Ladda ned för Mac
Ladda ned för WindowsNär du säger ”skicka det här till Fredric” måste Incredible höra namnet som du stavar det och veta vilken Fredric och vilken adress du menar. Det är vad kontakterna är till för. Klicka på ditt namn längst ned i sidomenyn, välj Settings och sedan Contacts.
Var kontakterna kommer ifrån
Anslut din mejl och din kalender, så lär sig Incredible själv vilka du jobbar med. Klicka på Connect apps (eller Manage apps när något redan är anslutet) för att ansluta dem. Gmail, Outlook, Google Calendar, Outlook Calendar och Microsoft Teams hittar nya personer. Slack fyller i uppgifter om personer som redan har hittats.
- Varje kontakt kommer med ett namn, en mejladress och företaget, när Incredible kan avgöra det.
- En liten gnista i slutet av raden betyder att Incredible hittade personen. Använd Found by Incredible och Added by you högst upp i listan för att bara se den ena sorten.
- En gång i veckan kollar den igen och lägger till det som är nytt, till exempel en till mejladress. Namn, roll och företag som du har angett behålls.
Lägg till en kontakt
Det finns två sätt att lägga till en kontakt: säga det till Incredible eller lägga till den i appen.
Säg det. Berätta för Incredible vem det är.
”Lägg till Nicholas Berg i mina kontakter. Han kallas Nick, han är CFO på Acme och hans mejladress är nick@acme.com.”
I appen. Klicka på Add contact och fyll i Name och Email, plus Goes by, Role och Company om du vet dem. Använd What Incredible should know för allt annat, till exempel ”Vill ha korta mejl.” Klicka sedan på Save.
”Goes by” är värt att fylla i. Om du kallar Nicholas ”Nick” är det den stavningen Incredible lyssnar efter och det namnet den använder när den tilltalar honom.
Ändra en kontakt
Du ändrar på samma två sätt.
Säg det. Berätta för Incredible vad som har ändrats.
”Uppdatera Nicks kontakt, hans nya mejladress är nick@acme.io.”
I appen. Klicka på kontakten (eller välj Edit i menyn ...), ändra uppgifterna och klicka på Save.
Ta bort en kontakt
Och på samma två sätt tar du bort en.
Säg det. Be Incredible ta bort personen.
”Ta bort Nick Berg från mina kontakter.”
I appen. Öppna kontaktens meny ... och välj Delete.
Kontakten tas bort direkt, och Incredible slutar lyssna efter det namnet.
Så använder Incredible en kontakt
Den hör namnet så som du stavar det. En talmodell kan inte veta att din kollega heter Fredric och inte Frederick. Incredible ger dina kontakters namn till sin transkribering, så att namnet blir rätt redan första gången. Namnen syns också i Vocabulary, under Included from your Contacts.
Den når rätt adress. Ber du den mejla någon använder den adressen på personens kontakt i stället för att gissa.
”Mejla Fredric den uppdaterade offerten och fråga om torsdag fortfarande passar.”
Den frågar i stället för att gissa. Om två personer har samma förnamn frågar Incredible vem du menar. Om personen saknar sparad adress frågar den innan något skickas.
Relaterade guider
- Vocabulary: andra namn och ord som du vill ha stavade på ditt sätt
- Kunskap: allt annat som Incredible ska veta om ditt arbete
- Appar: så ansluter du apparna som Incredible lär sig kontakter från
