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Descargar para WindowsCómo comparar dos archivos de Excel con IA (2026)
Pídele a una IA que compare dos archivos de Excel y coloree lo que coincide, PDF incluidos. Cómo lo hacen Incredible, Spreadsheet Compare de Excel y ChatGPT.
La respuesta corta
Abre los dos archivos, mantén pulsada la tecla de Incredible y di qué hay que comparar, por ejemplo «concilia cada pago del extracto bancario con las partidas abiertas y pon cada pago y las partidas que ha pagado del mismo color». Trabaja en los libros abiertos, lee los PDF de una carpeta si hace falta e informa de lo que ha cuadrado. Para dos versiones de un mismo libro, Spreadsheet Compare de Excel resalta todos los cambios.
Gratis durante 7 días. Mac y Windows.
Dos hojas de cálculo, una pregunta: ¿qué de este archivo coincide con qué de ese otro? Pagos frente a facturas, la lista de precios de este mes frente a la del mes pasado, la exportación del CRM frente a las inscripciones al evento. Hacerlo fila a fila lleva una tarde y aun así se escapa alguna.
Puedes dejarle el cotejo a una IA. Con Incredible, abres los dos archivos, mantienes pulsada la tecla y dices qué hay que comparar. La grabación de arriba muestra cómo concilia un extracto bancario con una exportación de SAP, con una carpeta de PDF de avisos de pago al lado.
Lo que le dices a Incredible
Di qué significa que algo coincida, y cómo quieres verlo:
«Este extracto bancario tiene una cuenta en coronas y una cuenta en euros, y esto es una exportación de nuestras partidas abiertas de SAP. Concilia cada pago con las partidas pendientes y mira qué se ha pagado. Usa los avisos de pago de la carpeta si necesitas más detalle. Marca cada pago y las partidas que ha pagado con el mismo color.»
Incredible planifica el trabajo, muestra el plan en su barra en la parte superior de la pantalla y empieza. En la grabación responde: «Hecho. Ahora cada pago tiene su propio color, los 15. Y cada partida que ha liquidado lleva el mismo relleno, con una leyenda al final de la hoja». Una tarjeta enumera todas las coincidencias, así que puedes comprobar cualquier pareja o preguntar por una de la que no estés seguro.
Además, trabaja en segundo plano. Mientras lo hace, puedes abrir otro libro y seguir con otra cosa.
Otras comparaciones que puedes pedirle
- Dos versiones de una lista. «Compara esta lista de precios con la del mes pasado y resalta todos los productos cuyo precio ha cambiado».
- Dos listas de personas. «Marca a todos los de la hoja de inscripciones que ya están en la exportación del CRM».
- Archivos en el disco, sin abrir. «Compara los dos presupuestos de mi carpeta Descargas y dime qué partidas son distintas». Incredible trabaja con los archivos donde están.
«Es Copilot con esteroides.»
Kyle Rademacher, responsable de oficina, ProGuard Security Services
¿De qué otras formas puedes comparar dos archivos de Excel?
Hay otras dos herramientas que lo hacen: Spreadsheet Compare, para dos versiones del mismo libro, y ChatGPT, para los archivos que le subes.
Spreadsheet Compare es la herramienta de la propia Microsoft para dos versiones del mismo libro. La página de soporte de Microsoft dice que encuentra los cambios y los resalta uno al lado del otro, que solo está disponible en Excel para Windows y que viene con Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas y ediciones equivalentes. Se abre desde Inquire y después Compare Files. Muestra lo que ha cambiado; no cruza filas entre dos archivos distintos.
ChatGPT puede comparar los archivos que le das. La guía de análisis de datos de OpenAI dice que puedes subir un archivo CSV o de Excel y hacer preguntas en lenguaje normal. Trabajas con la copia que has subido, en el chat, y no en el libro que tienes abierto en tu ordenador. Cómo se compara Incredible con ChatGPT.
Una fórmula de búsqueda como BUSCARX (XLOOKUP) sigue siendo lo más rápido cuando los dos archivos comparten una clave exacta, como un número de factura. Se atasca cuando la coincidencia exige criterio: un pago que cubre dos facturas, o un nombre escrito de dos maneras.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Cruza filas entre dos archivos distintos | Sí, con tus palabras | No, compara dos versiones | Sí, en copias subidas |
| Trabaja en tu propio libro | Sí, los colores y las notas se quedan en el archivo | Muestra los cambios en su propia ventana | Trabaja con la copia subida |
| Lee también PDF | Sí, de una carpeta | No | Si los subes |
| Mac y Windows | Los dos | Windows, ediciones para empresas | Los dos, y además en la web |
Todo lo anterior sobre Spreadsheet Compare y ChatGPT procede de las propias páginas de Microsoft y OpenAI, consultadas el 21 de octubre de 2026.
Comprueba las coincidencias la primera vez
Una conciliación solo sirve si está bien. Revisa las parejas coloreadas y el informe en la primera ejecución, y pregunta por cualquier cosa que no te cuadre: «¿por qué el pago de 4200 está asociado a dos facturas?» Cuando ya confíes en cómo trabaja, puedes enseñarle el trabajo y ejecutarlo cada mes.
Pruébalo ahora. Abre dos hojas de cálculo que deberían coincidir, mantén pulsada la tecla y di: «Compara estos dos archivos y colorea todas las filas que aparecen en los dos». Incredible es gratis durante 7 días. Descárgalo o lee antes la guía Inicio rápido.
Si usas un Mac, mira IA para Excel en Mac. Para ver todas las opciones, mira la mejor IA para Excel en 2026.
Preguntas frecuentes
¿Puede una IA comparar dos archivos de Excel?
Sí. Con los dos archivos abiertos, pídele a Incredible con tus palabras qué hay que comparar, por ejemplo «cruza los pagos del extracto bancario con las facturas abiertas». Trabaja en los propios libros, marca lo que ha cuadrado y te da un informe de lo que ha hecho. ChatGPT puede comparar archivos que le subes, y Spreadsheet Compare de Excel muestra las diferencias entre dos versiones de un libro.
¿Cómo comparo dos hojas de cálculo de Excel para encontrar coincidencias?
Di qué es una coincidencia. En una conciliación puede ser «el mismo importe y el mismo número de factura»; en dos listas de personas, «la misma dirección de correo». Incredible cruza las filas de los dos archivos y colorea cada pareja para que puedas comprobarla. Una fórmula de búsqueda como BUSCARX (XLOOKUP) también sirve cuando la coincidencia es exacta.
¿Puede una IA comparar un archivo de Excel con PDF?
Sí. En nuestra grabación, Incredible concilió un extracto bancario con una exportación de partidas abiertas de SAP, y se le dijo que podía leer los PDF de los avisos de pago de una carpeta para tener más detalle. Trabaja con los archivos donde están en tu ordenador, sin subir nada.
¿Excel tiene una herramienta integrada para comparar dos archivos?
Sí, en algunas ediciones. Spreadsheet Compare de Microsoft resalta las diferencias entre dos versiones de un libro. Microsoft dice que solo está disponible en Excel para Windows, en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas y ediciones equivalentes, en Inquire y después Compare Files.
