Pobierz na Maca
Pobierz na WindowsJak porównać dwa pliki Excela za pomocą AI (2026)
Poproś AI, żeby porównało dwa pliki Excela i pokolorowało to, co się zgadza, także z plikami PDF. Jak robią to Incredible, Spreadsheet Compare w Excelu i ChatGPT.
Krótka odpowiedź
Otwórz oba pliki, przytrzymaj klawisz Incredible i powiedz, co porównać, na przykład „uzgodnij każdą płatność z wyciągu bankowego z otwartymi pozycjami i pokoloruj każdą płatność i pozycje, które opłaciła, na ten sam kolor”. Incredible pracuje w otwartych skoroszytach, w razie potrzeby czyta pliki PDF z folderu i raportuje, co dopasował. Do dwóch wersji jednego skoroszytu Spreadsheet Compare w Excelu wyróżnia każdą zmianę.
Za darmo przez 7 dni. Mac i Windows.
Dwa arkusze kalkulacyjne, jedno pytanie: co w tym pliku zgadza się z czym w tamtym? Płatności z fakturami, cennik z tego miesiąca z cennikiem z zeszłego miesiąca, eksport z CRM z zapisami na wydarzenie. Robienie tego wiersz po wierszu zajmuje całe popołudnie, a i tak coś umyka.
Dopasowywanie możesz oddać AI. W Incredible otwierasz oba pliki, przytrzymujesz klawisz i mówisz, co porównać. Nagranie powyżej pokazuje, jak uzgadnia wyciąg bankowy z eksportem z SAP, mając obok folder z awizo płatności w PDF.
Co mówisz do Incredible
Powiedz, co oznacza zgodność i jak chcesz ją zobaczyć:
„Ten wyciąg bankowy obejmuje konto w koronach i konto w euro, a to jest eksport naszych otwartych pozycji z SAP. Uzgodnij każdą płatność z nierozliczonymi pozycjami i sprawdź, co zostało zapłacone. Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów, skorzystaj z awizo płatności w folderze. Oznacz każdą płatność i pozycje, które opłaciła, tym samym kolorem.”
Incredible planuje pracę, pokazuje plan na swoim pasku u góry ekranu i zaczyna. Na nagraniu odpowiada: „Gotowe. Każda płatność ma teraz swój kolor, wszystkie 15. A każda pozycja, którą rozliczyła, ma to samo wypełnienie, z legendą na dole arkusza”. Karta pokazuje pełne dopasowanie, więc możesz sprawdzić dowolną parę albo zapytać o taką, co do której masz wątpliwości.
Działa też w tle. W trakcie jego pracy możesz otworzyć inny skoroszyt i zająć się czymś innym.
Inne porównania, o które możesz poprosić
- Dwie wersje listy. „Porównaj ten cennik z zeszłomiesięcznym i wyróżnij każdy produkt, którego cena się zmieniła.”
- Dwie listy osób. „Oznacz wszystkich z listy zapisów, którzy już są w eksporcie z CRM.”
- Pliki na dysku, nie otwarte. „Porównaj dwie oferty w moim folderze Pobrane i powiedz mi, które pozycje się różnią.” Incredible pracuje na plikach tam, gdzie są.
„To Copilot na sterydach.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Jak jeszcze można porównać dwa pliki Excela?
Potrafią to dwa inne narzędzia: Spreadsheet Compare do dwóch wersji tego samego skoroszytu i ChatGPT do plików, które do niego wgrasz.
Spreadsheet Compare to własne narzędzie Microsoftu do dwóch wersji tego samego skoroszytu. Strona pomocy Microsoftu mówi, że znajduje zmiany i wyróżnia je obok siebie, jest dostępne tylko w Excelu dla Windows i wchodzi w skład Microsoft 365 Apps for enterprise oraz równoważnych wersji. Otwierasz je w sekcji Inquire, a potem Compare Files. Pokazuje, co się zmieniło; nie dopasowuje wierszy między dwoma różnymi plikami.
ChatGPT potrafi porównać pliki, które mu przekażesz. Przewodnik OpenAI po analizie danych mówi, że możesz wgrać plik CSV albo Excela i zadawać pytania zwykłym językiem. Pracujesz na wgranej kopii, w czacie, a nie w skoroszycie otwartym na twoim komputerze. Jak Incredible wypada w porównaniu z ChatGPT.
Formuła wyszukiwania, taka jak X.WYSZUKAJ, wciąż jest najszybsza, gdy oba pliki mają wspólny dokładny klucz, na przykład numer faktury. Radzi sobie gorzej, gdy dopasowanie wymaga oceny: płatność, która pokrywa dwie faktury, albo nazwisko zapisane na dwa sposoby.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Dopasowuje wiersze z dwóch różnych plików | Tak, według twoich słów | Nie, porównuje dwie wersje | Tak, na wgranych kopiach |
| Działa w twoim własnym skoroszycie | Tak, kolory i notatki zostają w pliku | Pokazuje zmiany we własnym oknie | Działa na wgranej kopii |
| Czyta przy tym pliki PDF | Tak, z folderu | Nie | Jeśli je wgrasz |
| Mac i Windows | Oba | Windows, wersje dla firm | Oba, plus przeglądarka |
Wszystkie powyższe informacje o Spreadsheet Compare i ChatGPT pochodzą z własnych stron Microsoftu i OpenAI, odczytano 21 października 2026.
Za pierwszym razem sprawdź dopasowania
Uzgodnienie jest przydatne tylko wtedy, gdy jest poprawne. Przy pierwszym uruchomieniu przejrzyj pokolorowane pary i raport, a o wszystko, co wygląda podejrzanie, zapytaj: „dlaczego płatność na 4200 jest dopasowana do dwóch faktur?”. Kiedy już zaufasz temu, jak działa, możesz nauczyć go tego zadania i uruchamiać je co miesiąc.
Wypróbuj teraz. Otwórz dwa arkusze, które powinny się zgadzać, przytrzymaj klawisz i powiedz: „Porównaj te dwa pliki i pokoloruj każdy wiersz, który występuje w obu”. Incredible jest darmowy przez 7 dni. Pobierz go albo najpierw przeczytaj Szybki start.
Jeśli pracujesz na Macu, zobacz AI do Excela na Macu. Pełne zestawienie znajdziesz we wpisie najlepsze AI do Excela w 2026.
Najczęściej zadawane pytania
Czy AI może porównać dwa pliki Excela?
Tak. Gdy oba pliki są otwarte, powiedz Incredible własnymi słowami, co porównać, na przykład „dopasuj płatności z wyciągu bankowego do otwartych faktur”. Pracuje bezpośrednio w skoroszytach, oznacza to, co dopasował, i daje ci raport z tego, co zrobił. ChatGPT potrafi porównać pliki, które do niego wgrasz, a Spreadsheet Compare w Excelu pokazuje różnice między dwiema wersjami skoroszytu.
Jak porównać dwa arkusze Excela pod kątem zgodności?
Powiedz, co oznacza zgodność. Przy uzgadnianiu może to być „ta sama kwota i numer faktury”, przy dwóch listach osób „ten sam adres e-mail”. Incredible dopasowuje wiersze z dwóch plików i koloruje każdą parę, żeby można było ją sprawdzić. Formuła wyszukiwania, taka jak X.WYSZUKAJ, też się sprawdzi, gdy dopasowanie jest dokładne.
Czy AI może porównać plik Excela z plikami PDF?
Tak. Na naszym nagraniu Incredible uzgodnił wyciąg bankowy z eksportem otwartych pozycji z SAP, a do tego dostał informację, że po więcej szczegółów może sięgnąć do awizo płatności w PDF w folderze. Pracuje na plikach tam, gdzie są na twoim komputerze, bez wgrywania czegokolwiek.
Czy Excel ma wbudowane narzędzie do porównywania dwóch plików?
Tak, w niektórych wersjach. Spreadsheet Compare od Microsoftu wyróżnia różnice między dwiema wersjami skoroszytu. Microsoft podaje, że jest dostępne tylko w Excelu dla Windows, w Microsoft 365 Apps for enterprise i równoważnych wersjach, w sekcji Inquire, a potem Compare Files.
