AI 파일 검색: 설명만으로 Mac에서 파일 찾기

지난주에 프레젠테이션을 만들었어요. 브랜드 가이드라인에 관한 거였고, PDF 아니면 PowerPoint였고, 다운로드나 문서, 아니면 공유 드라이브 어딘가에 있다는 것도 알아요. 그런데 이름을 뭐라고 붙였는지 기억이 안 나요.

동료에게 말하듯 Incredible에게 설명하면 찾아 줘요. 위 녹화 영상에서는 Mac에서 파일 하나를 찾고, 이어서 SharePoint에서 두 번째 파일을 찾아 열어요.

Incredible에게 하는 말

fn 키를 누른 채 기억나는 것을 말하세요. 아무리 흐릿해도 괜찮아요.

“지난주쯤에 브랜드 가이드라인 프레젠테이션을 만들었거든. 이름이 아마 Incredible brand guidelines였던 것 같아. PDF 아니면 PPT일 거야. 내 폴더에서 찾아서 어디 있는지 알려 줄래?”

녹화 영상에서는 PDF와 PowerPoint 파일이 모두 10월 3일에 만든 Incredible Agent라는 폴더에 있다고 답해요. 정확한 이름도, 폴더도, 파일 형식도 몰라도 됐어요.

SharePoint와 OneDrive도 같은 방식으로 검색하기

클라우드에 저장한 파일도 앱을 연결하면 찾을 수 있어요(방법은 앱 가이드에 있어요).

“이번 주 언젠가 Incredible에 관한 프레젠테이션을 내 SharePoint에 올렸는데, 찾아 줄래?”

녹화 영상에서 Incredible은 SharePoint를 검색해 OneDrive 문서 폴더에서 12페이지짜리 피치 덱을 찾았고, 브라우저에서 열었어요.

파일을 찾았으면 그대로 이어서 말하세요. “이거 Anna한테 보내는 이메일에 첨부해 줘”나 “PDF로 변환해 줘”처럼요. Incredible은 파일이 있는 그 자리에서 작업하기 때문에 올릴 것이 없어요.

못 찾는 파일을 검색하는 다른 방법은?

써 볼 만한 도구가 두 가지 더 있어요. Mac의 Spotlight, 그리고 Microsoft에 보관한 파일을 위한 OneDrive의 Copilot이에요.

Spotlight는 모든 Mac에 기본으로 들어 있어요. Apple의 가이드는 Spotlight를 “앱, 파일, 이메일, 메시지 등”을 찾는 가장 빠른 방법이라고 해요. 이름에 들어간 단어가 기억난다면 무엇보다 빨라요. Apple 가이드에는 Spotlight로 SharePoint나 OneDrive를 검색하는 방법은 나와 있지 않아요.

OneDrive의 Copilot. Microsoft에 보관한 파일을 다뤄요. Microsoft의 시작 페이지에 따르면 여러 파일을 한꺼번에 다루고 하나하나 열지 않고도 세부 내용을 찾을 수 있으며, Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요해요. FAQ에는 Microsoft 365 Personal과 Family도 나와 있어요. 열어 볼 권한이 있는 파일만 읽고, OneDrive와 SharePoint 안에서만 작동해요.

위에 나온 Spotlight와 Copilot에 대한 내용은 모두 Apple과 Microsoft의 페이지에서 가져왔고, 2026년 10월 21일에 확인한 내용이에요.

파일을 찾기 쉽게 정리해 두기

폴더가 깔끔하면 검색도 쉬워요. 다운로드 같은 어수선한 폴더를 정리해 종류별 폴더로 나누고, 그러면서 파일 이름도 날짜와 주제로 바꿔 달라고 Incredible에게 부탁하세요.

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