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In Incredible ausprobierenSchalte Hands-free ein, erledige die Aufgabe wie immer und sag laut, was du tust und warum, so wie du es jemand Neuem im Team erklären würdest. Incredible verfolgt alles mit.
Was du beibringen kannst
Das klappt am besten bei Arbeit, die du jedes Mal gleich erledigst. Die Details ändern sich von Woche zu Woche, aber die Schritte bleiben dieselben.
- Ein wöchentlicher Bericht aus denselben Quellen
- Rechnungen in dein ERP hochladen
- Bestell- oder Kundendaten von einem System in ein anderes übertragen
- Neue Dateien umbenennen und ablegen
Wenn du eine Arbeit jedes Mal anders machst, gibt es keinen festen Ablauf, den Incredible lernen kann.
Bevor du anfängst
- Öffne, was die Aufgabe braucht, etwa die Apps, die Tabelle oder den Ordner.
- Schließ, was sie nicht braucht, damit Incredible nur die Aufgabe sieht.
- Überleg dir, wo die Aufgabe endet, etwa beim verschickten Bericht oder bei der hochgeladenen Rechnung.
So bringst du Incredible Schritt für Schritt Aufgaben bei
Schalte den Hands-free-Modus ein
Drück auf dem Mac fn + Space, unter Windows Ctrl + Alt + Space. Incredible hört weiter zu, ohne dass du etwas gedrückt halten musst, also hast du beide Hände für die Aufgabe frei.
Sag, was du gleich zeigst
„Ich zeig dir jetzt, wie ich meine Rechnungen in unser ERP hochlade …“
Erledige die Aufgabe und erklär dabei, was du tust
Arbeite sie von Hand ab, so wie immer. Sag, was du öffnest, wonach du suchst und warum. Incredible merkt sich jeden Klick, alles, was du tippst oder kopierst, und jede App und jeden Tab, zu denen du wechselst, und ordnet das deinen Worten zu.
Schließ ab
Wenn die Aufgabe erledigt ist, drück wieder fn + Space, unter Windows Ctrl + Alt + Space.
Incredible speichert das als Aufgabe, und sie erscheint in der Seitenleiste unter Saved tasks. Dort kannst du sie umbenennen und ihre Schritte ändern.
Lass sie immer wieder laufen
Bitte um die Aufgabe mit ihrem Namen, und Incredible erledigt sie so, wie du sie gezeigt hast.
„Lade die Rechnungen von dieser Woche hoch.“
Incredible folgt deinen Schritten als Anweisungen, nicht als Aufzeichnung deiner Klicks. Wenn ein Button verschoben wurde oder eine Spalte einen neuen Namen hat, erledigt es trotzdem, wofür der jeweilige Schritt da war. Alles, was etwas sendet, bezahlt oder löscht, wartet zuerst auf deine Freigabe.
Die Aufgabe kann auch laufen, ohne dass du fragst. Lass sie nach Zeitplan laufen oder stell sie auf Autopilot, damit sie läuft, wenn etwas passiert.
„Lade jeden Montag um 9 Uhr die Rechnungen der Woche hoch.“
Ändern, was Incredible gelernt hat
Sag, was beim nächsten Mal anders sein soll.
„Setz beim nächsten Mal Fredric in CC, wenn der Betrag über 10.000 liegt.“
„Können wir meine Aufgabe zum Hochladen der Rechnungen so ändern, dass sie das PDF auch im Ordner Finanzen speichert?“
Ein paar Tipps
- Sag, warum, nicht nur was. „Ich füge die Summen dieser Woche in den Montagsbericht ein“ zeigt Incredible, dass es um das Einfügen geht.
- Nenn die Ausnahmen. „Wenn die Rechnung keine Bestellnummer hat, schreibe ich stattdessen dem Lieferanten eine E-Mail.“
- Nenn Dinge beim Namen, wenn du sie benutzt. Sag „die Tabelle Sales 2026“, nicht „die hier“.
- Eine Aufgabe nach der anderen. Zeig den Bericht und das Ablegen der Rechnungen getrennt.
- Fang neu an, wenn du den Faden verlierst. Ein chaotischer Durchlauf bringt eine chaotische Aufgabe bei.
- Probier es noch am selben Tag aus. Lass die Aufgabe einmal laufen, solange du noch weißt, wie du sie gemacht hast.
Weitere Anleitungen
- Aufgaben: wie eine gespeicherte Aufgabe läuft und wie du sie änderst
- Geplante Aufgaben: eine Aufgabe zu einer Zeit laufen lassen, die du festlegst
- Tastenkombinationen: jede Taste, auf die Incredible reagiert, auch für Hands-free
