2026年10月21日

AI 文件搜索：描述一下，就能找到 Mac 上的任何文件

忘了文件名？把文件描述给 AI 听，它就能找到，不管是在你的 Mac 上，还是在 SharePoint 和 OneDrive 里。对比 Incredible、聚焦搜索和 Copilot。

简短回答

按你记得的样子描述这个文件，比如“上周做的那份品牌规范演示文稿，PDF 或者 PowerPoint”，Incredible 就会搜索你的文件夹，告诉你它在哪里。连接了 SharePoint 或 OneDrive 的话，它也会去那里搜索，并打开文件。如果你记得文件名的一部分，聚焦搜索找起来很快。

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那份演示文稿是你上周做的。你知道它讲的是品牌规范，是 PDF，也可能是 PowerPoint，就在“下载”、“文稿”或者共享盘里的某个地方，可你就是想不起来当时起了什么名字。

像跟同事说话那样把它描述给 Incredible 听，它就能找到。上面的录屏里，它先在 Mac 上找到一个文件，然后又在 SharePoint 里找到第二个，并把它打开了。

你对 Incredible 说什么

Incredible 听到的请求，里面没有确切的文件名，也没有文件夹。

按住 fn 键，把你记得的说出来，再模糊也没关系：

“我上周什么时候做了一份品牌规范的演示文稿，名字好像叫 Incredible brand guidelines。应该是 PDF 或者 PPT。能帮我在文件夹里找一下，告诉我它在哪儿吗？”

在录屏里，它回答说 PDF 和 PowerPoint 都在一个叫 Incredible Agent 的文件夹里，创建于 10 月 3 日。你不需要知道确切的文件名、文件夹或文件类型。

用同样的方式搜索 SharePoint 和 OneDrive

Incredible 报告它在 OneDrive 里找到了那份 12 页的融资演示文稿，后面的浏览器里打开着这份 PDF — Incredible 在 OneDrive 里找到了融资演示文稿，并在浏览器里打开了它。

存到云端的文件也一样能找，只要连接了对应的应用就行（连接器指南里有具体步骤）：

“我这周什么时候往 SharePoint 上传过一份关于 Incredible 的演示文稿，能帮我找一下吗？”

在录屏里，Incredible 搜索了 SharePoint，在 OneDrive 的文档文件夹里找到一份 12 页的融资演示文稿，并在浏览器里打开了它。

找到之后，可以一口气接着说：“把这个附到给 Anna 的邮件里”或者“把它转成 PDF”。Incredible 直接在文件所在的位置处理它，什么都不用上传。

找不到文件时，还有哪些搜索办法？

Mac 上的聚焦搜索窗口，选中了一个结果，下方是快速操作 — Mac 上的聚焦搜索窗口。图片：Apple。

还有两个工具值得一试：Mac 上的聚焦搜索，以及用来找存放在 Microsoft 里的文件的 Copilot in OneDrive。

聚焦搜索是每台 Mac 都自带的。Apple 的指南说，它是查找“你的应用、文件、邮件、信息等”最快的方式。如果你记得文件名里的某个词，用它比什么都快。Apple 的指南没有提到用它搜索 SharePoint 或 OneDrive。

Copilot in OneDrive 处理的是你存放在 Microsoft 里的文件。Microsoft 的入门页面说，它可以同时处理多个文件，不用逐个打开就能找到细节，需要 Microsoft 365 Copilot 许可证；它的常见问题还补充了 Microsoft 365 个人版和家庭版。它只会读取你有权限打开的文件，而且只在 OneDrive 和 SharePoint 里工作。

	Incredible	聚焦搜索	Copilot in OneDrive
用你自己的话描述	可以，用语音	你输入文件名的一部分	可以
你 Mac 上的文件	可以	可以	不可以
SharePoint 和 OneDrive	可以，连接之后	Apple 没有提到	可以
找到之后能做什么	打开、添加为附件、转换、编辑	打开	回答关于它的问题

以上关于聚焦搜索和 Copilot 的内容，全部来自 Apple 和 Microsoft 自己的页面，查阅于 2026年10月21日。

让文件好找一些

访达里的“下载”文件夹，已分成 Archives、Spreadsheets、Apps、Other、Documents、Images 和 Videos 几个文件夹 — Incredible 按类型把“下载”文件夹整理成几个文件夹之后的样子。

文件夹整齐，搜索起来就更容易。让 Incredible 整理一个乱糟糟的文件夹，比如你的“下载”文件夹，按类型分进不同的文件夹，顺便按日期和主题给文件重新命名。

现在就试试。想一个你上个月做过、现在却找不到的文件。按住键描述它：“找到我上个月做的那张营销预算表，告诉我它在哪儿。”Incredible 可免费使用 7 天。下载，或者先读一读快速上手指南。

想了解 Incredible 在 Mac 上还能做什么，看看 2026 年最好用的 Mac AI。

常见问题

AI 能在我的电脑上找文件吗？

能。按住 Incredible 的键，按你记得的样子描述这个文件，比如“我上周做的那份品牌规范演示文稿，PDF 或者 PowerPoint”。它会搜索你的文件夹，告诉你文件在哪里。在我们的录屏里，它在同一个文件夹里同时找到了 PDF 和 PowerPoint。

不记得文件名，怎么找文件？

把你还记得的说出来：大概什么时候做的，内容是关于什么的，可能是什么类型的文件。Incredible 会根据这段描述替你搜索。聚焦搜索最适合你记得文件名里某个词的时候。

AI 能在 SharePoint 和 OneDrive 里找文件吗？

能。连接了 SharePoint 或 OneDrive 后，你一问，Incredible 就会去那里搜索，并在浏览器里打开找到的文件。Microsoft 的 Copilot in OneDrive 也能找到你的文件并回答相关问题，需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，或者 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅。