Team

Et team er firmaet ditt, eller gruppen du jobber med, inne i Incredible. Når én person lærer Incredible en jobb, skriver ned hvordan dere gjør ting, eller legger inn et navn Incredible stadig hører feil, kan vedkommende dele det. Fra da av bruker Incredible det for alle i teamet.

Du kan være med i ett team om gangen. Alt du lager, er ditt helt til du deler det.

Bli med i et team

Noen inviterer deg. Du får en e-post fra Incredible. Klikk på Open Incredible i den, eller åpne appen selv: Invitasjonen venter under Notifications i profilmenyen. Klikk på Join, eller på Decline hvis den ikke er noe for deg.

Firmaet ditt bruker allerede Incredible. Logg inn med jobb-e-posten din, så forteller Incredible deg under Notifications hvor mange fra firmaet ditt som bruker den. Klikk på Ask to join. En eier eller administrator slipper deg inn, og Incredible gir deg beskjed når det har skjedd. Noen team lar kolleger bli med direkte, og da står det Join på knappen.

Du oppretter et selv. Åpne Settings, klikk på Team og deretter Create team. Gi teamet et navn og inviter folk via e-post. Hvis du betaler for Incredible selv, kan abonnementet ditt bli teamets abonnement. Teamabonnementer og lisenser forklarer hvordan.

Når du blir med, viser Team-siden hvem andre som er med i teamet, og hva de allerede deler.

Del med teamet ditt

Tre typer ting kan deles:

• Lagrede oppgaver. En jobb én person har lært Incredible, for eksempel å sende ukens prisliste til kundene, blir en jobb alle i teamet kan be om.
• Kunnskap. Notater og filer Incredible leser før den setter i gang, for eksempel hvordan dere skriver til kunder.
• Vocabulary. Navn og begreper Incredible skal høre riktig, for eksempel produktene og kundene deres.

For å dele en lagret oppgave åpner du den og klikker på Share with your team i redigeringsvinduet. For å dele kunnskap åpner du menyen på kortet til oppføringen og klikker på Share. Velg teamet ditt (Everyone in …), og velg om andre kan endre det eller bare du. Det flyttes til teamets fane på den siden. For å slutte å dele det åpner du det igjen og velger Only you.

For å dele et ord klikker du på personikonet på det og deler det med teamet ditt (Share with). Det flyttes til teamets liste med en gang, og Undo legger det tilbake.

Eiere og administratorer kan endre eller fjerne alt som er delt.

Varsler

Åpne profilmenyen nederst i sidefeltet og klikk på Notifications. Et tall på bildet ditt viser hvor mange som er nye. Du ser:

• invitasjoner til et team og team fra firmaet ditt, med Join eller Ask to join
• forespørsler om å bli med i teamet ditt, med Approve og Decline, hvis du er eier eller administrator
• når noen blir med i teamet ditt
• når en kollega deler en lagret oppgave, et notat eller ord
• når de planlagte oppgavene dine og Autopilot kjører på denne datamaskinen
• meldinger om forbruk og fakturering, for eksempel når du nærmer deg grensen i abonnementet ditt

Klikk på et varsel for å åpne siden det gjelder. Mark all as read fjerner prikkene.

Eiere, administratorer og medlemmer

Hvert team har én eier: personen som opprettet det. Eieren administrerer teamets abonnement og lisenser, bestemmer hvem som er administratorer, og kan slette teamet.

Administratorer driver teamet i det daglige. De inviterer folk, godkjenner forespørsler om å bli med, gir teamet nytt navn og endrer eller fjerner det som er delt. De ser også teamets forbruk.

Medlemmer bruker det teamet deler, og deler sine egne ting.

For å fjerne noen, eller for at eieren skal gjøre noen til administrator, åpner du Settings, Team, Members og åpner menyen på raden til personen.

Hvem som kan bli med

Eiere og administratorer velger dette under Settings, Team, Settings. Hvis teamet ditt bruker en e-postadresse fra firmaet, kan du la kolleger med den adressen be om å bli med, bli med direkte, eller bare bli med når de er invitert. Hvis du logger inn med en privat e-postadresse, for eksempel Gmail, kan folk bare bli med via invitasjon.

Se hva Incredible gjør for teamet ditt

Eiere og administratorer kan åpne Settings, Team, Usage. Der ser du hvor mange timer Incredible har jobbet for teamet, hvor mange oppgaver den har fullført, hvem som har brukt den, og i hvilke apper. Siden viser aldri hva en oppgave gikk ut på, eller hvilke nettsider Incredible besøkte.

Alle ser sitt eget forbruk under Settings, Usage.

Forlat et team

Åpne Settings, Team, åpne menyen på din egen rad og klikk på Leave team. Du beholder alt du har laget. Du mister det teamet deler, og abonnementet teamet ga deg.

Relaterte guider

• Teamabonnementer og lisenser: hvem som betaler, og hvordan lisenser fungerer
• Oppgaver: lagre en jobb én gang og be om den igjen
• Kunnskap: notater og filer Incredible bruker
• Vocabulary: ordene Incredible skal få riktig