Bilgisayarınızdaki tekrarlayan görevleri otomatikleştirme
Tekrarlayıp durduğunuz bir işi, ne yaptığınızı anlatarak Incredible’a bir kez gösterin. Bundan sonra o işi hep aynı şekilde yapar, isterseniz bir zaman planına göre.
Emil WagmanCTO
Kısa yanıt
Evet. Incredible ile görevi bir kez kendiniz yaparsınız ve bu sırada ne yaptığınızı yüksek sesle söylersiniz. Incredible işi bir görev olarak kaydeder, bir dahaki sefere adıyla istersiniz.
7 gün ücretsiz. Mac ve Windows.
Her pazartesi geçen haftanın faturalarını yüklemek için yirmi dakika harcıyorsunuz. Kimsenin otomatikleştirmeye değer bulmayacağı kadar küçük bir iş bu, o yüzden yıllardır her hafta elle yapıyorsunuz.
Böyle bir işi hiçbir şey kurmadan devredebilirsiniz. Ne yaptığınızı Incredible’a anlatarak işi bir kez yapın; bundan sonra o da hep aynı şekilde yapar. Yukarıdaki kayıt, Incredible’a bu şekilde öğretilmiş bir işin baştan sona yapılışını gösteriyor.
Bir kez göstermek aslında neye benziyor?
Hands-free’yi açın ve göstereceğiniz şeyi söyleyin: “Faturalarımı ERP’mize nasıl yüklediğimi sana öğreteyim.” Sonra işi her zamanki gibi yapın ve yaparken konuşun, ilk gününde yeni bir iş arkadaşınıza anlatır gibi. Neyi açtığınızı, neye baktığınızı ve nedenini söyleyin.
Incredible her tıklamayı, yazdığınız ya da kopyaladığınız her şeyi, geçtiğiniz her uygulamayı veya sekmeyi not eder ve bunları söylediklerinizle eşleştirir. Durduğunuzda iş bir görev olarak kaydedilir. Gelecek hafta “Bu haftanın faturalarını yükle” dersiniz, o da yükler.
Açıklamanız neden önemli?
Makro kaydedici tıklamaları saklar. Microsoft, Power Automate’in kaydedicisini “fare ve klavye etkinliğini kullanıcı arayüzü öğelerine göre takip eden” bir araç olarak tanımlıyor. Sayfa değiştiğinde akış bozulur. Makro kaydediciler nerede bozulur yazısı Mac ve Windows’ta bilinmeye değer kaydedicileri ele alıyor; Power Automate for desktop yalnızca Windows’ta çalıştığı için Mac’te Power Automate yazısı da bir Mac kullanıcısının neler yapabileceğini anlatıyor.
Incredible’a öğrettiğinizde sözleriniz de kaydedilir. “Fatura numarası genelde sağ üstte olur” cümlesi, sayfa gelecek hafta farklı görünse bile işe yarar. Ayrıca Incredible geri alınamayan her adımdan önce durup sorar.
“Steroid almış bir Copilot.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Hangi işleri öğretmeye değer?
Her seferinde aynı şekilde yaptığınız ve yalnızca ayrıntıların değiştiği işler:
- aynı kaynaklardan hazırlanan haftalık bir rapor
- faturaları ERP’nize yüklemek
- sipariş bilgilerini bir sistemden diğerine kopyalamak
En yaygın olanı, bir tablodaki satırları bir web formuna girmek için API’si olmayan bir web sitesine veri girişini otomatikleştirme yazısına bakın.
Sonra sizsiz çalışır
Öğretilen bir iş kaydedilmiş bir görevdir ve kaydedilmiş bir görevin sizin istemenizi beklemesi gerekmez. Onu bir zaman planına alın, “her cuma saat 9’da haftalık raporu çalıştır”, haftanızda bir takvim kaydı gibi yerini alsın. Ya da Autopilot’a alın; bağladığınız bir uygulamada bir şey olduğunda, örneğin faturalı bir e-posta geldiğinde, her seferinde çalışsın. Zamanlanmış görevler ve Autopilot rehberlerine bakın.
| Incredible | Makro kaydedici | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Kurmak için | İşi bir kez yapın ve anlatın | Kaydedin, sonra akışı düzenleyin | Bir tetikleyici kurun ve alanları eşleyin |
| Entegrasyonu olmayan yazılım | Ekranda çalışır | Ekranda çalışır | Entegrasyon gerekir |
| Sayfa değiştiğinde | Açıklamanız yol göstermeye devam eder | Akışı düzenleyin | Zap’ı düzenleyin |
Zapier’den geliyorsanız Zapier mı, bilgisayarınızı kullanan bir yapay zeka ajanı mı? yazısına bakın.
Hemen deneyin. Hands-free’yi açın ve şunu söyleyin: “Pazartesi raporumu nasıl hazırladığımı sana öğreteyim.” Sonra işi bir kez, yaparken anlatarak yapın. Incredible 7 gün ücretsiz. İndirin ya da önce Hızlı başlangıç rehberini okuyun.
Çoğu kişinin ilk öğrettiği iş, tedarikçi faturalarını sisteme girmektir. Her muhasebe sistemi için yapay zekayla fatura veri girişi yazısına bakın.
Sık sorulan sorular
Kod yazmadan ya da iş akışı kurmadan bir görevi otomatikleştirebilir miyim?
Evet. Incredible ile görevi bir kez kendiniz yaparsınız ve bu sırada ne yaptığınızı yüksek sesle söylersiniz. Incredible işi bir görev olarak kaydeder, bir dahaki sefere adıyla istersiniz.
Entegrasyonu olmayan yazılımlarda da çalışır mı?
Evet. Incredible ekranınızda, tarayıcınızda ve uygulamalarınızda sizin gibi tıklayıp yazarak çalışır. Bunun için bir sistemin entegrasyona ya da API’ye ihtiyacı yoktur.
Bunun makro kaydediciden farkı ne?
Makro kaydedici tıklamaları ve tuş vuruşlarını saklar, sonra tekrar oynatır. Incredible her adımla ilgili açıklamanızı da duyar; böylece kaydedilen görev yalnızca nereye tıkladığınızı değil, neye baktığınızı ve nedenini de içerir.
Öğretilen bir görev kendi kendine çalışabilir mi?
Evet. Kaydedilmiş bir görev, örneğin her cuma saat 9’da olacak şekilde bir zaman planına alınabilir ya da Autopilot’a alınabilir; o zaman bağladığınız bir uygulamada bir şey olduğunda her seferinde çalışır.
Ne tür bir görevi öğretmeye değer?
Her seferinde aynı şekilde yaptığınız ve yalnızca ayrıntıların değiştiği işler: aynı kaynaklardan hazırlanan haftalık bir rapor, faturaları yüklemek, sipariş bilgilerini bir sistemden diğerine kopyalamak, yeni dosyaları yeniden adlandırıp klasörlemek.


