Zespoły

Zespół to twoja firma albo grupa, z którą pracujesz, w Incredible. Gdy ktoś nauczy Incredible zadania, zapisze, jak coś u was się robi, albo doda nazwę, którą Incredible ciągle źle słyszy, może to udostępnić. Od tej chwili Incredible korzysta z tego dla wszystkich w zespole.

Możesz należeć do jednego zespołu naraz. Wszystko, co tworzysz, pozostaje twoje, dopóki tego nie udostępnisz.

Dołącz do zespołu

Ktoś cię zaprasza. Dostajesz e-mail od Incredible. Kliknij w nim Open Incredible albo otwórz aplikację samodzielnie: zaproszenie czeka w Notifications w menu profilu. Kliknij Join albo Decline, jeśli to nie dla ciebie.

Twoja firma już korzysta z Incredible. Zaloguj się służbowym adresem e-mail, a Incredible pokaże ci w Notifications, ile osób z twojej firmy z niego korzysta. Kliknij Ask to join. Właściciel lub administrator wpuści cię do zespołu, a Incredible da ci znać, gdy to się stanie. Niektóre zespoły pozwalają współpracownikom dołączać bezpośrednio i wtedy przycisk ma nazwę Join.

Zakładasz własny. Otwórz Settings, kliknij Team, a potem Create team. Nadaj mu nazwę i zaproś osoby e-mailem. Jeśli to ty płacisz za Incredible, twój plan może stać się planem zespołu. Jak to działa, wyjaśnia przewodnik Plany zespołowe i licencje.

Po dołączeniu strona Team pokazuje, kto jeszcze jest w zespole i co już udostępnia.

Udostępniaj zespołowi

Udostępniać można trzy rodzaje rzeczy:

• Zapisane zadania. Zadanie, którego jedna osoba nauczyła Incredible, na przykład wysyłanie klientom cennika na dany tydzień, staje się zadaniem, o które może poprosić każdy w zespole.
• Knowledge. Notatki i pliki, które Incredible czyta, zanim zacznie pracę, na przykład to, jak piszecie do klientów.
• Vocabulary. Nazwy i terminy, które Incredible ma dobrze słyszeć, na przykład nazwy waszych produktów i klientów.

Żeby udostępnić zapisane zadanie, otwórz je i kliknij Share with your team w edytorze. Żeby udostępnić wpis z Knowledge, otwórz menu na jego karcie i kliknij Share. Wybierz Everyone in z nazwą swojego zespołu, a potem zdecyduj, czy inni mogą go zmieniać, czy tylko ty. Wpis przeniesie się na kartę twojego zespołu na tej stronie. Żeby przestać go udostępniać, otwórz go ponownie i wybierz Only you.

Żeby udostępnić słowo, kliknij przy nim ikonę osób (Share with z nazwą twojego zespołu). Słowo od razu trafia na listę twojego zespołu, a Undo przywraca je z powrotem.

Właściciele i administratorzy mogą zmienić lub usunąć wszystko, co zostało udostępnione.

Powiadomienia

Otwórz menu profilu na dole paska bocznego i kliknij Notifications. Liczba na twoim zdjęciu pokazuje, ile jest nowych. Zobaczysz tam:

• zaproszenia do zespołu i zespoły z twojej firmy, z przyciskiem Join albo Ask to join
• prośby o dołączenie do twojego zespołu, z przyciskami Approve i Decline, jeśli jesteś właścicielem lub administratorem
• informację, że ktoś dołączył do twojego zespołu
• informację, że ktoś z zespołu udostępnił zapisane zadanie, notatkę albo słowa
• uruchomienia twoich zaplanowanych zadań i Autopilota na tym komputerze
• informacje o wykorzystaniu i płatnościach, na przykład o tym, że zbliżasz się do limitu swojego planu

Kliknij powiadomienie, żeby otworzyć stronę, której dotyczy. Mark all as read usuwa kropki.

Właściciele, administratorzy i członkowie zespołu

Każdy zespół ma jednego właściciela: osobę, która go utworzyła. Właściciel zarządza planem i licencjami zespołu, decyduje, kto jest administratorem, i może usunąć zespół.

Administratorzy prowadzą zespół na co dzień. Zapraszają osoby, zatwierdzają prośby o dołączenie, zmieniają nazwę zespołu oraz zmieniają lub usuwają to, co zostało udostępnione. Widzą też wykorzystanie zespołu.

Członkowie zespołu korzystają z tego, co udostępnia zespół, i udostępniają własne rzeczy.

Żeby usunąć kogoś z zespołu albo, jeśli jesteś właścicielem, nadać komuś rolę administratora, otwórz Settings, Team, Members i otwórz menu w wierszu tej osoby.

Kto może dołączyć

Właściciele i administratorzy ustawiają to w Settings, Team, Settings. Jeśli twój zespół korzysta z firmowego adresu e-mail, możesz pozwolić współpracownikom z tym adresem prosić o dołączenie, dołączać bezpośrednio albo dołączać tylko z zaproszeniem. Jeśli logujesz się prywatnym adresem e-mail, na przykład z Gmaila, osoby dołączają tylko z zaproszeniem.

Zobacz, co Incredible robi dla twojego zespołu

Właściciele i administratorzy mogą otworzyć Settings, Team, Usage. Widać tam, ile godzin Incredible pracował dla zespołu, ile zadań ukończył, kto z niego korzystał i w jakich aplikacjach. Nigdy nie widać tam, czego dotyczyło zadanie ani jakie strony odwiedził.

Każdy widzi swoje własne wykorzystanie w Settings, Usage.

Opuść zespół

Otwórz Settings, Team, otwórz menu w swoim wierszu i kliknij Leave team. Wszystko, co tworzysz, zostaje przy tobie. Tracisz dostęp do tego, co udostępnia zespół, i plan, który zapewniał ci zespół.

Powiązane przewodniki

• Plany zespołowe i licencje: kto płaci i jak działają licencje
• Zadania: zapisz zadanie raz i proś o nie ponownie
• Knowledge: notatki i pliki, z których korzysta Incredible
• Vocabulary: słowa, które Incredible ma zapisywać poprawnie