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Incredible에서 해 보기Hands-free 모드를 켜고, 늘 하던 대로 일을 하면서, 새로 온 동료에게 알려 주듯 무엇을 왜 하는지 소리 내어 말하세요. Incredible이 그 과정을 따라가요.
무엇을 가르칠까요
매번 같은 방식으로 하는 일에 가장 잘 맞아요. 세부 내용은 주마다 바뀌어도 단계는 그대로인 일이요.
- 같은 자료로 만드는 주간 보고서
- ERP에 인보이스 올리기
- 주문이나 고객 정보를 한 시스템에서 다른 시스템으로 옮겨 적기
- 새 파일 이름 바꾸고 정리하기
할 때마다 방식이 다른 일이라면, Incredible이 배울 정해진 방식이 없어요.
시작하기 전에
- 일에 필요한 것을 열어 두세요. 앱, 스프레드시트, 폴더 같은 것들이요.
- 필요 없는 것은 닫으세요. Incredible이 그 일만 볼 수 있게요.
- 일이 어디서 끝나는지 알아 두세요. 보고서 발송이나 인보이스 업로드처럼요.
Incredible에게 작업을 가르치는 단계별 방법
Hands-free 모드 켜기
Mac에서는 fn + Space를, Windows에서는 Ctrl + Alt + Space를 누르세요. 아무것도 누르고 있지 않아도 Incredible이 계속 들으니까, 두 손을 모두 일에 쓸 수 있어요.
무엇을 보여 줄지 말하기
“우리 ERP에 인보이스 올리는 방법 가르쳐 줄게…”
일을 하면서 설명하기
늘 하던 대로 직접 해 나가세요. 무엇을 열고, 무엇을 찾고, 왜 그러는지 말하세요. Incredible은 모든 클릭, 입력하거나 복사한 모든 내용, 전환한 앱과 탭을 하나하나 기록하고, 내가 한 말과 연결해요.
마치기
일이 끝나면 fn + Space를 다시 누르세요. Windows에서는 Ctrl + Alt + Space예요.
Incredible이 그 일을 작업으로 저장하고, 작업은 사이드바의 Saved tasks 아래에 나타나요. 거기서 이름을 바꾸거나 단계를 수정할 수 있어요.
반복해서 실행하기
일 이름으로 부탁하면, Incredible이 보여 준 방식 그대로 해요.
“이번 주 인보이스 올려 줘.”
Incredible은 내 단계를 클릭 녹화가 아니라 지시로 따라요. 버튼 위치가 바뀌었거나 열 이름이 바뀌어도, 각 단계의 목적대로 일을 해요. 보내거나, 결제하거나, 삭제하는 일은 먼저 내 승인을 기다려요.
이 작업은 부탁하지 않아도 실행될 수 있어요. 일정을 정해 두거나, 무언가 일어날 때 실행되도록 Autopilot에 맡기세요.
“매주 월요일 9시에 그 주 인보이스 올려 줘.”
배운 것 바꾸기
다음번에 무엇이 달라야 하는지 말하세요.
“다음부터는 금액이 10,000 넘으면 Fredric도 참조에 넣어 줘.”
“인보이스 업로드 작업에서 PDF를 재무 폴더에도 저장하도록 바꿀 수 있을까?”
몇 가지 팁
- 무엇만이 아니라 왜를 말하세요. “이번 주 합계를 월요일 보고서에 붙여 넣는 중이야”라고 하면, 붙여 넣기가 핵심이라는 걸 Incredible이 알아요.
- 예외를 말하세요. “인보이스에 PO 번호가 없으면 대신 공급업체에 이메일을 보내.”
- 쓰는 이름 그대로 부르세요. “이거”가 아니라 “Sales 2026 시트”라고 말하세요.
- 한 번에 한 가지 일만. 보고서와 인보이스 정리는 따로 보여 주세요.
- 헷갈리면 처음부터 다시 하세요. 엉망으로 보여 주면 엉망인 작업을 배워요.
- 같은 날 해 보세요. 어떻게 했는지 기억이 생생할 때 한 번 실행해 보세요.
