on, eikä mitään tarvitse ladata.
Miten muuten voit etsiä tiedostoa, jota et löydä?
Kaksi muuta työkalua kannattaa kokeilla: Macin Spotlight ja Microsoftilla säilyttämillesi tiedostoille Copilot OneDrivessa.
Spotlight on rakennettu jokaiseen Maciin. Applen ohje kutsuu sitä nopeimmaksi tavaksi löytää ”sovelluksesi, tiedostosi, sähköpostisi, viestisi ja paljon muuta”. Kun muistat sanan nimestä, se on nopeampi kuin mikään muu. Applen ohje ei kuvaa SharePointista tai OneDrivesta hakemista sen kautta.
Copilot OneDrivessa toimii Microsoftilla säilyttämiesi tiedostojen kanssa. Microsoftin aloitussivun mukaan se voi käsitellä useita tiedostoja ja löytää yksityiskohtia avaamatta jokaista, ja se vaatii Microsoft 365 Copilot -lisenssin. Sen usein kysytyt kysymykset lisäävät listaan Microsoft 365 Personalin ja Familyn. Se lukee vain tiedostoja, joiden avaamiseen sinulla on oikeus, ja pysyy OneDriven ja SharePointin sisällä.
| Incredible | Spotlight | Copilot OneDrivessa | |
|---|---|---|---|
| Kuvailet sen omin sanoin | Kyllä, äänellä | Kirjoitat osan nimestä | Kyllä |
| Macisi tiedostot | Kyllä | Kyllä | Ei |
| SharePoint ja OneDrive | Kyllä, kun yhdistetty | Apple ei kuvaa | Kyllä |
| Tekee sen jälkeen jotain tiedostolla | Avaa, liittää, muuntaa, muokkaa | Avaa | Vastaa kysymyksiin siitä |
Kaikki yllä kerrottu Spotlightista ja Copilotista on peräisin Applen ja Microsoftin omilta sivuilta, luettu 21. lokakuuta 2026.
Pidä tiedostot helposti löydettävinä
Haku on helpompaa, kun kansio on siisti. Pyydä, että Incredible järjestää sotkuisen kansion, kuten Lataukset-kansiosi, kansioihin tyypin mukaan ja nimeää tiedostot samalla uudelleen päivämäärän ja aiheen mukaan.
Kokeile heti. Mieti tiedostoa, jonka teit viime kuussa etkä nyt muista, minne se jäi. Pidä näppäintä pohjassa ja kuvaile se: ”Etsi taulukko, jonka tein viime kuussa markkinointibudjetista, ja kerro, missä se on.” Incredible on ilmainen 7 päivän ajan. Lataa se tai lue ensin opas Pika-aloitus.
Lisää siitä, mitä Incredible tekee Macilla, kerrotaan artikkelissa paras tekoäly Macille vuonna 2026.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tekoäly löytää tiedoston tietokoneeltani?
Kyllä. Pidä Incrediblen näppäintä pohjassa ja kuvaile tiedosto niin kuin sen muistat, esimerkiksi ”brändiohjeistuksen diaesitys, jonka tein viime viikolla, PDF tai PowerPoint.” Se etsii kansioistasi ja kertoo, missä tiedosto on. Tallenteellamme se löysi samasta kansiosta sekä PDF:n että PowerPointin.
Miten löydän tiedoston, kun en muista sen nimeä?
Kuvaile se, minkä muistat: suunnilleen milloin teit sen, mistä se kertoi ja minkä tyyppinen tiedosto se voisi olla. Incredible ottaa kuvauksen ja etsii puolestasi. Spotlight toimii parhaiten, kun muistat jonkin sanan nimestä.
Voiko tekoäly etsiä tiedostoa SharePointista ja OneDrivesta?
Kyllä. Kun SharePoint tai OneDrive on yhdistetty, Incredible etsii sieltä pyynnöstäsi ja avaa löytämänsä tiedoston selaimessasi. Myös Microsoftin Copilot OneDrivessa voi löytää tiedostojasi ja vastata kysymyksiin niistä, kun sinulla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi tai Microsoft 365 Personal- tai Family-tilaus.
Onko Macille tekoälyä käyttävää tiedostohakua?
Kyllä. Incredible toimii macOS 13:ssa tai uudemmassa ja etsii Macisi tiedostoista, kun kuvailet tiedoston. macOS:ään sisäänrakennettu Spotlight löytää sovelluksia, tiedostoja, sähköposteja ja viestejä sitä mukaa kuin kirjoitat.
