Autopilot

Autopilot ti umožní nastavit úkol, který se spustí, když se stane něco konkrétního, a ne v pevně daný čas. Když přijde e-mail s fakturou nebo když odpoví určitý člověk, Incredible udělá práci přesně ve chvíli, kdy je potřeba, a ty si ničeho nemusíš všímat ani nic kontrolovat. Každý úkol, který dáš na autopilota, najdeš v postranním panelu pod Autopilot, každý na vlastním řádku s přepínačem pro zapnutí a vypnutí.

Jak autopilot funguje

Každý autopilot má dvě poloviny a aplikace se ptá na obě.

• Whenever. Podmínka, na kterou Incredible čeká. „V CRM se objeví nový lead.“ „Sarah odpoví.“
• Then. Co Incredible udělá, když nastane. „Přidej ho do tabulky pro oslovení.“ „Dej mi vědět.“

Incredible samo kontroluje příslušnou aplikaci, každých 30 minut, pokud nezvolíš jiný interval, a úkol udělá, jakmile podmínka platí. Pokaždé, když autopilot něco udělá, ti dá vědět. Incredible musí podmínku vidět, takže aplikace, ve které nastává, musí být propojená. Víc si o propojování aplikací přečteš tady.

Nastav si ho

Úkol můžeš dát na autopilota dvěma způsoby: řekneš to Incredible, nebo ho přidáš v aplikaci.

Řekni to. Jedna věta o dvou polovinách: podmínka a pak úkol.

„Když přijde e-mail s fakturou, ulož PDF do složky Finance.“

Vyzkoušet v Incredible

V aplikaci. Klikni na New. Pojmenuj ho, do Whenever napiš, co se má stát, a do Then, co má Incredible udělat, vyber Once, then done nebo Every time it happens, zvol, jak často kontrolovat, a klikni na Set it up.

Autopilot se buď nejdřív zeptá, nebo rovnou pokračuje, podle toho, co mu řekneš. Pokud řekneš, že chceš věci nejdřív schvalovat, pokaždé se zastaví a zeptá se tě. Pokud jasně řekneš, že má práci prostě udělat, udělá úkol sám pokaždé, když podmínka platí, včetně posílání věcí jiným lidem. Řekni přesně, co má dělat a jestli se tě má ptát, a kdykoli budeš chtít, aby přestal, vypni ho.

Vypni ho, spusť ho nebo ho odeber

Každý řádek má přepínač. Když ho vypneš, autopilot přestane kontrolovat, ale nastavení si ponechá a je připravený znovu se zapnout. Otevři řádek nebo jeho nabídku ... a můžeš ho změnit, spustit přes Run now nebo odebrat přes Remove.

Podívej se, co proběhlo

Kliknutím na Activity uvidíš každou kontrolu, kterou provedl, a každý zásah, seskupené podle dnů. Filtrem Completed zobrazíš spuštění, která proběhla, a filtrem Issues všechno, co potřebuje tvou pozornost.

Další návody

• Naplánované úkoly: stejný princip, jen ho místo události spustí čas
• Úkoly: uložené práce, které může Autopilot spouštět