Zo vergelijk je twee Excel-bestanden met AI (2026)

Twee spreadsheets, één vraag: wat in dit bestand komt overeen met wat in dat bestand? Betalingen tegenover facturen, de prijslijst van deze maand tegenover die van vorige maand, de export uit het CRM tegenover de aanmeldingen voor een evenement. Rij voor rij kost dat een middag, en dan mis je er nog steeds een.

Je kunt het matchen overlaten aan een AI. Met Incredible open je beide bestanden, houd je de toets ingedrukt en zeg je wat er vergeleken moet worden. De opname hierboven laat zien hoe het een bankafschrift afstemt op een export uit SAP, met een map met pdf's van betalingsadviezen ernaast.

Wat je tegen Incredible zegt

Zeg wat een match betekent, en hoe je hem wilt zien:

“Dit bankafschrift heeft een kronenrekening en een eurorekening, en dit is een export van onze openstaande posten in SAP. Stem elke betaling af op de openstaande posten en kijk wat er is betaald. Gebruik de betalingsadviezen in de map als je meer details nodig hebt. Geef elke betaling en de posten die ermee zijn betaald dezelfde kleur.”

Incredible plant het werk, laat het plan zien in zijn balk bovenaan het scherm en begint. In de opname antwoordt het: “Klaar. Elke betaling heeft nu een eigen kleur, alle 15. En elke post die ermee is vereffend, heeft dezelfde opvulkleur, met een legenda onderaan de sheet.” Een kaart toont de volledige match, zodat je elk paar kunt controleren of kunt vragen naar een paar waar je niet zeker van bent.

Het draait ook op de achtergrond. Terwijl het bezig is, kun je een andere werkmap openen en met iets anders verdergaan.

Andere vergelijkingen die je kunt vragen

• Twee versies van een lijst. “Vergelijk deze prijslijst met die van vorige maand en markeer elk product waarvan de prijs is veranderd.”
• Twee lijsten met mensen. “Markeer iedereen op de aanmeldlijst die al in de export uit het CRM staat.”
• Bestanden op de schijf, niet geopend. “Vergelijk de twee offertes in mijn map Downloads en vertel me welke posten verschillen.” Incredible werkt met de bestanden waar ze staan.

“Het is Copilot op steroïden.”

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Hoe kun je twee Excel-bestanden nog meer vergelijken?

Twee andere tools kunnen het: Spreadsheet Compare voor twee versies van dezelfde werkmap, en ChatGPT voor bestanden die je ernaar uploadt.

Spreadsheet Compare is de eigen tool van Microsoft voor twee versies van dezelfde werkmap. Volgens de supportpagina van Microsoft vindt het de wijzigingen en markeert het ze naast elkaar, is het alleen beschikbaar in Excel voor Windows en zit het bij Microsoft 365 Apps for enterprise en gelijkwaardige edities. Je opent het via Inquire en dan Compare Files. Het laat zien wat er is veranderd; het matcht geen rijen tussen twee verschillende bestanden.

ChatGPT kan bestanden vergelijken die je het geeft. Volgens de gids over data-analyse van OpenAI kun je een CSV- of Excel-bestand uploaden en in gewone taal vragen stellen. Je werkt in de kopie die je hebt geüpload, in de chat, in plaats van in de werkmap die op je computer openstaat. Incredible vergeleken met ChatGPT.

Een opzoekformule zoals X.ZOEKEN (XLOOKUP) is nog steeds de snelste manier als beide bestanden een exacte sleutel delen, zoals een factuurnummer. Het wordt lastig als de match om een oordeel vraagt: een betaling die twee facturen dekt, of een naam die op twee manieren is gespeld.

Alles hierboven over Spreadsheet Compare en ChatGPT komt van de eigen pagina's van Microsoft en OpenAI, geraadpleegd op 21 oktober 2026.

Controleer de matches de eerste keer

Een afstemming heeft alleen zin als hij klopt. Bekijk bij de eerste run de gekleurde paren en het verslag, en vraag naar alles wat niet lijkt te kloppen: “waarom is de betaling van 4.200 aan twee facturen gekoppeld?” Zodra je vertrouwt op hoe het werkt, kun je het de klus aanleren en hem elke maand laten draaien.

Specifiek voor de Mac, zie AI voor Excel op de Mac. Voor alle opties, zie de beste AI voor Excel in 2026.