Teams

Een team is je bedrijf, of de groep waarmee je werkt, binnen Incredible. Leert iemand Incredible een klus aan, schrijft iemand op hoe jullie dingen doen, of voegt iemand een naam toe die Incredible steeds verkeerd verstaat, dan kan die persoon dat delen. Vanaf dat moment gebruikt Incredible het voor iedereen in het team.

Je kunt in één team tegelijk zitten. Alles wat je maakt, blijft van jou tot je het deelt.

Lid worden van een team

Iemand nodigt je uit. Je krijgt een e-mail van Incredible. Klik daarin op Open Incredible, of open de app zelf: de uitnodiging staat klaar onder Notifications in je profielmenu. Klik op Join, of op Decline als het niets voor jou is.

Je bedrijf gebruikt Incredible al. Log in met je zakelijke e-mailadres en Incredible laat je onder Notifications weten hoeveel mensen van je bedrijf het gebruiken. Klik op Ask to join. Een eigenaar of beheerder laat je toe, en Incredible laat je weten wanneer dat is gebeurd. Sommige teams laten collega's direct lid worden, en dan staat er op de knop Join.

Je begint er zelf een. Open Settings, klik op Team en daarna op Create team. Geef het team een naam en nodig mensen uit via e-mail. Betaal je zelf voor Incredible, dan kan jouw abonnement het abonnement van het team worden. Teamabonnementen en licenties legt uit hoe dat werkt.

Zodra je lid bent, zie je op de pagina Team wie er nog meer in het team zitten en wat ze al delen.

Delen met je team

Je kunt drie soorten dingen delen:

• Opgeslagen taken. Een klus die iemand Incredible heeft aangeleerd, zoals de prijslijst van deze week naar klanten sturen, wordt een klus waar iedereen in het team om kan vragen.
• Kennis. Notities en bestanden die Incredible leest voordat het aan het werk gaat, zoals hoe jullie naar klanten schrijven.
• Vocabulary. Namen en termen die Incredible goed moet verstaan, zoals jullie producten en jullie klanten.

Wil je een opgeslagen taak delen, open hem dan en klik in de editor op Share with your team. Wil je kennis delen, open dan het menu op de kaart van het item en klik op Share. Kies Everyone in je team, en kies of anderen het mogen wijzigen of alleen jij. Het item verhuist naar het tabblad van je team op die pagina. Wil je stoppen met delen, open het dan opnieuw en kies Only you.

Wil je een woord delen, klik dan op het personenicoon ervan (Share with je team). Het woord verhuist meteen naar de lijst van je team, en met Undo zet je het terug.

Eigenaren en beheerders kunnen alles wat gedeeld is wijzigen of verwijderen.

Meldingen

Open je profielmenu onderaan de zijbalk en klik op Notifications. Een getal op je profielfoto laat zien hoeveel er nieuw zijn. Je ziet:

• uitnodigingen voor een team en teams van je bedrijf, met Join of Ask to join
• verzoeken om lid te worden van je team, met Approve en Decline, als je eigenaar of beheerder bent
• iemand die lid wordt van je team
• een teamgenoot die een opgeslagen taak, een notitie of woorden deelt
• je geplande taken en Autopilot die op deze computer draaien
• meldingen over verbruik en facturering, bijvoorbeeld als je bijna aan de limiet van je abonnement zit

Klik op een melding om de pagina te openen waar die over gaat. Met Mark all as read verdwijnen de bolletjes.

Eigenaren, beheerders en leden

Elk team heeft één eigenaar: de persoon die het team heeft aangemaakt. De eigenaar beheert het abonnement en de licenties van het team, bepaalt wie beheerder is en kan het team verwijderen.

Beheerders regelen de dagelijkse gang van zaken in het team. Ze nodigen mensen uit, keuren verzoeken om lid te worden goed, geven het team een andere naam en wijzigen of verwijderen wat er gedeeld is. Ze zien ook het verbruik van het team.

Leden gebruiken wat het team deelt en delen hun eigen dingen.

Wil je iemand verwijderen, of wil de eigenaar iemand beheerder maken, open dan Settings, Team, Members en open het menu op de rij van die persoon.

Wie lid kan worden

Eigenaren en beheerders kiezen dit onder Settings, Team, Settings. Gebruikt je team een zakelijk e-mailadres, dan kun je collega's met dat adres laten vragen om lid te worden, ze direct lid laten worden, of ze alleen lid laten worden als ze zijn uitgenodigd. Log je in met een persoonlijk e-mailadres, zoals Gmail, dan worden mensen alleen lid op uitnodiging.

Zien wat Incredible voor je team doet

Eigenaren en beheerders kunnen Settings, Team, Usage openen. Daar zie je hoeveel uur Incredible voor het team heeft gewerkt, hoeveel taken het heeft afgerond, wie het heeft gebruikt en in welke apps. Het laat nooit zien waar een taak over ging of welke pagina's er zijn bezocht.

Iedereen ziet zijn eigen verbruik onder Settings, Usage.

Een team verlaten

Open Settings, Team, open het menu op je eigen rij en klik op Leave team. Je houdt alles wat je hebt gemaakt. Je verliest wat het team deelt, en het abonnement dat je via het team had.

Gerelateerde gidsen

• Teamabonnementen en licenties: wie betaalt en hoe licenties werken
• Taken: sla een klus één keer op en vraag er opnieuw om
• Kennis: notities en bestanden die Incredible gebruikt
• Vocabulary: de woorden die Incredible goed moet hebben