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Baixar para WindowsLançamento de faturas com IA em qualquer sistema de contabilidade
Deixe uma IA lançar no seu sistema de contabilidade as faturas de fornecedores que chegam em PDF, mesmo em um sistema sem integração. Incredible, Dext e QuickBooks comparados.
A resposta curta
Mostre ao Incredible uma vez como você lança uma fatura no seu sistema de contabilidade e depois diga “faça o upload destas três faturas no Visma”. Ele abre o sistema no seu próprio navegador e preenche cada fatura, inclusive a conta e o centro de custo, do jeito que você ensinou. Ferramentas de captura como o Dext fazem o mesmo nos sistemas com que têm integração.
Grátis por 7 dias. Mac e Windows.
Quarenta faturas de fornecedores por semana, cada uma um PDF. Abra o PDF, abra o sistema de contabilidade, digite o fornecedor, o valor, a data, escolha a conta, escolha o centro de custo, anexe o PDF, salve, próxima. É a hora mais previsível da semana, e você ainda faz tudo à mão.
Agora uma IA pode fazer essa hora por você. Esta gravação é de alguém que faz o upload de cerca de 40 faturas no Visma toda semana. Essa pessoa mostrou ao Incredible uma vez como faz, e agora diz “faça o upload desta fatura, desta e desta no Visma” e vai cuidar de outra coisa.
Como funciona com o Incredible
Mostre uma vez. Lance você mesmo uma fatura enquanto diz o que está fazendo: em que campo vai o fornecedor, como você escolhe a conta, para qual centro de custo vai uma entrega. O Incredible salva isso como uma rotina. O guia Ensinar uma tarefa mostra o passo a passo.
Depois peça em uma frase. Com os PDFs em uma pasta:
“Você pode fazer o upload desta fatura, desta e desta no Visma para mim?”
O Incredible responde com o que vai fazer com os três PDFs “usando a rotina que você me ensinou” e começa quando você confirma. Na gravação, ele toma conta do navegador e lança uma fatura de cada vez, com conta e centro de custo, enquanto um pequeno cartão mostra em qual fatura ele está.
Ele pergunta antes de algo novo. Quando uma fatura é diferente das que ele já tratou, ele pergunta antes. Escolha “Always allow”, e daí em diante ele faz esse tipo sozinho.
Você continua trabalhando. Minimize a janela, use outra aba ou faça outra coisa completamente diferente. O Incredible avisa quando as faturas estiverem prontas.
Ele trabalha nas próprias telas do sistema de contabilidade, no seu próprio navegador, logado como você. Então o sistema não precisa de integração com nada, o que cobre os sistemas locais e setoriais que as ferramentas de captura não alcançam.
“É o Copilot turbinado.”
Kyle Rademacher, gerente de escritório, ProGuard Security Services
Outras formas de automatizar o lançamento de faturas
O Dext lê faturas e recibos e os publica no seu software de contabilidade. O site dele diz que ele extrai “o fornecedor, os itens de linha e a data de vencimento, com mais de 99% de precisão”, categoriza tudo por regras que você define e se conecta a “mais de 36 plataformas de software de contabilidade”, citando QuickBooks Online, Xero, Sage e Zoho. Se o seu sistema está na lista dele, ele foi feito para volume.
O QuickBooks Online tem captura integrada. O artigo de ajuda da Intuit diz que ele extrai os dados das contas a pagar que você envia por upload, várias de uma vez, e cria uma transação para você revisar. Você também pode encaminhar contas a pagar por e-mail para um endereço que o QuickBooks dá a você.
| Incredible | Dext | Captura do QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Sistemas de contabilidade | Qualquer um que você use no navegador | Mais de 36 com que tem integração | QuickBooks Online |
| Conta e centro de custo | Do jeito que você mostrou | Regras que você define | Você revisa cada transação |
| Como você inicia | Falando, ou em um horário programado | Upload, e-mail ou app | Upload ou e-mail |
| Também faz | Qualquer outra tarefa no seu computador | Guarda os originais, captura de despesas | O resto do QuickBooks |
Tudo acima sobre o Dext e o QuickBooks vem das próprias páginas deles, lidas em 21 de outubro de 2026.
Qual escolher?
Se o seu sistema de contabilidade é o QuickBooks Online, o Xero ou outro com que o Dext trabalha, e as faturas chegam por e-mail, uma ferramenta de captura é a escolha natural. Se o seu sistema não tem integração, ou se o jeito como você classifica as faturas está na sua cabeça e não em regras, mostre ao Incredible uma vez e entregue a pasta a ele.
Para o caso geral, qualquer dado que você digita de um lugar em um formulário web, veja como automatizar a entrada de dados em um site sem API.
Experimente agora. Abra o seu sistema de contabilidade e uma fatura de fornecedor, mantenha a tecla pressionada e lance a fatura enquanto explica ao Incredible o que está fazendo. Da próxima vez, diga: “Faça o upload destas faturas do jeito que eu mostrei.” O Incredible é grátis por 7 dias. Baixe o app ou leia antes o guia Ensinar uma tarefa.
Para entender em detalhes como funciona ensinar uma tarefa, veja como automatizar tarefas repetitivas no seu computador.
Perguntas frequentes
A IA consegue lançar faturas no meu software de contabilidade?
Sim. Ferramentas de captura como o Dext leem a fatura e a publicam nos softwares de contabilidade com que têm integração, como QuickBooks Online, Xero, Sage e Zoho. O Incredible lança a fatura pelas próprias telas do sistema no seu navegador, então funciona também em sistemas de contabilidade sem integração, depois que você mostra uma vez como faz.
Como a IA sabe qual conta e qual centro de custo usar?
Você mostra. Com o Incredible, você mesmo lança uma fatura enquanto diz o que está fazendo, inclusive como escolhe a conta e o centro de custo. Ele salva isso como uma rotina e a segue nas próximas faturas. Ferramentas de captura como o Dext categorizam os itens por regras que você define.
A IA consegue lançar faturas no Visma, no Fortnox ou no SAP?
O Incredible trabalha nas telas web do sistema do mesmo jeito que você, logado como você, então o sistema não precisa de integração. Na nossa gravação, ele faz o upload de faturas de fornecedores no Visma, preenchendo a conta e o centro de custo de cada uma.
O QuickBooks lê faturas automaticamente?
Sim. A Intuit diz que o QuickBooks Online consegue extrair os dados de recibos e contas a pagar que você envia por upload ou encaminha por e-mail, e cria uma transação para você revisar. Você pode fazer upload de vários arquivos de uma vez.
