Last ned for Mac
Last ned for WindowsMed Autopilot kan du sette opp en oppgave som kjører når noe bestemt skjer, i stedet for på et fast tidspunkt. Når det kommer en e-post med en faktura, eller når en bestemt person svarer, gjør Incredible jobben i det øyeblikket den trengs, uten at du må legge merke til det eller sjekke. Alle oppgaver du setter på autopilot, ligger under Autopilot i sidefeltet, hver på sin egen rad med en av/på-bryter.
Slik fungerer en autopilot
Hver autopilot har to deler, og appen ber om begge.
- Whenever. Betingelsen Incredible venter på. «Et nytt lead kommer inn i CRM-et.» «Sarah svarer.»
- Then. Det Incredible gjør når det skjer. «Legg dem inn i arket for henvendelser.» «Gi meg beskjed.»
Incredible sjekker den aktuelle appen selv, hvert 30. minutt med mindre du velger en annen rytme, og gjør oppgaven så snart betingelsen er oppfylt. Du får beskjed hver gang autopiloten har gjort noe. Incredible må kunne se betingelsen, så appen der det skjer, må være koblet til. Du kan lese mer om å koble til apper her.
Sett opp en
Du kan sette en oppgave på Autopilot på to måter: Si det til Incredible, eller legg den inn i appen.
Si det. Én setning i to deler: betingelsen, så oppgaven.
«Når det kommer en e-post med en faktura, lagre PDF-en i Økonomi-mappen.»
Prøv i Incredible«Hver gang en kunde svarer i tråden om tilbudet, skriv et utkast til svaret mitt.»
I appen. Klikk på New. Gi den et navn, skriv hva som skal skje under Whenever og hva Incredible skal gjøre under Then, velg Once, then done eller Every time it happens, velg hvor ofte den skal sjekke, og klikk på Set it up.
En autopilot spør først eller går rett i gang, avhengig av hva du sier til den. Sier du at du vil godkjenne ting først, stopper den og spør deg hver gang. Sier du tydelig at den bare skal gjøre jobben, gjør den oppgaven selv hver gang betingelsen er oppfylt, også når det betyr å sende ting til andre. Vær konkret om hva den skal gjøre, og om du vil bli spurt, og slå den av når du vil at den skal stoppe.
Slå den av, kjør den eller fjern den
Hver rad har en bryter. Slår du den av, slutter autopiloten å sjekke, men beholder oppsettet sitt, klar til å slås på igjen. Åpne en rad, eller ...-menyen på den, for å endre den, kjøre den med Run now eller fjerne den med Remove.
Se hva som har skjedd
Klikk på Activity for å se hver sjekk den har gjort, og hver gang den har handlet, gruppert etter dag. Filtrer på Completed for kjøringene som gikk gjennom, eller på Issues for alt som bør ses nærmere på.
Relaterte guider
- Planlagte oppgaver: samme idé, men utløst av et tidspunkt i stedet for en hendelse
- Oppgaver: de lagrede jobbene Autopilot kan kjøre
