Pour la finance

Clôturez les comptes sans tout ressaisir.

Factures, notes de frais et rapprochements, c’est surtout lire et taper. Incredible fait les deux, et vous montre tout avant d’enregistrer quoi que ce soit.

Commencer l’essai gratuit7 jours gratuits.

Et dans tous les autres systèmes que vous utilisez, dans votre navigateur ou sur votre ordinateur. Aucune intégration nécessaire.

1
Saisir la facture
« Ajoute les lignes de cette facture à la feuille des dépenses. »
Il lit le PDF et tape chaque ligne dans la feuille.
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2
Vérifier le relevé
« Compare ce relevé de carte avec nos reçus. »
Il passe ligne par ligne et vous dit ce qui ne correspond pas.
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Compare ce relevé de carte avec nos reçus.
Relevé de carte, septembre
- 41 lignes sur 44 correspondent à un reçu
- 3 lignes n’ont pas de reçu
- Un montant diffère de $12,50
3
Relancer les retardataires
« Envoie un rappel à tous ceux qui ont plus de 30 jours de retard. »
Il rédige chaque rappel et attend votre feu vert avant d’envoyer.
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4
Enregistrer le fournisseur
« Inscris ce fournisseur sur le portail. »
Il saisit dans le formulaire les informations du document et s’arrête avant de l’envoyer.
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5
Confier la clôture du mois
« Regarde comment je fais l’export de fin de mois, puis fais-le le 1er. »
Montrez-lui la tâche une fois. Incredible la refait à votre façon, le jour que vous choisissez.
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Regarde comment je fais l’export de fin de mois, puis fais-le le 1er.
Routine
Le 1er de chaque mois à 8 h
1. 1Exporter le grand livre
2. 2Mettre à jour la feuille de synthèse
3. 3L’envoyer par e-mail au contrôleur de gestion