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Como automatizar a entrada de dados de uma planilha em um site sem API

Quarenta linhas, um formulário web, nenhum botão de importar. Diga uma vez e o Incredible preenche o formulário no seu próprio navegador. As outras formas, comparadas.

Emil WagmanCTO

A resposta curta

Sim. Se uma pessoa consegue digitar na página, dá para automatizar pela própria página. As opções são a importação de arquivos do próprio site, um fluxo da área de trabalho gravado, uma macro de navegador ou uma IA que clica e digita no seu navegador do mesmo jeito que você.

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Grátis por 7 dias. Mac e Windows.

Uma planilha de pedidos a fornecedores ao lado de um portal de fornecedores, com todas as linhas marcadas como lançadas pelo Incredible

Quarenta linhas em uma planilha, um formulário em um site e nenhum botão de importar. Então é copiar, trocar de aba, colar, próximo campo, quarenta vezes, às 17h.

A saída mais rápida é dizer uma vez. Abra a planilha e o formulário, mantenha a tecla pressionada e diga ao Incredible: “Cadastre estes pedidos no nosso portal de fornecedores.” Ele lê as linhas e preenche o formulário no seu próprio navegador, logado como você, e pergunta antes de enviar qualquer coisa.

Um pedido, e o Incredible cadastra cada linha da planilha no CRM e depois confere os 18 com a planilha.

O site precisa ter API?

Não. O Incredible usa a página do jeito que uma pessoa usa, então o site não precisa de API, de integração nem de importação. Isso cobre os CRMs, ERPs, portais de fornecedores e painéis de administração que não têm nada disso. O guia Navegador mostra como conectar o seu navegador.

Ele percorre o formulário campo por campo, no ritmo que a página permite. Em uma lista longa, acompanhe as primeiras linhas antes de deixar que ele continue.

Veja como fica com um CRM. Depois de um evento, os leads estão em uma planilha. O pedido é “pegue esta planilha, passe por todos os leads e adicione cada um ao meu CRM, preenchendo todos os dados e clicando em Create lead”. O Incredible cadastra um por um, depois confere cada um com a planilha e confirma que o valor do pipeline bate com a planilha. Para ver como ele se compara à IA integrada ao HubSpot, ao Pipedrive e a outras ferramentas de vendas, veja o melhor assistente de IA para equipes de vendas.

Um formulário de novo lead em um CRM preenchido pelo Incredible, com os leads que ele já adicionou listados à direita
Assista à gravação: leads de uma planilha cadastrados em um CRM, um por um.

E os anexos?

O mesmo pedido pode fazer o upload de um arquivo no formulário. No nosso vídeo de demonstração, o pedido é “Cadastre estes pedidos no nosso portal de fornecedores e anexe os pedidos de compra.”

O Incredible faz o upload do PDF no app web, a etapa em que as macros de navegador costumam tropeçar.

“É o Copilot turbinado.”

Kyle Rademacher, gerente de escritório, ProGuard Security Services

O trabalho volta toda semana. E agora?

Um trabalho ensinado uma vez, salvo como uma tarefa que você pode executar pelo nome.

Ensine uma vez. Faça o trabalho enquanto o Incredible acompanha e diga em voz alta qual coluna vai para onde e o que fazer quando falta um valor, como faria com um colega novo. Ele salva o trabalho como uma tarefa e faz do mesmo jeito daí em diante. Agende a tarefa ou coloque no Autopilot para ela ser executada sempre que algo acontecer em um app que você conectou. Mais em como automatizar uma tarefa repetitiva mostrando uma única vez.

As outras formas, em resumo

O Power Automate for desktop mostrando seis ações criadas pelo gravador dele, incluindo clicar em um elemento de interface e preencher um campo de texto em uma página web
Um fluxo gravado no Power Automate for desktop, como uma lista de etapas que você edita à mão. Imagem: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopMacro de navegador
Para começarDizer a tarefaCriar e gravar um fluxoGravar as teclas
No MacSimNão, só WindowsDepende da extensão
Listas suspensas, anexos, página doisLida com eles como você fariaEditar o fluxoMuitas vezes tropeça
Quando um campo muda de lugarLê a tela de novoConsertar o fluxoGravar de novo

Primeiro, veja se o site tem uma importação de CSV ou Excel escondida em Configurações ou em Ações em massa. Se tiver, use. A Microsoft lista o Windows 10, o Windows 11 e o Windows Server como os sistemas do Power Automate for desktop, então ele não é uma opção no Mac.

Experimente agora. Abra a sua planilha e o formulário no navegador, mantenha a tecla pressionada e diga: “Cadastre estas linhas neste formulário.” O Incredible é grátis por 7 dias. Baixe o app ou leia antes o guia Início rápido.

Já paga por uma ferramenta de automação? Veja Zapier vs um agente de IA que usa o seu computador.

Perguntas frequentes

Dá para automatizar a entrada de dados em um site que não tem API?

Sim. Se uma pessoa consegue digitar na página, dá para automatizar pela própria página. As opções são a importação de arquivos do próprio site, um fluxo da área de trabalho gravado, uma macro de navegador ou uma IA que clica e digita no seu navegador do mesmo jeito que você.

Como copio linhas do Excel para um formulário web automaticamente?

Com o Incredible, você abre a planilha e o formulário web, mantém a tecla de fala pressionada e diz o que quer, por exemplo “Cadastre estes pedidos no nosso portal de fornecedores”. Ele lê as linhas e preenche o formulário no seu próprio navegador, logado como você.

O Power Automate Desktop funciona no Mac?

Não. A Microsoft lista o Windows 10, o Windows 11 e o Windows Server como os sistemas compatíveis com o Power Automate for desktop. O Incredible funciona no macOS 13 ou posterior e no Windows 10 ou posterior.

É seguro deixar uma IA enviar formulários por mim?

Veja como a ferramenta lida com a aprovação. O Incredible pergunta antes de enviar qualquer coisa, e você pode aprovar a etapa, mudá-la antes ou parar.

Retrato de Emil Wagman

Escrito por

Emil Wagman

CTO na Incredible · LinkedIn

O ChatGPT escreve. O Incredible faz.

Ele clica e digita no seu navegador, nos seus arquivos e apps, exatamente como você.

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Requer macOS 13 ou Windows 10, ou posterior.