Team

Ett team är ditt företag, eller gruppen du jobbar med, inne i Incredible. När någon lär Incredible ett jobb, skriver ned hur ni gör saker eller lägger till ett namn som Incredible hela tiden hör fel, går det att dela. Från och med då använder Incredible det för alla i teamet.

Du kan vara med i ett team i taget. Allt du skapar förblir ditt tills du delar det.

Gå med i ett team

Någon bjuder in dig. Du får ett mejl från Incredible. Klicka på Open Incredible i mejlet, eller öppna appen själv: inbjudan väntar under Notifications i profilmenyn. Klicka på Join, eller på Decline om den inte är något för dig.

Ditt företag använder redan Incredible. Logga in med din jobbmejladress så berättar Incredible under Notifications hur många från ditt företag som använder den. Klicka på Ask to join. En ägare eller administratör släpper in dig, och Incredible säger till när det har skett. Vissa team låter kollegor gå med direkt, och då står det Join på knappen.

Du startar ett eget. Öppna Settings, klicka på Team och sedan på Create team. Ge teamet ett namn och bjud in personer via mejl. Om du betalar för Incredible själv kan ditt abonnemang bli teamets abonnemang. Teamabonnemang och licenser förklarar hur.

När du går med visar sidan Team vilka mer som är med i teamet och vad de redan delar.

Dela med ditt team

Tre sorters saker kan delas:

• Sparade uppgifter. Ett jobb som någon har lärt Incredible, till exempel att skicka veckans prislista till kunderna, blir ett jobb som alla i teamet kan be om.
• Kunskap. Anteckningar och filer som Incredible läser innan den börjar jobba, till exempel hur ni skriver till kunder.
• Vocabulary. Namn och termer som Incredible ska höra rätt, till exempel era produkter och kunder.

Vill du dela en sparad uppgift öppnar du den och klickar på Share with your team i redigeraren. Vill du dela kunskap öppnar du menyn på postens kort och klickar på Share. Välj Everyone in och ditt team, och välj om andra får ändra det eller bara du. Det flyttas då till teamets flik på den sidan. Vill du sluta dela det öppnar du det igen och väljer Only you.

Vill du dela ett ord klickar du på personikonen på det (Share with och ditt team). Det flyttas direkt till teamets lista, och Undo flyttar tillbaka det.

Ägare och administratörer kan ändra eller ta bort allt som delas.

Notiser

Öppna profilmenyn längst ned i sidomenyn och klicka på Notifications. En siffra på din bild visar hur många nya det finns. Du ser:

• inbjudningar till ett team och team från ditt företag, med Join eller Ask to join
• förfrågningar om att gå med i ditt team, med Approve och Decline, om du är ägare eller administratör
• när någon går med i ditt team
• när en kollega i teamet delar en sparad uppgift, en anteckning eller ord
• när dina schemalagda uppgifter och Autopilot körs på den här datorn
• meddelanden om användning och fakturering, till exempel när du närmar dig gränsen i ditt abonnemang

Klicka på en notis för att öppna sidan den handlar om. Mark all as read tar bort prickarna.

Ägare, administratörer och medlemmar

Varje team har en ägare: personen som skapade det. Ägaren sköter teamets abonnemang och licenser, bestämmer vem som är administratör och kan ta bort teamet.

Administratörer sköter teamet i vardagen. De bjuder in personer, godkänner förfrågningar om att gå med, byter namn på teamet och ändrar eller tar bort det som delas. De ser också teamets användning.

Medlemmar använder det som teamet delar och delar sina egna saker.

Vill du ta bort någon, eller vill ägaren göra någon till administratör, öppnar du Settings, Team, Members och menyn på personens rad.

Vem som kan gå med

Ägare och administratörer väljer det under Settings, Team, Settings. Om ditt team använder mejladresser på företagets domän kan du låta kollegor med en sådan adress be om att få gå med, gå med direkt eller bara gå med när de bjuds in. Om du loggar in med en privat mejladress, till exempel Gmail, kan andra bara gå med via inbjudan.

Se vad Incredible gör för ditt team

Ägare och administratörer kan öppna Settings, Team, Usage. Där syns hur många timmar Incredible har jobbat för teamet, hur många uppgifter den har slutfört, vem som har använt den och i vilka appar. Där syns aldrig vad en uppgift handlade om eller vilka sidor den besökte.

Alla ser sin egen användning under Settings, Usage.

Lämna ett team

Öppna Settings, Team, öppna menyn på din egen rad och klicka på Leave team. Du behåller allt du har skapat. Du förlorar det som teamet delar och abonnemanget som teamet gav dig.

Relaterade guider

• Teamabonnemang och licenser: vem som betalar och hur licenser fungerar
• Uppgifter: spara ett jobb en gång och be om det igen
• Kunskap: anteckningar och filer som Incredible använder
• Vocabulary: orden som Incredible ska få rätt