チーム

チームとは、Incredible の中にある、あなたの会社や一緒に働くグループのことです。誰かが Incredible に作業を教えたり、仕事の進め方を書き留めたり、Incredible が何度も聞き間違える名前を追加したりしたら、それを共有できます。以後、Incredible はチームの全員のためにそれを使います。

一度に参加できるチームは1つだけです。自分で作ったものは、共有するまであなただけのものです。

チームに参加する

誰かに招待された場合：Incredible からメールが届きます。メール内の Open Incredible をクリックするか、自分でアプリを開きます。招待は、プロフィールメニューの Notifications に届いています。Join をクリックするか、自分には関係なければ Decline をクリックします。

会社ですでに Incredible を使っている場合：仕事用のメールアドレスでログインすると、社内で何人が使っているかを Incredible が Notifications で知らせます。Ask to join をクリックします。オーナーか管理者が参加を認めると、Incredible が知らせてくれます。同僚が直接参加できるチームもあり、その場合はボタンが Join になっています。

自分でチームを作る場合：Settings を開き、Team、Create team の順にクリックします。名前を付けて、メールでメンバーを招待します。自分で Incredible の料金を支払っている場合は、そのプランをチームのプランにできます。方法はチームプランとシートで説明しています。

参加すると、Team ページにほかのメンバーと、すでに共有されているものが表示されます。

チームと共有する

共有できるものは3種類です。

• 保存したタスク：今週の価格表を顧客に送るなど、誰かが Incredible に教えた作業を、チームの誰でも頼めるようになります。
• ナレッジ：顧客へのメールの書き方など、Incredible が作業前に読むメモやファイル。
• Vocabulary：自社の製品名や顧客名など、Incredible に正しく聞き取ってほしい名前や用語。

保存したタスクを共有するには、タスクを開き、エディタで Share with your team をクリックします。ナレッジを共有するには、項目のカードのメニューを開いて Share をクリックします。「Everyone in チーム名」を選び、ほかの人も変更できるか、自分だけが変更できるかを選びます。共有したものは、そのページのチームのタブに移ります。共有をやめるには、もう一度開いて Only you を選びます。

単語を共有するには、その単語の人のアイコン（「Share with チーム名」）をクリックします。すぐにチームのリストに移り、Undo で元に戻せます。

オーナーと管理者は、共有されているものなら何でも変更・削除できます。

通知

サイドバーの下部にあるプロフィールメニューを開き、Notifications をクリックします。プロフィール写真に表示される数字が、新しい通知の数です。表示されるのは次のような通知です。

• チームへの招待と、自分の会社のチーム（Join または Ask to join 付き）
• オーナーか管理者の場合は、チームへの参加リクエスト（Approve と Decline 付き）
• 誰かがチームに参加したこと
• メンバーが保存したタスク、メモ、単語を共有したこと
• このパソコンで実行された、スケジュール実行のタスクと Autopilot
• プランの上限に近づいたなど、利用状況や請求に関するお知らせ

通知をクリックすると、関係するページが開きます。Mark all as read で、未読の印が消えます。

オーナー、管理者、メンバー

どのチームにも、オーナーが1人います。チームを作った人です。オーナーは、チームのプランとシートを管理し、誰を管理者にするかを決め、チームを削除することもできます。

管理者は、日々のチーム運営を担います。メンバーの招待、参加リクエストの承認、チーム名の変更、共有されたものの変更や削除を行います。チームの利用状況も見られます。

メンバーは、チームで共有されたものを使い、自分のものも共有します。

メンバーを外すとき、またはオーナーが誰かを管理者にするときは、Settings、Team、Members の順に開き、その人の行のメニューを開きます。

参加できる人

オーナーと管理者が、Settings、Team、Settings で決めます。チームで会社のメールアドレスを使っている場合、そのアドレスを持つ同僚について、参加リクエストを送れるようにするか、直接参加できるようにするか、招待されたときだけ参加できるようにするかを選べます。Gmail などの個人のメールアドレスでログインしている場合は、招待された人だけが参加できます。

Incredible がチームのためにしたことを見る

オーナーと管理者は、Settings、Team、Usage を開けます。Incredible がチームのために何時間働いたか、いくつのタスクを完了したか、誰がどのアプリで使ったかが表示されます。タスクの内容や、訪れたページが表示されることはありません。

自分の利用状況は、誰でも Settings の Usage で見られます。

チームを抜ける

Settings、Team の順に開き、自分の行のメニューを開いて Leave team をクリックします。自分で作ったものはすべて残ります。チームで共有されているものと、チームから提供されていたプランは使えなくなります。

関連ガイド

• チームプランとシート：誰が支払うのか、シートのしくみ
• タスク：作業を一度保存して、また頼む
• ナレッジ：Incredible が使うメモやファイル
• Vocabulary：Incredible に正しく扱ってほしい言葉