Autopilot

يتيح لك Autopilot إعداد مهمة تعمل عندما يحدث شيء محدد، وليس في وقت محدد. عندما تصل رسالة بريد إلكتروني فيها فاتورة، أو عندما يرد شخص معيّن، ينجز Incredible العمل في اللحظة التي يلزم فيها، من دون أن تحتاج إلى الانتباه أو التحقق. كل مهمة تشغّلها على Autopilot تجدها تحت Autopilot في الشريط الجانبي، كل واحدة في صف خاص بها مع مفتاح تشغيل وإيقاف.

كيف تعمل مهمة Autopilot

لكل مهمة على Autopilot جزءان، ويطلب منك التطبيق كليهما.

• Whenever. الشرط الذي ينتظره Incredible. «يصل عميل محتمل جديد إلى نظام CRM.» «ترد Sarah.»
• Then. ما يفعله Incredible عندما يتحقق الشرط. «أضفه إلى جدول التواصل.» «أخبرني.»

يتحقق Incredible من التطبيق المعني بنفسه، كل 30 دقيقة ما لم تختر وتيرة أخرى، وينفّذ المهمة بمجرد أن يتحقق الشرط. ويبلغك في كل مرة تنجز فيها مهمة Autopilot شيئًا. يجب أن يتمكن Incredible من رؤية الشرط، لذلك يجب أن يكون التطبيق الذي يحدث فيه متصلًا. يمكنك قراءة المزيد عن ربط التطبيقات هنا.

أنشئ مهمة على Autopilot

هناك طريقتان لتشغيل مهمة على Autopilot: أن تقولها لـIncredible، أو أن تضيفها في التطبيق.

قلها. جملة واحدة من جزأين: الشرط، ثم المهمة.

«عندما تصل رسالة بريد إلكتروني فيها فاتورة، احفظ ملف PDF في مجلد المالية.»

جرّبه في Incredible

في التطبيق. انقر على New. أعطِ المهمة اسمًا، واكتب ما يجب أن يحدث ضمن Whenever وما يجب أن يفعله Incredible ضمن Then، واختر Once, then done أو Every time it happens، وحدد عدد مرات التحقق، ثم انقر على Set it up.

تسألك مهمة Autopilot أولًا أو تمضي في التنفيذ، حسب ما تطلبه منها. إذا قلت إنك تريد الموافقة على الأمور أولًا، فستتوقف وتسألك في كل مرة. وإذا قلت بوضوح إن عليها أن تنجز العمل فحسب، فستنفّذ المهمة وحدها في كل مرة يتحقق فيها الشرط، بما في ذلك إرسال أشياء إلى أشخاص آخرين. كن محددًا بشأن ما يجب أن تفعله وهل تريد أن تُسأل، وأوقفها متى أردت أن تتوقف.

أوقفها، أو شغّلها، أو احذفها

لكل صف مفتاح. أوقفه فتتوقف مهمة Autopilot عن التحقق، لكنها تحتفظ بإعدادها، جاهزة لإعادة التشغيل. افتح الصف، أو قائمته ...، لتغييرها، أو اختر Run now، أو Remove لحذفها.

اطّلع على ما حدث

انقر على Activity لترى كل عملية تحقق أجرتها وكل مرة تصرفت فيها، مجمّعة حسب اليوم. صفِّ النتائج على Completed لترى المهام التي اكتملت، أو على Issues لترى كل ما يحتاج إلى نظرة منك.

أدلة ذات صلة

• المهام المجدولة: الفكرة نفسها، لكنها تنطلق في وقت محدد وليس عند وقوع حدث
• المهام: الأعمال المحفوظة التي يمكن لـAutopilot تشغيلها