Mac için indir
Windows için indirHer muhasebe sistemi için yapay zeka ile fatura girişi
Tedarikçi faturalarını PDF’lerden muhasebe sisteminize yapay zekaya girdirin, entegrasyonu olmayan bir sisteme bile. Incredible, Dext ve QuickBooks karşılaştırması.
Kısa yanıt
Muhasebe sisteminize bir faturayı nasıl girdiğinizi Incredible’a bir kez gösterin, sonra “bu üç faturayı Visma’ya yükle” deyin. Sistemi kendi tarayıcınızda açar ve her faturayı, hesap ve masraf merkezi dahil, ona öğrettiğiniz şekilde doldurur. Dext gibi veri yakalama araçları da entegre oldukları sistemler için aynısını yapar.
7 gün ücretsiz. Mac ve Windows.
Haftada kırk tedarikçi faturası, her biri bir PDF. Faturayı açın, muhasebe sistemini açın, tedarikçiyi, tutarı, tarihi yazın, hesabı seçin, masraf merkezini seçin, PDF’i ekleyin, kaydedin, sıradaki. Haftanın en tahmin edilebilir bir saati bu, ve hâlâ elle yapıyorsunuz.
Artık bu bir saati bir yapay zeka yapabilir. Bu kayıt, her hafta Visma’ya 40 kadar fatura yükleyen birine ait. Incredible’a bunu nasıl yaptığını bir kez gösterdi; artık “bu faturayı, bu faturayı ve bu faturayı Visma’ya yükle” diyor ve başka bir işe geçiyor.
Incredible ile nasıl çalışır?
Bir kez gösterin. Bir faturayı kendiniz girin ve bu sırada ne yaptığınızı anlatın: tedarikçi hangi alana yazılır, hesabı nasıl seçersiniz, bir teslimat hangi masraf merkezine gider. Incredible bunu bir rutin olarak kaydeder. Görev öğretme rehberi adım adım anlatıyor.
Sonra tek cümleyle isteyin. PDF’ler bir klasördeyken:
“Bu faturayı, bu faturayı ve bu faturayı benim için Visma’ya yükler misin?”
Incredible, üç PDF ile “bana öğrettiğin rutini kullanarak” ne yapacağını söyler ve siz onayladığınızda başlar. Kayıtta tarayıcıyı devralıyor ve faturaları sırayla, hesap ve masraf merkezi dahil, giriyor; küçük bir kart da hangi faturada olduğunu gösteriyor.
Yeni bir şeyden önce sorar. Bir fatura daha önce işlediklerine benzemiyorsa önce size sorar. “Always allow” seçeneğini seçerseniz o türü bundan sonra kendi başına yapar.
Siz çalışmaya devam edersiniz. Pencereyi küçültün, başka bir sekme kullanın ya da bambaşka bir şey yapın. Faturalar bittiğinde Incredible size haber verir.
Muhasebe sisteminin kendi ekranlarında, kendi tarayıcınızda ve sizin oturumunuzla çalışır. Bu yüzden sistemin hiçbir şeyle entegrasyonu olması gerekmez; veri yakalama araçlarının ulaşamadığı yerel ve sektöre özel sistemler de buna dahildir.
“Steroid almış bir Copilot.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Fatura girişini otomatikleştirmenin diğer yolları
Dext faturaları ve fişleri okur ve muhasebe yazılımınıza aktarır. Web sitesine göre “tedarikçiyi, fatura kalemlerini ve vade tarihini %99’un üzerinde doğrulukla” çıkarır, bunları sizin belirlediğiniz kurallara göre sınıflandırır ve “36’dan fazla muhasebe yazılımı platformuyla” bağlantı kurar; bunlar arasında QuickBooks Online, Xero, Sage ve Zoho’yu sayıyor. Sisteminiz listesindeyse yüksek hacim için tasarlanmıştır.
QuickBooks Online’da yakalama özelliği yerleşik olarak gelir. Intuit’in yardım makalesine göre yüklediğiniz faturalardaki bilgileri, birkaçını aynı anda, çıkarır ve incelemeniz için bir işlem oluşturur. Faturaları QuickBooks’un size verdiği bir adrese e-postayla da iletebilirsiniz.
| Incredible | Dext | QuickBooks yakalama | |
|---|---|---|---|
| Muhasebe sistemleri | Tarayıcıda kullanabildiğiniz her sistem | Entegre olduğu 36’dan fazla sistem | QuickBooks Online |
| Hesap ve masraf merkezi | Ona gösterdiğiniz şekilde | Belirlediğiniz kurallar | Her işlemi siz incelersiniz |
| Nasıl başlatırsınız? | Söylersiniz ya da bir zaman planına göre | Yükleme, e-posta veya uygulama | Yükleme veya e-posta |
| Başka neler yapar? | Bilgisayarınızdaki diğer her görev | Orijinalleri saklar, masraf yakalama | QuickBooks’un geri kalanı |
Yukarıda Dext ve QuickBooks hakkında yazılanların hepsi kendi sayfalarından alınmıştır ve 21 Ekim 2026’da okunmuştur.
Hangisini kullanmalısınız?
Muhasebe sisteminiz QuickBooks Online, Xero ya da Dext’in desteklediği başka bir sistemse ve faturalar e-postayla geliyorsa, bir veri yakalama aracı doğal seçimdir. Sisteminizin entegrasyonu yoksa ya da faturaları nasıl kodladığınız kurallarda değil kafanızdaysa, Incredible’a bir kez gösterin ve klasörü ona verin.
Genel durum için, yani bir yerden bir web formuna yazdığınız her türlü veri için, API’si olmayan bir web sitesine veri girişini otomatikleştirme yazısına bakın.
Hemen deneyin. Muhasebe sisteminizi ve bir tedarikçi faturasını açın, tuşu basılı tutun ve Incredible’a anlatarak faturayı girin. Bir dahaki sefere “bu faturaları sana gösterdiğim gibi yükle” deyin. Incredible 7 gün ücretsiz. İndirin ya da önce Görev öğretme rehberini okuyun.
Öğretmenin ayrıntılı olarak nasıl çalıştığını öğrenmek için bilgisayarınızdaki tekrarlayan görevleri otomatikleştirme yazısına bakın.
Sık sorulan sorular
Yapay zeka muhasebe yazılımıma fatura girebilir mi?
Evet. Dext gibi veri yakalama araçları faturayı okur ve QuickBooks Online, Xero, Sage ve Zoho gibi entegre oldukları muhasebe yazılımlarına aktarır. Incredible ise faturayı tarayıcınızda sistemin kendi ekranları üzerinden girer; bu yüzden nasıl yaptığınızı bir kez gösterdikten sonra entegrasyonu olmayan muhasebe sistemlerinde de çalışır.
Yapay zeka hangi hesabı ve masraf merkezini kullanacağını nereden bilir?
Siz gösterirsiniz. Incredible ile bir faturayı kendiniz girer, bu sırada ne yaptığınızı, hesabı ve masraf merkezini nasıl seçtiğiniz dahil, anlatırsınız. Incredible bunu bir rutin olarak kaydeder ve sonraki faturalarda uygular. Dext gibi veri yakalama araçları kalemleri sizin belirlediğiniz kurallara göre sınıflandırır.
Yapay zeka Visma, Fortnox veya SAP’ye fatura girebilir mi?
Incredible, sistemin web ekranlarında sizin gibi ve sizin oturumunuzla çalışır; bu yüzden sistemin bir entegrasyona ihtiyacı yoktur. Kaydımızda tedarikçi faturalarını Visma’ya yüklüyor ve her biri için hesabı ve masraf merkezini dolduruyor.
QuickBooks faturaları otomatik okur mu?
Evet. Intuit’e göre QuickBooks Online, yüklediğiniz veya e-postayla ilettiğiniz fiş ve faturalardaki bilgileri çıkarır ve incelemeniz için bir işlem oluşturur. Birden fazla dosyayı aynı anda yükleyebilirsiniz.
