Získali jsme pre-seed investici $2,7 mil. Přečti si oznámeníZískali jsme pre-seed investici $2,7 mil. →

Jak automatizovat zadávání dat z tabulky na web bez API

Čtyřicet řádků, jeden webový formulář, žádné tlačítko pro import. Řekni to jednou a Incredible vyplní formulář ve tvém vlastním prohlížeči. Srovnání dalších způsobů.

Emil WagmanCTO

Krátká odpověď

Ano. Pokud to člověk dokáže do stránky napsat, dá se to automatizovat přes stránku samotnou. Možnosti jsou vlastní import souborů na webu, nahraný desktopový tok, makro v prohlížeči, nebo AI, která kliká a píše ve tvém prohlížeči stejně jako ty.

7 dní zdarma. Mac i Windows.

Tabulka s objednávkami u dodavatele vedle dodavatelského portálu, každý řádek je označený jako zadaný přes Incredible

Čtyřicet řádků v tabulce, jeden formulář na webu a žádné tlačítko pro import. Takže kopírovat, přepnout záložku, vložit, další pole, a to čtyřicetkrát, v pět odpoledne.

Nejrychlejší cesta ven je říct to jednou. Otevři tabulku a formulář, podrž klávesu a řekni Incredible: „Zadej tyhle objednávky do našeho dodavatelského portálu.“ Přečte řádky, vyplní formulář ve tvém vlastním prohlížeči, přihlášené pod tvými účty, a než se cokoli odešle, zeptá se.

Jeden požadavek a Incredible zadá do CRM každý řádek tabulky a pak všech 18 porovná s tabulkou.

Potřebuje web API?

Ne. Incredible používá stránku stejně jako člověk, takže web nepotřebuje API, integraci ani import. To pokrývá CRM, ERP, dodavatelské portály a administrace, které nic z toho nemají. Návod Prohlížeč ukazuje, jak propojit prohlížeč.

Formulářem prochází pole po poli, tempem, jaké stránka dovolí. U dlouhého seznamu sleduj prvních pár řádků, než ho necháš pokračovat.

Tady je to s CRM. Po akci jsou leady v tabulce. Požadavek zní „vezmi tuhle tabulku, projdi všechny leady a přidej je do mého CRM, vyplň všechny údaje a klikni na Create lead“. Incredible je zadá jeden po druhém, pak každý porovná s tabulkou a potvrdí, že hodnota pipeline odpovídá tabulce. Jak si stojí ve srovnání s AI zabudovanou do HubSpotu, Pipedrivu a dalších obchodních nástrojů, najdeš v článku nejlepší AI asistent pro obchodní týmy.

Formulář nového leadu v CRM vyplněný přes Incredible, vpravo seznam leadů, které už přidalo
Podívej se na nahrávku: leady z tabulky zadávané do CRM jeden po druhém.

A co přílohy?

Stejný požadavek umí do formuláře nahrát i soubor. V našem ukázkovém filmu zní požadavek „Zadej tyhle objednávky do našeho dodavatelského portálu a přilož k nim nákupní objednávky.“

Incredible nahraje PDF do webové aplikace, a to je krok, na kterém makra v prohlížeči obvykle zakopnou.

„Je to Copilot na steroidech.“

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Ta práce se vrací každý týden. Co teď?

Práce naučená jednou, uložená jako úkol, který spustíš jménem.

Nauč ho to jednou. Udělej to, zatímco se Incredible dívá, a nahlas řekni, který sloupec patří kam a co dělat, když nějaká hodnota chybí, stejně jako bys to vysvětloval novému kolegovi. Uloží si tu práci jako úkol a od té doby ji dělá stejně. Naplánuj ji podle časového plánu, nebo ji dej na Autopilota, aby se spustila pokaždé, když se něco stane v aplikaci, kterou máš propojenou. Víc v článku jak na počítači automatizovat opakované úkoly.

Další způsoby ve zkratce

Power Automate for desktop se šesti akcemi vytvořenými jeho nahrávačem, včetně kliknutí na prvek UI a vyplnění textového pole na webové stránce
Nahraný tok v Power Automate for desktop jako seznam kroků, které upravuješ ručně. Obrázek: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopMakro v prohlížeči
Jak začítŘekneš toSestavíš a nahraješ tokNahraješ stisky kláves
Na MacuAnoNe, jen WindowsZáleží na rozšíření
Rozbalovací seznamy, přílohy, druhá stránkaZvládne je jako tyUpravíš tokČasto zakopne
Když se pole posuneZnovu si přečte obrazovkuOpravíš tokNahraješ znovu

Nejdřív zkontroluj, jestli web nemá import z CSV nebo Excelu schovaný někde v nastavení nebo v hromadných akcích. Jestli ano, použij ho. Microsoft uvádí jako systémy pro Power Automate for desktop Windows 10, Windows 11 a Windows Server, takže na Macu to není možnost.

Vyzkoušej to hned. Otevři v prohlížeči svou tabulku a formulář, podrž klávesu a řekni: „Zadej tyhle řádky do tohohle formuláře.“ Incredible je 7 dní zdarma. Stáhni si ho, nebo si nejdřív přečti Rychlý start.

Už platíš za nástroj na automatizaci? Přečti si Zapier vs. AI agent, který používá tvůj počítač.

Časté otázky

Dá se automatizovat zadávání dat na web, který nemá API?

Ano. Pokud to člověk dokáže do stránky napsat, dá se to automatizovat přes stránku samotnou. Možnosti jsou vlastní import souborů na webu, nahraný desktopový tok, makro v prohlížeči, nebo AI, která kliká a píše ve tvém prohlížeči stejně jako ty.

Jak automaticky zkopírovat řádky z Excelu do webového formuláře?

S Incredible otevřeš tabulku a webový formulář, podržíš klávesu pro mluvení a řekneš, co chceš, třeba „Zadej tyhle objednávky do našeho dodavatelského portálu“. Přečte řádky a vyplní formulář ve tvém vlastním prohlížeči, přihlášené pod tvými účty.

Funguje Power Automate Desktop na Macu?

Ne. Microsoft uvádí jako podporované systémy pro Power Automate for desktop Windows 10, Windows 11 a Windows Server. Incredible běží na macOS 13 nebo novějším a na Windows 10 nebo novějších.

Je bezpečné nechat AI odesílat formuláře za mě?

Zjisti, jak nástroj řeší schvalování. Incredible se zeptá dřív, než se cokoli odešle, a ty můžeš krok schválit, nejdřív ho změnit, nebo zastavit.

Portrét: Emil Wagman

Napsal

Emil Wagman

CTO v Incredible · LinkedIn

ChatGPT to napíše. Incredible to udělá.

Kliká a píše v tvém prohlížeči, souborech a aplikacích, přesně jako ty.

Vyžaduje macOS 13 nebo Windows 10, případně novější.