如何用 AI 比較兩個 Excel 檔案（2026）

兩份試算表，一個問題：這個檔案裡的哪些資料，和那個檔案裡的相符？付款對發票、這個月的價目表對上個月的、CRM 匯出檔對活動報名名單。一列一列對，要花掉一整個下午，而且還是會漏掉一筆。

你可以把比對工作交給 AI。用 Incredible，你只要打開兩個檔案，按住鍵，說出要比較什麼。上方的錄影就是它把一份銀行對帳單和一份 SAP 匯出檔對帳，旁邊還開著一個放付款通知單 PDF 的資料夾。

你要對 Incredible 說什麼

說清楚怎樣算相符，以及你想怎麼看到結果：

「這份銀行對帳單有一個瑞典克朗帳戶和一個歐元帳戶，這是我們 SAP 未結項目的匯出檔。把每一筆付款和未付的項目對帳，看看哪些已經付了。需要更多細節的話，就用資料夾裡的付款通知單。每筆付款和它付掉的項目都用同一個顏色標示。」

Incredible 會規劃工作，把計畫顯示在螢幕頂端的輸入列，然後開始。在錄影中，它回答：「完成了。現在每筆付款都有自己的顏色，總共 15 筆。每個被它沖銷的項目也填上了同樣的顏色，工作表底部還附有圖例。」一張卡片列出完整的比對結果，你可以檢查任何一組，或針對不確定的那組提問。

它也會在背景執行。它工作的同時，你可以打開另一個活頁簿，繼續做別的事。

其他可以請它做的比較

• 同一份清單的兩個版本。「把這份價目表和上個月的比較，標出每一個價格有變動的產品。」
• 兩份人員名單。「把報名表裡已經在 CRM 匯出檔裡的人都標起來。」
• 沒打開、存在磁碟上的檔案。「比較我『下載項目』資料夾裡的兩份報價單，告訴我哪些品項不一樣。」Incredible 直接處理原地的檔案。

「這根本是火力全開的 Copilot。」

Kyle Rademacher，ProGuard Security Services 辦公室經理

還有哪些方法能比較兩個 Excel 檔案？

另外有兩個工具能做到：比較同一個活頁簿兩個版本的 Spreadsheet Compare，以及處理你上傳檔案的 ChatGPT。

Spreadsheet Compare 是 Microsoft 自家用來比較同一個活頁簿兩個版本的工具。Microsoft 的支援頁面說明，它會找出變更並並排標示，只在 Windows 版 Excel 中提供，隨附於 Microsoft 365 Apps 企業版及同等版本。你可以從「查詢」底下的「比較檔案」開啟它。它會顯示哪裡變了，但不會在兩個不同的檔案之間比對資料列。

ChatGPT 能比較你提供給它的檔案。OpenAI 的資料分析指南說明，你可以上傳 CSV 或 Excel 檔案，用白話提問。你是在聊天中處理上傳的那份副本，而不是在你電腦上開著的活頁簿裡。Incredible 與 ChatGPT 的比較。

XLOOKUP 之類的查詢公式，在兩個檔案有完全相同的鍵值（例如發票號碼）時，仍然是最快的方法。但如果比對需要判斷，它就力有未逮：例如一筆付款涵蓋兩張發票，或同一個名字有兩種拼法。

以上關於 Spreadsheet Compare 和 ChatGPT 的所有內容，都來自 Microsoft 和 OpenAI 自己的頁面，於 2026 年 10 月 21 日查閱。

第一次要檢查比對結果

對帳要正確才有用。第一次執行時，看一下上了色的配對和報告，有任何看起來不對的地方就問：「為什麼那筆 4,200 的付款對到了兩張發票？」等你信任它的做法之後，就可以把這份工作教給它，每個月執行一次。

如果你特別用 Mac，請看 Mac 上的 Excel AI。想看所有選擇，請看 2026 年最好的 Excel AI。