팀

팀은 Incredible 안에 있는 내 회사, 또는 함께 일하는 그룹이에요. 누군가 Incredible에게 일을 가르치거나, 일하는 방식을 적어 두거나, Incredible이 자꾸 잘못 알아듣는 이름을 추가하면, 그걸 공유할 수 있어요. 그때부터 Incredible은 팀 모두를 위해 그것을 써요.

팀은 한 번에 하나만 속할 수 있어요. 내가 만든 것은 공유하기 전까지 모두 내 것으로 남아요.

팀에 합류하기

누군가 초대한 경우. Incredible에서 이메일이 와요. 이메일 안의 Open Incredible을 클릭하거나 앱을 직접 여세요. 초대는 프로필 메뉴의 Notifications에서 기다리고 있어요. Join을 클릭하거나, 원하지 않으면 Decline을 클릭하세요.

회사에서 이미 Incredible을 쓰는 경우. 회사 이메일로 로그인하면, Incredible이 Notifications에서 회사 사람 몇 명이 Incredible을 쓰고 있는지 알려 줘요. Ask to join을 클릭하세요. 소유자나 관리자가 승인하면 Incredible이 알려 줘요. 동료가 바로 합류할 수 있게 해 둔 팀도 있는데, 그럴 때는 버튼이 Join으로 표시돼요.

직접 만드는 경우. Settings를 열고 Team, Create team을 차례로 클릭하세요. 이름을 정하고 이메일로 사람들을 초대하세요. Incredible을 직접 결제하고 있다면 내 요금제가 팀 요금제가 될 수 있어요. 방법은 팀 요금제와 시트에서 설명해요.

합류하면 Team 페이지에서 팀에 또 누가 있는지, 이미 무엇을 공유하고 있는지 볼 수 있어요.

팀과 공유하기

공유할 수 있는 것은 세 가지예요.

• 저장된 작업. 이번 주 가격표를 고객에게 보내는 일처럼 한 사람이 Incredible에게 가르친 일을, 팀 누구나 부탁할 수 있게 돼요.
• 지식. 고객에게 글을 쓰는 방식처럼, Incredible이 일하기 전에 읽는 메모와 파일이에요.
• Vocabulary. 우리 제품이나 고객 이름처럼, Incredible이 정확히 알아들어야 할 이름과 용어예요.

저장된 작업을 공유하려면 작업을 열고 편집기에서 Share with your team을 클릭하세요. 지식을 공유하려면 항목 카드의 메뉴를 열고 Share를 클릭하세요. 팀 이름이 붙은 Everyone in 항목을 고르고, 다른 사람도 수정할 수 있게 할지 나만 수정할 수 있게 할지 정하세요. 그러면 그 항목이 해당 페이지의 팀 탭으로 옮겨져요. 공유를 멈추려면 다시 열고 Only you를 고르세요.

단어를 공유하려면 단어에 있는 사람 아이콘(Share with 뒤에 팀 이름)을 클릭하세요. 바로 팀 목록으로 옮겨지고, Undo를 누르면 되돌릴 수 있어요.

소유자와 관리자는 공유된 것이라면 무엇이든 수정하거나 삭제할 수 있어요.

알림

사이드바 맨 아래의 프로필 메뉴를 열고 Notifications를 클릭하세요. 내 사진 위의 숫자는 새 알림이 몇 개인지 보여 줘요. 이런 알림을 받아요.

• 팀 초대와 우리 회사의 팀(Join 또는 Ask to join과 함께)
• 소유자나 관리자라면, 내 팀에 합류하겠다는 요청(Approve, Decline과 함께)
• 누군가 내 팀에 합류한 소식
• 팀원이 저장된 작업, 메모, 단어를 공유한 소식
• 이 컴퓨터에서 실행되는 예약 작업과 Autopilot
• 요금제 한도에 가까워졌다는 안내 같은 사용량과 결제 관련 알림

알림을 클릭하면 관련 페이지가 열려요. Mark all as read를 누르면 점 표시가 사라져요.

소유자, 관리자, 멤버

모든 팀에는 소유자가 한 명 있어요. 팀을 만든 사람이에요. 소유자는 팀의 요금제와 시트를 관리하고, 누구를 관리자로 할지 정하고, 팀을 삭제할 수 있어요.

관리자는 팀을 일상적으로 운영해요. 사람들을 초대하고, 합류 요청을 승인하고, 팀 이름을 바꾸고, 공유된 것을 수정하거나 삭제해요. 팀의 사용량도 볼 수 있어요.

멤버는 팀이 공유한 것을 쓰고, 자기 것도 공유해요.

누군가를 팀에서 내보내거나, 소유자가 누군가를 관리자로 지정하려면 Settings, Team, Members를 열고 그 사람 줄의 메뉴를 여세요.

누가 합류할 수 있는지

소유자와 관리자가 Settings, Team, Settings에서 정해요. 팀이 회사 이메일 주소를 쓴다면, 그 주소를 쓰는 동료가 합류를 요청하게 할지, 바로 합류하게 할지, 초대받았을 때만 합류하게 할지 고를 수 있어요. Gmail 같은 개인 이메일로 로그인했다면, 다른 사람은 초대를 받아야만 팀에 합류할 수 있어요.

팀을 위해 Incredible이 한 일 보기

소유자와 관리자는 Settings, Team, Usage를 열 수 있어요. Incredible이 팀을 위해 몇 시간 일했는지, 작업을 몇 개 끝냈는지, 누가 어떤 앱에서 썼는지 보여 줘요. 작업이 무엇에 관한 것이었는지, 어떤 페이지를 방문했는지는 절대 보여 주지 않아요.

내 사용량은 누구나 Settings, Usage에서 볼 수 있어요.

팀 나가기

Settings, Team을 열고 내 줄의 메뉴를 연 다음 Leave team을 클릭하세요. 내가 만든 것은 모두 그대로 남아요. 팀이 공유한 것과 팀이 제공하던 요금제는 더 이상 쓸 수 없어요.

관련 가이드

• 팀 요금제와 시트: 누가 결제하는지, 시트는 어떻게 작동하는지
• 작업: 한 번 저장하고 다시 부탁하기
• 지식: Incredible이 쓰는 메모와 파일
• Vocabulary: Incredible이 정확히 알아들어야 할 단어