Tải về cho Mac
Tải về cho WindowsCách so sánh hai tệp Excel bằng AI (2026)
Nhờ AI so sánh hai tệp Excel và tô màu những gì khớp nhau, kể cả tệp PDF. Cách Incredible, Spreadsheet Compare của Excel và ChatGPT làm việc này.
Câu trả lời ngắn gọn
Mở cả hai tệp, giữ phím của Incredible và nói cần so sánh gì, ví dụ “đối soát từng khoản thanh toán trong sao kê ngân hàng với các khoản chưa thanh toán, và tô cùng một màu cho mỗi khoản thanh toán và các khoản mà nó đã trả.” Incredible làm việc ngay trong các bảng tính đang mở, đọc cả các tệp PDF trong một thư mục nếu cần, và báo cáo những gì đã khớp. Với hai phiên bản của cùng một bảng tính, Spreadsheet Compare của Excel đánh dấu mọi thay đổi.
Miễn phí 7 ngày. Mac và Windows.
Hai bảng tính, một câu hỏi: cái gì trong tệp này khớp với cái gì trong tệp kia? Các khoản thanh toán so với hóa đơn, bảng giá tháng này so với tháng trước, bản xuất từ CRM so với danh sách đăng ký sự kiện. So từng dòng một mất cả buổi chiều mà vẫn sót một dòng.
Bạn có thể giao việc ghép cặp cho AI. Với Incredible, bạn mở cả hai tệp, giữ phím và nói cần so sánh gì. Video phía trên cho thấy Incredible đối soát một sao kê ngân hàng với một bản xuất từ SAP, bên cạnh là một thư mục các tệp PDF giấy báo thanh toán.
Bạn nói gì với Incredible
Hãy nói thế nào là khớp, và bạn muốn thấy kết quả ra sao:
“Sao kê ngân hàng này có một tài khoản krona và một tài khoản euro, còn đây là bản xuất các khoản chưa thanh toán từ SAP của mình. Đối soát từng khoản thanh toán với các khoản còn nợ và xem khoản nào đã được trả. Dùng các giấy báo thanh toán trong thư mục nếu cần thêm chi tiết. Tô cùng một màu cho mỗi khoản thanh toán và các khoản mà nó đã trả.”
Incredible lên kế hoạch, hiển thị kế hoạch trên thanh ở phía trên màn hình, rồi bắt đầu. Trong video, Incredible trả lời: “Xong rồi. Mỗi khoản thanh toán giờ có màu riêng, đủ cả 15 khoản. Và mỗi khoản được đối soát mang cùng màu nền, có chú thích ở cuối trang tính.” Một thẻ liệt kê toàn bộ kết quả ghép cặp, để bạn kiểm tra bất kỳ cặp nào hoặc hỏi về cặp nào bạn chưa chắc.
Incredible cũng chạy ở chế độ nền. Trong lúc Incredible làm, bạn có thể mở một bảng tính khác và làm việc khác.
Những kiểu so sánh khác bạn có thể nhờ
- Hai phiên bản của một danh sách. “So sánh bảng giá này với bảng giá tháng trước và đánh dấu mọi sản phẩm có giá thay đổi.”
- Hai danh sách người. “Đánh dấu tất cả những ai trong danh sách đăng ký đã có trong bản xuất từ CRM.”
- Tệp trên máy, không cần mở. “So sánh hai bản báo giá trong thư mục Tải về của tôi và cho tôi biết những mục nào khác nhau.” Incredible làm việc với các tệp ngay tại chỗ chúng nằm.
“Đây đúng là Copilot phiên bản cực mạnh.”
Kyle Rademacher, Quản lý văn phòng, ProGuard Security Services
Còn cách nào khác để so sánh hai tệp Excel?
Có hai công cụ khác làm được việc này: Spreadsheet Compare cho hai phiên bản của cùng một bảng tính, và ChatGPT cho các tệp bạn tải lên.
Spreadsheet Compare là công cụ của chính Microsoft dành cho hai phiên bản của cùng một bảng tính. Trang hỗ trợ của Microsoft cho biết công cụ này tìm các thay đổi và đánh dấu chúng đặt cạnh nhau, chỉ có trong Excel cho Windows, và đi kèm Microsoft 365 Apps for enterprise và các phiên bản tương đương. Bạn mở nó từ Inquire, rồi Compare Files. Công cụ này cho thấy những gì đã thay đổi; nó không ghép các dòng giữa hai tệp khác nhau.
ChatGPT có thể so sánh các tệp bạn đưa cho nó. Hướng dẫn phân tích dữ liệu của OpenAI cho biết bạn có thể tải lên một tệp CSV hoặc Excel và đặt câu hỏi bằng lời thường. Bạn làm việc trên bản sao đã tải lên, ngay trong khung chat, chứ không phải trong bảng tính đang mở trên máy tính. Incredible so với ChatGPT.
Một công thức tra cứu như XLOOKUP vẫn là cách nhanh nhất khi cả hai tệp có chung một khóa chính xác, như số hóa đơn. Công thức gặp khó khi việc ghép cặp cần phán đoán: một khoản thanh toán trả cho hai hóa đơn, hay một cái tên được viết theo hai cách.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Ghép dòng giữa hai tệp khác nhau | Có, theo cách bạn nói | Không, chỉ so hai phiên bản | Có, trên bản sao đã tải lên |
| Làm việc trong chính bảng tính của bạn | Có, màu và ghi chú ở lại trong tệp | Hiển thị thay đổi trong cửa sổ riêng | Làm trên bản sao đã tải lên |
| Đọc kèm tệp PDF | Có, từ một thư mục | Không | Nếu bạn tải lên |
| Mac và Windows | Cả hai | Windows, phiên bản doanh nghiệp | Cả hai, thêm bản web |
Mọi thông tin ở trên về Spreadsheet Compare và ChatGPT đều lấy từ trang của chính Microsoft và OpenAI, đọc ngày 21 tháng 10 năm 2026.
Kiểm tra kết quả ghép cặp ở lần đầu
Một lần đối soát chỉ có ích khi nó đúng. Ở lần chạy đầu, hãy xem qua các cặp đã tô màu và bản báo cáo, và hỏi về bất cứ chỗ nào có vẻ không ổn: “vì sao khoản thanh toán 4.200 được ghép với hai hóa đơn?” Khi đã tin cách Incredible làm, bạn có thể dạy Incredible việc này và chạy nó mỗi tháng.
Thử ngay. Mở hai bảng tính lẽ ra phải khớp nhau, giữ phím và nói: “So sánh hai tệp này và tô màu mọi dòng có mặt ở cả hai.” Incredible miễn phí 7 ngày. Tải về, hoặc đọc Bắt đầu nhanh trước.
Riêng trên Mac, hãy xem AI cho Excel trên Mac. Để xem toàn cảnh, hãy đọc AI tốt nhất cho Excel năm 2026.
Câu hỏi thường gặp
AI có so sánh được hai tệp Excel không?
Có. Khi cả hai tệp đang mở, hãy nói với Incredible cần so sánh gì theo cách của bạn, chẳng hạn “đối chiếu các khoản thanh toán trong sao kê ngân hàng với các hóa đơn chưa thanh toán.” Incredible làm việc ngay trong các bảng tính, đánh dấu những gì đã khớp và gửi bạn một báo cáo về những gì đã làm. ChatGPT có thể so sánh các tệp bạn tải lên, còn Spreadsheet Compare của Excel cho thấy khác biệt giữa hai phiên bản của một bảng tính.
Làm sao để so sánh hai bảng tính Excel tìm các dòng khớp nhau?
Hãy nói thế nào là khớp. Với một lần đối soát, đó có thể là “cùng số tiền và số hóa đơn”; với hai danh sách người, là “cùng địa chỉ email”. Incredible ghép các dòng giữa hai tệp và tô màu từng cặp để bạn kiểm tra. Một công thức tra cứu như XLOOKUP cũng làm được khi các giá trị khớp chính xác.
AI có so sánh một tệp Excel với các tệp PDF được không?
Có. Trong video ghi hình của chúng tôi, Incredible đối soát một sao kê ngân hàng với một bản xuất các khoản chưa thanh toán từ SAP, và được dặn là có thể đọc các tệp PDF giấy báo thanh toán trong một thư mục để có thêm chi tiết. Incredible làm việc với các tệp ngay tại chỗ chúng nằm trên máy tính của bạn, không cần tải gì lên.
Excel có công cụ sẵn để so sánh hai tệp không?
Có, ở một số phiên bản. Spreadsheet Compare của Microsoft đánh dấu khác biệt giữa hai phiên bản của một bảng tính. Microsoft cho biết công cụ này chỉ có trong Excel cho Windows, ở Microsoft 365 Apps for enterprise và các phiên bản tương đương, trong mục Inquire, rồi Compare Files.
