Team

Un team è la tua azienda, o il gruppo con cui lavori, dentro Incredible. Quando una persona insegna un lavoro a Incredible, mette per iscritto come fate le cose o aggiunge un nome che Incredible continua a capire male, può condividerlo. Da quel momento Incredible lo usa per tutti nel team.

Puoi far parte di un solo team alla volta. Tutto quello che crei resta tuo finché non lo condividi.

Entra in un team

Qualcuno ti invita. Ricevi un'email da Incredible. Clicca su Open Incredible nell'email, oppure apri tu l'app: l'invito ti aspetta in Notifications nel menu del profilo. Clicca su Join, o su Decline se non fa per te.

La tua azienda usa già Incredible. Accedi con la tua email di lavoro e Incredible ti dice, in Notifications, quante persone della tua azienda lo usano. Clicca su Ask to join. Un proprietario o un amministratore ti fa entrare, e Incredible ti avvisa quando l'ha fatto. Alcuni team permettono ai colleghi di entrare direttamente, e in quel caso il pulsante dice Join.

Ne crei uno tu. Apri Settings, clicca su Team e poi su Create team. Dagli un nome e invita le persone via email. Se paghi Incredible di tasca tua, il tuo piano può diventare il piano del team; Piani team e licenze spiega come.

Quando entri, la pagina Team mostra chi altro fa parte del team e cosa condivide già.

Condividi con il tuo team

Si possono condividere tre tipi di cose:

• Attività salvate. Un lavoro che una persona ha insegnato a Incredible, come inviare ai clienti il listino prezzi di questa settimana, diventa un lavoro che chiunque nel team può chiedere.
• Conoscenze. Note e file che Incredible legge prima di lavorare, come il modo in cui scrivete ai clienti.
• Vocabulary. Nomi e termini che Incredible deve capire bene, come i vostri prodotti e i vostri clienti.

Per condividere un'attività salvata, aprila e clicca su Share with your team nell'editor. Per condividere una voce delle conoscenze, apri il menu sulla sua scheda e clicca su Share. Scegli Everyone in e il tuo team, e decidi se possono modificarla anche gli altri o solo tu. Passa nella scheda del tuo team su quella pagina. Per smettere di condividerla, riaprila e scegli Only you.

Per condividere una parola, clicca sull'icona delle persone che trovi su di essa (Share with e il tuo team). Passa subito nell'elenco del tuo team, e Undo la riporta indietro.

Proprietari e amministratori possono modificare o rimuovere qualsiasi cosa condivisa.

Notifiche

Apri il menu del profilo in fondo alla barra laterale e clicca su Notifications. Un numero sulla tua foto indica quante sono nuove. Vedi:

• inviti a un team e team della tua azienda, con Join o Ask to join
• richieste di entrare nel tuo team, con Approve e Decline, se sei proprietario o amministratore
• qualcuno che entra nel tuo team
• un membro del team che condivide un'attività salvata, una nota o delle parole
• le tue attività pianificate e Autopilot in esecuzione su questo computer
• note su utilizzo e fatturazione, per esempio quando sei vicino al limite del tuo piano

Clicca su una notifica per aprire la pagina a cui si riferisce. Mark all as read toglie i pallini.

Proprietari, amministratori e membri

Ogni team ha un solo proprietario: la persona che l'ha creato. Il proprietario gestisce il piano e le licenze del team, decide chi è amministratore e può eliminare il team.

Gli amministratori gestiscono il team giorno per giorno. Invitano persone, approvano le richieste di ingresso, rinominano il team e modificano o rimuovono ciò che è condiviso. Vedono anche l'utilizzo del team.

I membri usano ciò che il team condivide e condividono le proprie cose.

Per rimuovere qualcuno, o se sei il proprietario e vuoi nominare qualcuno amministratore, apri Settings, Team, Members e apri il menu sulla sua riga.

Chi può entrare

Lo decidono proprietari e amministratori in Settings, Team, Settings. Se il tuo team usa un indirizzo email aziendale, puoi permettere ai colleghi con quell'indirizzo di chiedere di entrare, di entrare direttamente o di entrare solo su invito. Se accedi con un'email personale, come Gmail, si entra solo su invito.

Guarda cosa fa Incredible per il tuo team

Proprietari e amministratori possono aprire Settings, Team, Usage. Mostra quante ore Incredible ha lavorato per il team, quante attività ha completato, chi l'ha usato e in quali app. Non mostra mai di cosa trattava un'attività né quali pagine ha visitato.

Ognuno vede il proprio utilizzo in Settings, Usage.

Lascia un team

Apri Settings, Team, apri il menu sulla tua riga e clicca su Leave team. Tieni tutto quello che hai creato. Perdi ciò che il team condivide e il piano che ti dava il team.

Guide correlate

• Piani team e licenze: chi paga e come funzionano le licenze
• Attività: salva un lavoro una volta e chiedilo di nuovo
• Conoscenze: note e file che Incredible usa
• Vocabulary: le parole che Incredible deve capire bene