재무팀용

다시 입력하는 일 없이 장부 마감.

인보이스, 경비, 대사 작업은 대부분 읽고 입력하는 일이에요. Incredible이 둘 다 하고, 저장하기 전에 먼저 보여 줘요.

브라우저나 컴퓨터에서 쓰는 다른 어떤 시스템에서도 돼요. 연동은 필요 없어요.

1
인보이스 입력하기
“이 인보이스 항목들을 경비 시트에 추가해 줘.”
PDF를 읽고 항목을 하나씩 시트에 입력해요.
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2
명세서 확인하기
“이 카드 명세서를 우리 영수증이랑 대조해 줘.”
한 줄씩 확인하고 맞지 않는 항목을 알려 줘요.
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이 카드 명세서를 우리 영수증이랑 대조해 줘.
카드 명세서, 9월
- 44줄 중 41줄이 영수증과 일치
- 3줄은 영수증 없음
- 금액 하나가 $12.50 차이
3
연체 건 독촉하기
“30일 넘게 연체된 곳 전부에 리마인더 보내 줘.”
리마인더마다 초안을 쓰고, 보내기 전에 내 승인을 기다려요.
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4
공급업체 등록하기
“이 공급업체를 포털에 등록해 줘.”
문서의 정보를 양식에 입력하고, 제출하기 전에 멈춰요.
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5
월말 업무 맡기기
“내가 월말 내보내기 하는 거 보고, 매달 1일에 해 줘.”
한 번 보여 주세요. Incredible이 내가 고른 날에 내 방식대로 반복해요.
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내가 월말 내보내기 하는 거 보고, 매달 1일에 해 줘.
루틴
매월 1일 8시
1. 1원장 내보내기
2. 2요약 시트 업데이트
3. 3컨트롤러에게 이메일로 보내기