جمعنا $2.7 مليون في جولة تمويل ما قبل التأسيسي (pre-seed). اقرأ الإعلانجمعنا $2.7 مليون في جولة تمويل ما قبل التأسيسي (pre-seed) →

كيف تؤتمت إدخال البيانات من جدول بيانات إلى موقع إلكتروني ليس له API

أربعون صفًا، ونموذج ويب واحد، ولا زر للاستيراد. قلها مرة واحدة فيملأ Incredible النموذج في متصفحك. مع مقارنة بالطرق الأخرى.

Emil WagmanCTO

الإجابة المختصرة

نعم. إذا كان بوسع شخص أن يكتب البيانات في الصفحة، فيمكن أتمتتها عبر الصفحة نفسها. والخيارات هي: خاصية استيراد الملفات في الموقع نفسه، أو تدفق مسجَّل على سطح المكتب، أو ماكرو للمتصفح، أو ذكاء اصطناعي ينقر ويكتب في متصفحك كما تفعل أنت.

تنزيل لـMacتنزيل لـWindowsابدأ الآن

مجاني لمدة 7 أيام. لأجهزة Mac وWindows.

جدول بيانات لطلبات الموردين بجانب بوابة موردين، وكل صف فيه مُعلَّم بأن Incredible أدخله

أربعون صفًا في جدول بيانات، ونموذج واحد على موقع إلكتروني، ولا زر للاستيراد. إذن هو النسخ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب، ثم اللصق، ثم الحقل التالي، أربعين مرة، في الخامسة مساءً.

أسرع طريقة للخلاص من ذلك أن تقولها مرة واحدة. افتح جدول البيانات والنموذج، واضغط مع الاستمرار على المفتاح وقل لـIncredible: «أدخِل هذه الطلبات في بوابة الموردين لدينا.» يقرأ الصفوف ويملأ النموذج في متصفحك، بحساباتك المسجّل دخولك إليها، ويسألك قبل إرسال أي شيء.

طلب واحد، فيُدخل Incredible كل صف من جدول البيانات في نظام CRM، ثم يطابق الثمانية عشر كلهم مع الجدول.

هل يحتاج الموقع إلى API؟

لا. يستخدم Incredible الصفحة كما يستخدمها الإنسان، لذلك لا يحتاج الموقع إلى API ولا إلى تكامل ولا إلى استيراد. وهذا يشمل أنظمة CRM وERP وبوابات الموردين ولوحات الإدارة التي ليس فيها أي من ذلك. ويشرح دليل «المتصفح» كيف تربط متصفحك.

يمر على النموذج حقلًا حقلًا، بالسرعة التي تسمح بها الصفحة. وفي القوائم الطويلة، تابع الصفوف الأولى قبل أن تتركه يكمل.

إليك مثالًا مع نظام CRM. بعد فعالية ما، يكون العملاء المحتملون في جدول بيانات. والطلب هو: «خذ جدول البيانات هذا، ومُرّ على كل العملاء المحتملين وأضفهم إلى نظام CRM لدي، واملأ كل التفاصيل وانقر Create lead.» يُدخلهم Incredible واحدًا تلو الآخر، ثم يطابق كل واحد مع الجدول ويؤكد أن قيمة مسار المبيعات تطابق ما في جدول البيانات. ولتعرف كيف يُقارن بالذكاء الاصطناعي المدمج في HubSpot وPipedrive وغيرهما من أدوات المبيعات، اقرأ أفضل مساعد ذكاء اصطناعي لفرق المبيعات.

نموذج عميل محتمل جديد في نظام CRM ملأه Incredible، والعملاء المحتملون الذين أضافهم معروضون على اليمين
شاهد التسجيل: عملاء محتملون من جدول بيانات يُدخَلون في نظام CRM واحدًا تلو الآخر.

وماذا عن المرفقات؟

يستطيع الطلب نفسه أن يرفع ملفًا إلى النموذج. في فيلمنا التوضيحي يكون الطلب: «أدخِل هذه الطلبات في بوابة الموردين لدينا وأرفق أوامر الشراء.»

يرفع Incredible ملف PDF إلى تطبيق الويب، وهي الخطوة التي تتعثر فيها ماكروهات المتصفح عادةً.

«إنه Copilot بقوة خارقة.»

Kyle Rademacher، Office Manager، ProGuard Security Services

العمل يتكرر كل أسبوع. فماذا الآن؟

عمل تعلّمه مرة واحدة، محفوظ كمهمة تشغّلها باسمها.

علّمه مرة واحدة. أنجز العمل بينما يتابعك Incredible، وقل بصوت مسموع أي عمود يذهب إلى أي حقل، وماذا يفعل عندما تكون قيمة ما ناقصة، كما تفعل مع زميل جديد. يحفظ العمل كمهمة وينجزه بالطريقة نفسها من ذلك الحين. اجعله مجدولًا، أو شغّله على Autopilot ليعمل كلما حدث شيء في تطبيق ربطته. المزيد في كيف تؤتمت مهمة متكررة بأن تريها مرة واحدة.

الطرق الأخرى باختصار

Power Automate for desktop يعرض ستة إجراءات أنشأها المسجّل، منها النقر على عنصر في الواجهة وملء حقل نصي في صفحة ويب
تدفق مسجَّل في Power Automate for desktop، في صورة قائمة خطوات تعدّلها يدويًا. الصورة: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopماكرو المتصفح
لتبدأتقولهاتبني تدفقًا وتسجّلهتسجّل ضغطات المفاتيح
على جهاز Macنعملا، Windows فقطحسب الإضافة
القوائم المنسدلة والمرفقات والصفحة الثانيةيتعامل معها كما تفعل أنتتعدّل التدفقيتعثر كثيرًا
عندما يتغير مكان حقليقرأ الشاشة من جديدتُصلح التدفقتعيد التسجيل

أولًا، تحقق مما إذا كان في الموقع خيار لاستيراد ملفات CSV أو Excel مخفي ضمن الإعدادات أو الإجراءات المجمّعة. إن وُجد، فاستخدمه. وتذكر Microsoft أن الأنظمة الخاصة بـPower Automate for desktop هي Windows 10 وWindows 11 وWindows Server، لذلك فهو ليس خيارًا على جهاز Mac.

جرّب هذا الآن. افتح جدول البيانات والنموذج في متصفحك، واضغط مع الاستمرار على المفتاح وقل: «أدخِل هذه الصفوف في هذا النموذج.» Incredible مجاني لمدة 7 أيام. نزّله، أو اقرأ البدء السريع أولًا.

هل تدفع أصلًا مقابل أداة أتمتة؟ اقرأ Zapier مقابل وكيل ذكاء اصطناعي يستخدم جهاز الكمبيوتر.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني أتمتة إدخال البيانات في موقع إلكتروني ليس له API؟

نعم. إذا كان بوسع شخص أن يكتب البيانات في الصفحة، فيمكن أتمتتها عبر الصفحة نفسها. والخيارات هي: خاصية استيراد الملفات في الموقع نفسه، أو تدفق مسجَّل على سطح المكتب، أو ماكرو للمتصفح، أو ذكاء اصطناعي ينقر ويكتب في متصفحك كما تفعل أنت.

كيف أنسخ صفوفًا من Excel إلى نموذج ويب تلقائيًا؟

مع Incredible تفتح جدول البيانات ونموذج الويب، وتضغط مع الاستمرار على مفتاح التحدث وتقول ما تريد، مثلًا «أدخِل هذه الطلبات في بوابة الموردين لدينا». يقرأ الصفوف ويملأ النموذج في متصفحك، بحساباتك المسجّل دخولك إليها.

هل يعمل Power Automate Desktop على جهاز Mac؟

لا. تذكر Microsoft أن الأنظمة المدعومة لـPower Automate for desktop هي Windows 10 وWindows 11 وWindows Server. أما Incredible فيعمل على macOS 13 أو أحدث وWindows 10 أو أحدث.

هل من الآمن أن أترك الذكاء الاصطناعي يرسل النماذج نيابةً عني؟

تحقق من الطريقة التي تتعامل بها الأداة مع الموافقة. يسأل Incredible قبل إرسال أي شيء، ويمكنك أن توافق على الخطوة، أو تغيّرها أولًا، أو توقفها.

صورة Emil Wagman

بقلم

Emil Wagman

CTO في Incredible · LinkedIn

ChatGPT يكتبها. Incredible ينجزها.

ينقر ويكتب في متصفحك وملفاتك وتطبيقاتك، تمامًا كما تفعل أنت.

تنزيل لـMacتنزيل لـWindowsابدأ الآن

يتطلب macOS 13 أو Windows 10، أو إصدارًا أحدث.